Excel DCOUNT függvény bemutatója

A DCOUNT funkció az Excel egyik adatbázisfunkciója. Ez a funkciócsoport célja, hogy megkönnyítse az adatok nagy adatok táblázatos összefoglalását. Ezt úgy hajtják végre, hogy a felhasználó által választott egy vagy több kritériumon alapuló konkrét információkat tér vissza. A DCOUNT függvény használható arra, hogy összeadsa az értékeket egy olyan oszlopban, amely megfelel a megadott kritériumoknak.

01/08

DCOUNT szintaxis és érvek

A DCOUNT funkció a következő:

= DCOUNT (adatbázis, mező, kritériumok)

Minden adatbázis függvény ugyanazokkal a három érvvel rendelkezik:

• adatbázis: (szükséges) Az adatbázisot tartalmazó cellahivatkozások tartományát adja meg. A mezőneveket fel kell venni a tartományba.
• Mező: (szükséges) Jelzi, hogy melyik oszlopot vagy mezőt használja a függvény a számításaiban. Adja meg az argumentumot a mező nevének idézőjelek - például a "Radius" beírásával - vagy adja meg az oszlop számát - például a 3.
• Kritériumok: (szükséges) A ​​felhasználó által megadott feltételeknek megfelelő cellák tartományának listája. A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által értékelni kívánt állapotot.

02/08

Példa az Excel DCOUNT funkciójának használatára - Egyetlen kritérium egyezése

Kattints a fenti képre a nagyobb kép megtekintéséhez.

Ez a példa fogja használni DCOUNT hogy megtalálják a főiskolai program első évében beiratkozott hallgatók számát.

03/08

A bemutatóadatok beírása

Jegyzet: A bemutató nem tartalmazza a formázási lépéseket. A munkalap formázási opcióinformációi ebben a Basic Excel Formatting Tutorialban érhetők el.

1. Adja meg a fenti képen látható adattáblázatot a D1-F15 cellákba
2. Hagyja az F5 cellát üresen - itt található a DCOUNT képlet
3. A D2-F2 cellákban szereplő mezők nevét a függvény részeként használják Kritériumok érv

04/08

A kritériumok kiválasztása

Ahhoz, hogy a DCOUNT csak az elsőéves hallgatók adatait tekintse meg, megadjuk a számot1 alatt Év mező neve a 3. sorban.

1. A cellában az F3 adja meg a kritériumokat 1
2. Az E5 cellában írja be a fejlécet Teljes: hogy jelezze az adatokat, amelyeket a DCOUNT segítségével találunk

05/08

Az adatbázis megnevezése

A nagy tartományú adatok, például az adatbázis megnevezett tartományának használata nemcsak megkönnyítheti ezt az érvet a függvénybe, hanem megakadályozhatja a rossz tartomány kiválasztásának hibáit is.

A nevezett tartományok nagyon hasznosak, ha ugyanazt a cellatartományt használja gyakran a számításokban, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.

1. Jelölje ki a munkalapon D6-F15 cellákat a tartomány kiválasztásához
2. Kattintson a munkalapon található "A" oszlop neve fölé
3. típus felvétel a név mezőbe a nevezett tartomány létrehozásához
4. megnyomni aBelép billentyűt a billentyűzeten a bejegyzés befejezéséhez

06/08

A DCOUNT párbeszédpanel megnyitása

A függvény párbeszédablaka egy egyszerű módszert kínál az adatok bevitelére az egyes függvények érveihez.

Az adatbázis funkciócsoport párbeszédablakának megnyitása a munkalap feletti képletsáv melletti függvényvarázsló gombra (fx) kattintva - lásd a fenti képet.

1. Kattintson az F5 cellára - a hely, ahol a funkció eredményei megjelennek
2. Kattintson a funkció varázsló gomb (fx) ikon, hogy fel a Beszúrás funkció párbeszédablak
3. típusDCOUNT ban,-ben Keressen egy funkciót ablakot a párbeszédpanel tetején
4. Kattintson a MEGY gombot a funkció kereséséhez
5. A párbeszédablakban megtalálja a DCOUNT értéket, és listázza azt a Válasszon ki egy funkciót ablak
6. Az OK gombra kattintva nyissa meg a DCOUNT funkció párbeszédpanelt

07. 08

Az érvek kitöltése

1. Kattintson a adatbázis párbeszédablak sorát
2. Írja be a tartomány nevét felvétel a sorba
3. Kattintson a Mező párbeszédablak sorát
4. Írja be a mező nevét "Év" a sorba - feltétlenül vegye fel az idézőjeleket
5. Kattintson a Kritériumok párbeszédablak sorát
6. Jelölje ki a D2-F3 cellákat a munkalapon a tartomány beírásához
7. Az OK gombra kattintva zárja be a DCOUNT funkció párbeszédablakot, és töltse ki a funkciót
8. A válasz3 az F5 cellában kell megjelenni, mivel csak három rekord - a 7., 10. és 13. sorban - a hallgató jelenik meg a program első évében
9. Amikor az F5 cellára kattintasz a teljes funkció= DCOUNT (beiratkozás, "év", D2: F3) megjelenik a munkalap feletti képletsávban

Jegyzet: Ha szeretnénk megtalálni a beiratkozott hallgatók teljes számát, akkor a rendszeres COUNT funkciót használhatjuk, mivel nem kell megadnunk azokat a kritériumokat, amelyekkel korlátozni lehet a funkció által használt adatokat.

08. 08

Adatbázis-hibák

#Érték: Gyakran előfordul, ha a mezőnevek nem szerepelnek az adatbázis-argumentumban.

A fenti példához győződjön meg arról, hogy a D6: F6 cellákban szereplő mezők nevét a megadott tartományban tartalmazza felvétel .