A gyakran egymás után szóban forgó téma egy vagy két szóközzel történő írásakor az olvasó " Csak azt szeretném tudni, hogy hogyan kell egy dupla helyet egy dokumentumba egyetlen helyre forgatni, ahogy azt egy kiadó megköveteli. Tud segíteni? "A leggyakrabban felajánlott megoldás a keresés és csere - más néven find and replace. Ez könnyű, és néhány másodpercig néhány percig tart (a dokumentum hosszától függően)
Használja a Keresés és a Csere lehetőséget
Keressen dokumentumot a két teret és cserélje ki azokat egyetlen hely . A szoftverétől függően előfordulhat, hogy speciális keresést kell keresnie a keresési / cserélési mezőben. Az egyéb szoftverek egyszerűen lehetővé teszik, hogy írjon be egy helyet, mintha bármilyen más karaktert vagy szót írna. Bár egyes asztali kiadói szoftvereknél is elvégezhető, a szövegszerkesztő szoftver több lehetőséget kínálhat a keresési és csere műveletekhez.
Néhány lehetőség (használja a karaktereket, nem a szavakat):
- Keressen helyet. Cserélje ki a helyet.
- Keressétek meg az időtartamot. Cserélje ki az időtartamot.
- Keressen szóvédő helyet. Helyezze vissza a kérdőjel mezőt.
- Keresés felkiáltójel űrre. Cserélje fel a felkiáltó helyet.
- Keressen ellipszis helyet. Cserélje ki az ellipszis helyet.
Ismerje meg, hogyan kell keresni és kicserélni
Ezek az oktatóanyagok a WordPerfect, a Microsoft Word és az Adobe InDesign programban vannak. Ellenőrizze a szoftver Súgó fájljait. Minden jó szövegszerkesztő és oldalelrendező szoftver kínál valamilyen keresési és helyettesítési funkciót.
- WordPerfect - Keresés és csere kódok
- Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Word programban
- A Word Advanced kereső és csere (a helyek cseréje és egyebek mellett)
- Extra bekezdés törlése a Word-ben
- Speciális karakterek helyettesítése az InDesign alkalmazásban (görgetés lefelé)
Extra területek eltávolítása a weboldalakban
Általában az extra szóközök nem jelennek meg a weboldalakon akkor sem, ha a HTML-t két vagy több szóközzel írta. Ha azonban olyan HTML-kóddal ellátott szöveget kaptál, amely tartalmazza a nem töréses karaktert (amely a weboldalakon extra szóközökkel jelenik meg), akkor el kell távolítania azokat a karaktereket, ha csak egy helyet szeretne és egyéb írásjeleket. Használja a keresést és a kicserélést, de meg kell adnia a megszakítás nélküli szóközt, mint eltávolítani kívánt területet. De legyen óvatos. Nem törő karaktereket lehet használni olyan helyeken, ahol Ön csinál szeretné az extra helyet.
Hozzon létre egy makrót
Ha extra szóközöket szeretne eltávolítani, akkor rendszeresen meg kell csinálni egy makrót, amely automatizálhatja a folyamatot. Ez a technika azért is működik, hogy elkerülje az extra bekezdések közötti hozamot.
korrigál
Akár manuálisan, akár makróval történő keresést / kicserélést igényel, mindig újra kijavítja a szöveget, miután eltávolította a szóközöket, hogy elkerülje a túl sok szóközöket, törölje az írásjeleket, vagy ne felejtse el a foltokat, ahol csak három , például. Mindig korrektúrát végezzen, miután bármilyen műveletet végrehajtott, különösen az automatizált műveleteket a szövegeden.
tippek
- Kövesse a stílus útmutatót:Ellenőrizze a használatban lévő stílust a szervezet számára, amelyet előkészít, mielőtt eltávolítaná vagy hozzáadná az extra szóközt az írásjelek vagy más helyek befejezése után. Néhány stílus kézikönyv, szerkesztő vagy tanár szükségessé teheti a beírt kéziratokban található további szóközöket
- Tanítsd meg a tipikusodat:Ha a közzétételre készülő anyag mindig az írásjelek után egyetlen szókört használ, de rendszeresen olyan szöveget tartalmaz, amely két szóközt tartalmaz, vegye fel a kapcsolatot azokkal a szövegírókkal vagy gépírókkal, akik az anyagot szállítják, és kérjék meg őket, hogy csak egy mondatot használjanak a mondatok között
