Az Excel COUNTIFS függvény segítségével felveheti az adatrekordok számát egy adott tartományban, amely megfelel bizonyos kritériumoknak.
A (z) COUNTIFS kiterjeszti az COUNTIF funkció hasznosságát, mivel 2-127 kritériumot adhat meg, nem pedig csak egy, mint COUNTIF.
Általában a COUNTIFS fájlok adatrészletekkel dolgozik. A rekordban a sorban lévő cellák vagy mezők adatai kapcsolódnak egymáshoz - például a vállalat neve, címe és telefonszáma.
A COUNTIFS a rekord két vagy több mezőjében keres bizonyos kritériumokat, és csak akkor találja meg a mérkőzést, ha minden megadott mezőt a rekord számlál.
01/09COUNTIFS Funkció lépésről lépésre bemutató
A COUNTIF lépésről lépésre bemutatott útmutatóban megfeleltünk azon értékesítési ügynökök egyetlen kritériumának, akik egy év alatt több mint 250 megrendelést értékesítettek.
Ebben a bemutatóban egy második feltételt fogunk beállítani COUNTIFS - a kereskedelmi ügynököké Keleti értékesítési régióban, amely több mint 250 eladást hozott az elmúlt évben.
A további feltételek megadása további megadással történik criterion_range és Kritériumok COUNTIFS argumentumok.
Az alábbi bemutató témák lépéseit követve a fenti képen látható COUNTIFS függvény létrehozásával és használatával halad.
Oktató témák
- A bemutatóadatok beírása
- A COUNTIFS függvény szintaxisa
- COUNTIFS függvény elindítása
- A Criteria_range1 argumentum
- A kritériumok1 érv
- A Criteria_range2 argumentum
- A Criteria2 argumentum
- És a válasz ..
A bemutatóadatok beírása
Az első lépésben az COUNTIFS függvény használatát az Excel programban adja meg.
Ehhez az útmutatóhoz írja be a fenti képen látható adatokat az Excel munkalapok D1-F11 cellái közé.
A 12. sorban az adatok alatt hozzáadjuk a COUNTIFS függvényt és a két keresési kritériumot:
- a kelet-értékesítési régió értékesítői
- több mint 250 megrendelést helyezett az évre
A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit.
Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap a megjelenített példától eltérőnek tűnik, de az COUNTIFS funkció ugyanazokat az eredményeket adja.
03/09A COUNTIFS függvény szintaxisa
Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat.
A COUNTIFS függvény szintaxisa:
COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
127-ig criterion_range / Kritériumok párok megadhatók a függvényben.
A COUNTIFS függvény érvei
A funkció érvei megmondják a COUNTIFS-nek, hogy milyen kritériumokat próbálnak megegyezni, és milyen adatkészletet keresni a kritériumok megkereséséhez.
Ehhez a funkcióhoz minden argumentum szükséges.
criterion_range - a cellák csoportja a funkció, hogy egy megfelelő játékot keressen a megfelelőhez Kritériumok érv.
Kritériumok - az érték, amelyet megpróbálunk egyeztetni az adatrekordban. Ehhez az argumentumhoz a tényleges adatokat vagy az adatokhoz tartozó cellahivatkozást be lehet írni.
04/09COUNTIFS függvény elindítása
Bár a COUNTIFS függvényt és annak argumentumait a munkalap egyik cellájába írhatjuk, sokan könnyebben használhatják a funkció párbeszédablakát a funkció beírásához.
Bemutató lépések
- Kattintson az F12 cellára, hogy az aktív cella legyen. Itt adjuk meg a COUNTIFS függvényt.
- Kattintson a képletek fület.
- Választ További funkciók> Statisztikai adatok a szalagról a funkció legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson COUNTIFS a listában a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
A párbeszédablakban lévő üres sorokhoz tartozó adatok a COUNTIFS függvény argumentumát alkotják.
