Speciális szűrők alkalmazásával Gmail-fiókjához különböző viselkedéseket, például az egyes e-mailek feliratozását, függetlenül attól, hogy azokat automatikusan archiválják vagy törlik-e, vagy csillaggal jelöltek-e meg. Még úgy is dönthet, hogy néhány e-mailt továbbít egy másik címre, ha tetszik.
A szabályok létrehozása a Gmailben
A szabályok létrehozása a Gmailben meglehetősen egyszerű folyamat, ha megérted, hogy hol található a felület és milyen konfigurálható beállítások állnak rendelkezésre.
Valójában kétféleképpen lehet megtenni. Szabályt hozhat létre a semmiből, és megadhatja az összes kért információt, vagy kiválaszthat egy vagy több olyan e-mailt, amely megfelel a kívánt szabály kritériumainak, és létrehozza a szűrőt a fejléc vagy a tartalom részleteire alapozva. Ebben a bemutatóban megadtuk a lehetőséget, hogy követjük az utat, bár az utóbbi rendszerint valamivel egyszerűbb.
Szabályok létrehozása a semmiből
- Szabály létrehozása a semmiből, először nyissa meg a Gmail felületét egy webböngészőben.
- Kattintson a lefelé nyílra, amely a jobb szélen található Keresés a levélben doboz, amely a képernyő tetején található.
- Megjelenik egy kiugró ablak, amely a következő testreszabható beállításokat tartalmazza, amelyek mindegyike potenciálisan alkalmazható az új szabályra.
Tól től: Ezzel az opcióval egy vagy több feladó megadható.
Nak nek: Ezzel az opcióval egy vagy több címzettet adhat meg.
Tantárgy: Ezzel az opcióval részleges vagy teljes szöveget adhat meg egy üzenet tárgysorából.
Van a következő szavak: Ez az opció lehetővé teszi az üzenetek szűrését a testben található konkrét szavak alapján.
Nem rendelkezik: Ez az opció lehetővé teszi az üzenetek szűrését a testben nem található szavak alapján.
Méret: Ezzel az opcióval az üzeneteket a méretük alapján szűrheti, akár egy adott alapvonal mérésnél vagy annál kisebb mértékben.
A dátumot belül: Ez az opció lehetővé teszi, hogy az üzeneteket az előre meghatározott időközönként történő kiválasztás alapján szűrjük.
Keresés: Ezzel az opcióval korlátozhatja a szűrőt bizonyos mappákra vagy címkékre, ha akarod.
Csatolt: Ha be van jelölve, csak ezt a szabályt alkalmazza a csatolt fájlokat tartalmazó üzenetekre.
Ne tegyen fel chateket: Ha be van jelölve, csak ezt a szabályt alkalmazza a tényleges e-mailekre, és nem a chat-beszélgetésekre.
- Miután elégedett a bejegyzéseivel, kattintson a Szűrő létrehozása gomb. Azt is kiválaszthatja, hogy a meglévő üzenetek megfelelnek-e a megadott kritériumoknak Keresés gomb.
- Miután rákattintott Szűrő létrehozása egy képernyő jelenik meg, amely több opciót tartalmaz, melyek mindegyike egy jelölőnégyzetet tartalmaz, beleértve a következőket: A Beérkező levelek kihagyása (Archívum), Jelöld olvasottként, Csillagozz és Töröldtöbbek között. Jelöljön ki egy jelölést azok mellett, amelyek meghatározzák a szabályhoz alkalmazni kívánt viselkedést. Előfordulhat például, hogy automatikusan el szeretné tárolni az adott kritériumoknak megfelelő üzeneteket, biztosítva, hogy soha ne érkezzenek be a beérkező levelekbe.
- Ha elégedett a viselkedési beállításokkal, kattintson a Szűrő létrehozása gombot. Az új szabály létrehozva és aktiválva lett.
Szabályok létrehozása meglévő e-mailekről
- Szabály létrehozása meglévő e-mailekből először nyissa meg a Gmail felületét egy webböngészőben.
- Jelölje ki azokat az üzeneteket, amelyek megfelelnek az új szabály kritériumainak, mindegyikük mellett jelölje be a jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Több gombot, amelyet három függőlegesen igazított pont jelenít meg, és a Gmail eszköztár jobb oldalán található - az ikonok Keresés a levélben doboz és üzenetek.
- Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a Szűrje az ilyen üzeneteket választási lehetőség.
- Megjelenik egy kiugró ablak, amely számos testreszabható opciót tartalmaz, amelyek mindegyike potenciálisan alkalmazható az új szabályra. Ezeket a lehetőségeket a fenti előző bemutatóban részletezik. A különbség itt az, hogy egyesek már előre be vannak töltve a kiválasztott üzenetekből vett részletekkel.
- Miután elégedett a bejegyzéseivel, kattintson a Szűrő létrehozása gomb. Azt is kiválaszthatja, hogy a meglévő üzenetek megfelelnek-e a megadott kritériumoknak Keresés gomb.
- Miután rákattintott Szűrő létrehozása egy képernyő jelenik meg, amely több opciót tartalmaz, melyek mindegyike egy jelölőnégyzetet tartalmaz, beleértve a következőket: A Beérkező levelek kihagyása (Archívum), Jelöld olvasottként, Csillagozz és Töröldtöbbek között. Jelöljön ki egy jelölést azok mellett, amelyek meghatározzák a szabályhoz alkalmazni kívánt viselkedést. Előfordulhat például, hogy automatikusan el szeretné tárolni az adott kritériumoknak megfelelő üzeneteket, biztosítva, hogy soha ne érkezzenek be a beérkező levelekbe.
- Ha elégedett a viselkedési beállításokkal, kattintson a Szűrő létrehozása gombot. Az új szabály létrehozva és aktiválva lett.
A szabályok kezelése a Gmailben
Miután létrehoztál egy sor szabályt, érdemes lehet módosítani, vagy akár törölni néhányat az idő múlásával. A Gmail szűrők kezelhetők az alábbi lépésekkel.
- A Gmail szabályainak kezeléséhez először nyissa meg a Gmail felületét egy webböngészőben.
- Kattintson a Beállítások gombot, amelyet fogaskerekes ikon jelez és a képernyő jobb felső sarkában található.
- Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a lehetőséget Beállítások.
- Gmail Beállítások mostantól megjelenik a felület. Kattintson Szűrők és blokkolt címek.
- Megjelenik a meglévő szűrési szabályainak listája, amelyek mindegyike egy szerkesztés és töröl link.Innen lehet megváltoztatni vagy eltávolítani egy vagy több szabályt.
Egyéb Gmail szabályok, amelyek segítenek a megszervezésében
Van néhány olyan kiegészítő funkció is, amelyek segítenek a bejövő e-mailek megszervezésében, mindkettő magába foglalja a Gmail címét is.
Aliasok létrehozása
A Gmail egyik kevésbé ismert funkciója lehetővé teszi több, az elsődleges e-mail címéhez társított álnevet. Ezt a pluszjel vagy idő használatával kétféle módon teheti meg.
Mindkét esetben az összes ilyen alias címre küldött e-mail még mindig ugyanarra a Gmail-fiókra kerül. Ez nagyon hasznos lehet szűrési célokra, mivel egyszerűen létrehozhat egy szabályt, amely egy adott álnévben szereplő tényezőket hoz létre, és hozzárendelhet bármilyen viselkedést, amelyet a szabályhoz kíván használni.
A pluszjel (+) kihasználásához egyszerűen helyezze el az e-mail címének fő részét követően, majd a hozzáadni kívánt kiegészítő szöveget. Például létrehozhatnék egy [email protected] nevű alias nevet a scottorgera@[email protected] címen, és megadhatom az álnevet bárkinek, aki kapcsolatba léphet velem a Lifewire cikkekkel kapcsolatban. Nem kell ténylegesen regisztrálnia ezt az álnevet a Gmail felületén, mivel a Google csak a pluszjel előtt talált karaktereket használja, amikor az üzenetet átirányítja a postaládájába.
Használjon időszakot (.), Helyezze azt bárhol a Gmail címére a @ szimbólum előtt. Ezeket az időszakokat lényegében figyelmen kívül hagyja a Google, így tetszőleges számú álnevet hozhat létre a kívánt formátumban. Például az alábbiak mindegyike lehet valódi [email protected] alias: [email protected], [email protected], [email protected]. Ezzel a módszerrel azonban nem adhat hozzá további karaktereket.
