Félelmetes az a gondolat, hogy beszélek, amikor nem számítottál arra, hogy hozzájárulsz a beszélgetéshez. Az egyik dolog, ha felkészülünk arra, hogy megbeszélést vezessenek egy csoporttalálkozón, vagy megtervezzék, mit fognak mondani az osztályának a havi frissítési összejövetelen; egész más dolog, ha gondolkodunk a lábadra, és expromtus környezetben kínálunk választ. Tekintse ezt a problémamegoldás egy másik formájává.
Sajnos, még ha olyan is vagy, aki elõrehalad az elõzetes felkészülésen, az az igazság, hogy a karriered során sokszor előfordul, ha nincs átgondolt, előre megtervezett válasz, amikor a helyzet nem engedje meg magának, hogy mondott beszédét mondja. Szakértői karrier-edzők a mentésre!
Kilenc közülük kilenc elmagyarázza, hogyan kell hozzáérteni a beszélgetések természetes áramlását - függetlenül attól, hogy egy értekezleten egy feltételezhetően nem lenne-e szükség hozzászólásra, a főnökével véletlenszerű szerdán délután vagy a vezérigazgatóval, aki hirtelen feláll beszélgetés arról a projektről, amelyet a menedzser tegnap rendelt neked.
1. Összpontosítson arra, ami fontos
Ha ideges, valószínűleg azt jelenti, hogy túlságosan arra koncentráltál, hogy mások hogyan fognak érzékelni téged. Ehelyett koncentráljon a megvitatott kérdésekre, és gondoljon három kérdésre: Mit nem értek, amit jobban lehet tisztázni? Milyen kérdést tehetek fel, amely elősegítené a vitát? Milyen nézetem vagy betekintésem van megosztható? Ne aggódjon azért, hogy „okosnak tűnik”, vagy hogy elképesztő észrevételeket vagy megjegyzéseket fűzhet hozzá. Ez egy vita, nem vita.
2. Ismételje meg a kérdést
A beszélgetéshez való hozzájárulás vagy a találkozókon feltett kérdések megválaszolásának egyik legnehezebb része az érzés, mintha nyomás alá kerülne a várt válasz megfogalmazására. Az érzés leküzdésének egyik módja az, hogy ne ugorj be túl gyorsan a visszajelzésbe. Ha a válasz nem egyértelmű, akkor hiányos gondolatként fordulhat elő, vagy elmulaszthatja a kérdés megválaszolását. Idegeinek megnyugtatása és átgondolt válasz felkérése érdekében egyszerűen ismételje meg a feltett kérdést. Ez biztosítja, hogy teljesen megértse, mi folyik, mielőtt megpróbál hozzájárulni a beszélgetéshez.
3. Hívja fel tudását
Az emberek általában azokról a dolgokról beszélnek, amelyek érdeklik őket (szakmailag vagy személyesen), vagy a szervezet szempontjából releváns információkról. Használja tudását olyan kérdések előállításához, amelyek bizonyítják a beszélgetésben való részvételüket. Mások kérdéskénti elkötelezettsége révén több információt oszthat meg egymással, és ez eltávolítja a stresszt és a nyomást. Például, ha az egyik menedzser vagy vezetõ megvitatja a vállalati mentori programot, kérdezze meg a legjobb vagy legrosszabb mentorálási tapasztalatait. A lelkesedés vagy az érdeklődés közvetítheti azáltal, hogy újra megismétli azt, amit megosztott.
4. Vessen egy mély lélegzetet, mielőtt bármi mást csinál
Ha valaki feltesz neked egy kérdést, amely elkapja Önt, álljon meg, nézze át figyelmesen és mondja: 'Ez egy igazán érdekes kérdés. Hadd szánjak egy percet arra, hogy gondolkodjam. Ez ad egy pillanatra egy mély lélegzetet, és összegyűjti a gondolatait, mielőtt válaszolna. Kevésbé valószínű, hogy összekeveredik. Ez egy olyan stratégia, amely jól működik az interjúkban is, ha olyan kérdést tesz fel, amelyre nincs válasz.
5. A projekt magabiztossága
Mindez arra vezethető vissza, hogy bízz magadban. Ha tudja, ki vagy, és jól érzi magát abban, amit csinál, rendszeresen és pozitívan foglalkozik munkájával, megtanulta az iparágat, és általában szoros kapcsolatba lép a társaikkal és a vezetőkkel, akkor kellemesnek kell lennie megosztani betekintését. és vélemények az adott helyzetben.
6. Ne félj félni
Vedd át a félelem, hogy hülye vagyok. Ha hibát követett el, és azt mondja, hogy valami nem felel meg azonnal a megegyezés vagy jóváhagyás bólintásának, az rendben van. Kövesse belső hangját, és legyen saját gondolata. A kérdés feltevése egyszerű módja annak, hogy kijelentse magát anélkül, hogy túlzottan kockáztatna, ha különösen ideges a beszélgetésbe való felvétel. De ha ez a helyzet és a félelme anyuká tesz téged, azt javaslom, hogy olvassa el Patricia Ryan Madson „ Fejlesztési bölcsesség, Ne készíts, csak mutasd meg” című részét.
7. Vegyünk egy pillanatra a csendet
A csend arany lehet, ezért ne félj használni. Ha nem biztos abban, hogyan kell válaszolni egy kérdésre, vagy a megfelelő szavakat keresi, akkor rendben lehet szüneteltetni egy kicsit a beszéd előtt. Mondhatja: 'Hadd gondolkodjak' vagy 'Ez egy nagy kérdés', miközben a gondolatait a fejedben összerakod. Ezek a mondatok segítenek időt vásárolni, amíg készen állsz arra, hogy az agyadban úszó ötleteket bemutassák.
8. Adja meg véleményét
Izgalmasnak találom, hogy amikor felkérést kapunk egy adott témához való hozzászólásra, gyakran lefagyunk, vagy képzetlennek érzzük a beszédet. Tartsa vissza, mert nem gondolja, hogy rendelkezik elegendő szakértelemmel. De nem fogsz hozzáértést szerezni, ha becsukod a szádat. Ezt úgy szerezheti meg, ha ötleteit odaadja, és követi, ami ragaszkodik. Az egyik legnagyobb kijelentés, amelyet a hallgatóimnak segítettem elérni, az, hogy megértjük, hogy bár nem érzi magát jogosulttá válni a szakértői vélemény megosztására, mindig megoszthatja a véleményét. Amikor elismeri, hogy megadja a nézőpontját, csökkenti a nyomást, hogy mindent meg kell tudnia, és segít abban, hogy megkönnyítse a gondolatok megosztását.
9. Kerülje el a védekezést
Amikor úgy érezzük magunkat, hogy őrizetbe vesszük, könnyű lehet védekezni. Ha egy értekezlet vagy spontán beszélgetés során valamelyik kollégánk kritikát szokott mondani arról, hogy miért nem fog működni az Ön javaslata, ellenálljon annak elutasításának, ha válaszol a "Nem, de …" -el, ehelyett próbálkozzon az "Igen, és. .. "stratégia, az improv vígjátékból kölcsönzött technika. Ha azt mondja: "Igen, és … így tudjuk legyőzni ezeket a kihívásokat …", akkor tovább mozgatja a beszélgetést. Ösztönzi a kreatív problémamegoldást, meghívja a lehetőséget, és légkört teremt a konstruktív beszélgetéshez.
Szüksége van egy kis segítségre az álláskeresésben? Foglalja le az egyik edzőt egy-egy stratégiai üléshez.
