További tudnivalók az extra terek eltávolításáról Excel-ről a TRIM használatával

Ez egy nagyon rossz mondat.

A TRIM funkció használata

Az extra terek eltávolításához a TRIM funkcióval kövesse az alábbi eljárást:

1. Kattintson az A6 cellára, hogy az aktív cella legyen - ez a funkció fog menni
2. típus = TRIM (A4)
3. nyomja meg Belép
4. Az A4-es szöveg extra térrel jelenik meg az A6-ban, de az összes extra szóköz eltávolítva.

A probléma ebben a pontban az, hogy mind az A4, mind az A6 létezik a lapban, amikor csak a tiszta szöveget (A6-ban) szeretné helyettesíteni a rendetlen szöveget (A4-ben).

Az A6-tól A4-ig terjedő tartalom cseréje egyszerűen elvégezhető:

1. Kattintson a jobb gombbal A6.
2. választ Másolat
3. Kattintson a jobb gombbal A4.
4. választ Speciális beillesztés
5. választ értékek majd kattintson az OK gombra rendben.
6. A szöveg törlése A6.

Most csak a tiszta szöveg jelenik meg a lapon, szóközök nélkül.

Ha Excel Online-t használ, figyelmen kívül hagyja a fenti 4. és 5. lépést. Ehelyett kattintson a lefelé mutató nyílra az alatt Paszta a Home szalagon, majd válassza ki Beilleszti az értékeket.

Extra helyek eltávolítása egy teljes oszlopból

A fenti módszer jól működik, ha csak egy cella helyeit tisztítod, de mi van, ha egy teljes oszlopból szeretnél eltávolítani helyeket?

Az oszlopok kezelésének folyamata nem különbözik egymástól az egy cella kezelésétől. Ebben a példában a túl sok teret tartalmazó oszlop A2-vel kezdődik.

1. Hozzon létre egy új üres oszlopot az oszlop mellett, ahová el szeretné távolítani a szóközöket (ebben a példában ez az új oszlop B2-vel kezdődik).
2. Kattintson az új oszlop (B2) felső üres cellájára.
3. típus = TRIM (B2) és nyomja meg a gombot Belép.
4. Tartsa lenyomva a Váltás gombot, és vigye az egeret a B2 cellába, amíg a kurzor két vízszintes vonalra változik, a nyíl fölött és alatt. (Ez a funkció nem érhető el az Excel Online programban, a Formátum másolásához a Fill Handle-t kell használni.)
5. Dupla kattintás a jobb egérgombot az egész oszlop automatikus kitöltéséhez

Most az A oszlop lesz az extra szóközökkel, és ugyanazzal a szöveggel törli a B oszlopot.

Végezze el ugyanazt a másolási és beillesztési műveletet (csak értékek) az előző lépésben, hanem másolja és illessze be az egész oszlopokat, ne csak egyedi cellákat.

Végül kattintson a jobb gombbal a B oszlop tetején a teljes oszlop kijelöléséhez, és törölje azt, a baloldali táblázatban lévő összes többi cellát.

A Keresés és csere rövid vágás gomb használata

Ha az oszlopban lévő szövegnek több szövege van a szövegen belül, nem közvetlenül az előtte vagy azt követően, akkor az Excel Keresés és Csere funkció segítségével gyorsan megtisztíthatja ezt a szöveget.

1. Válassza ki a tisztítani kívánt teljes oszlopot
2. megnyomni a CTRL-H parancsikon az Excel Keresés és Csere ablak megnyitásához
3. Ban,-ben Megtalálja, amit mezőt, írja be két mezőt
4. Ban,-ben Cseréld ki mezőbe írjon be egy mezőt
5. Tartsa lenyomva a gombot Cserélje ki az összeset gombot addig, amíg az összes extra terület el nem tűnik

Ennek a megközelítésnek az előnye, hogy a TRIM funkcióval nem kell a teljes másolást és beillesztést végrehajtani.

Az Excel-ben található extra szóközök eltávolításához használt módszer attól függ, hogy az eredeti adatok hogyan néz ki, és ahol a szóközök vannak.

Akárhogy is, a két módszer egyikének jól kell működnie ahhoz, hogy segítsen megtisztítani a rendetlen szöveget a táblázatban.