Amint említettük, ezek az érvek jelzik a függvényt, hogy milyen kritériumokat próbálunk megegyezni, és milyen adatkészletet kell keresnünk, hogy megtaláljuk ezeket a kritériumokat.
05/09A Criteria_range1 argumentum megadása
Ebben a bemutatóban két kritériumot próbálunk megegyezni minden adatrekordban:
- A kelet-értékesítési régió értékesítési ügynökei.
- Az értékesítési ügynökök, akiknek több mint 250 eladási megrendelése van az év során.
A Criteria_range1 argumentum azt a cellatartományt jelöli, amelyet a COUNTIFS keresni próbál, amikor megpróbál megfelelni az első kritériumoknak - a keleti értékesítési régiónak.
Bemutató lépések
- A párbeszédpanelen kattintson a feltételtartomány1 vonal.
- Jelölje ki a munkalapon a D3-D9 cellákat, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresendő tartományként adja meg.
A Criteria1 argumentum megadása
Ebben a bemutatóban az első olyan kritérium, amelyet a D3: D9 tartományban lévő adatokkal megegyezőnek tekintünk Keleti .
Bár a tényleges adatok - például a szó Keleti - ez az argumentum párbeszédablakába írható be, általában a munkalapon lévő helyre vonatkozó cellahivatkozást a párbeszédablakba kell beírni.
Bemutató lépések
- Kattintson a Criteria1 a párbeszédablakban.
- Kattintson a D12 cellára, hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe.
- A keresett kifejezés Keleti hozzáadódik a D12 cellához a bemutató utolsó lépéseként.
Hogyan használják a sejtek referenciái a COUNTIFS sokoldalúságát?
Ha egy cellahivatkozás, például D12, be van írva Kritériumok Argumentum, a COUNTIFS függvény megkeresi a munkaműveleteket az adott cellába beírt adatokhoz.
Tehát miután számláltuk az ügynökök számát a Keleti a régióban egyszerűen megtalálja ugyanazokat az adatokat egy másik értékesítési régióhoz egyszerűen megváltoztatásával Keleti nak nek Északi vagy nyugat a D12 sejtben. A funkció automatikusan frissíti és megjeleníti az új eredményt.
07, 09A Criteria_range2 argumentum megadása
Mint korábban említettük, ebben a leírásban két kritériumot próbálunk megegyezni minden adatrekordban
- A kelet-értékesítési régió értékesítési ügynökei.
- Az értékesítési ügynökök, akik idén több mint 250 eladást gyártottak.
A Criteria_range2 argumentum azt a cellatartományt jelöli, amelyet a COUNTIFS keresni próbál, amikor megpróbálja megfelelni a második kritériumnak - az értékesítési ügynökök, akik idén több mint 250 megrendelést értékesítettek.
Bemutató lépések
- A párbeszédpanelen kattintson a Criteria_range2 vonal.
- Jelölje ki a munkalapon E3-tól E9-ig terjedő cellákat, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresett második tartományba írja be.
A Criteria2 argumentum megadása
Belépés a Criteria2 Argumentum és a COUNTIFS függvény kiegészítése
Ebben a bemutatóban a második kritérium, amellyel összecsengünk, az, ha az E3: E9 tartományban lévő adatok meghaladják a 250 eladási rendeletet.
A Criteria1 argumentumhoz hasonlóan a 2. kritérium helyét a párbeszédablakba helyezzük ahelyett, hogy maga az adat.
Bemutató lépések
- Kattintson a Criteria2 a párbeszédablakban.
- Kattintson az E12 cellára a cella hivatkozásának beírásához. A funkció az előző lépésben kiválasztott tartományt keresi az e kritériumoknak megfelelő adatokhoz.
- Az OK gombra kattintva töltse ki az COUNTIFS függvényt, és zárja be a párbeszédpanelt.
- Zéró válasz ( 0 ) megjelenik az F12 cellában - a cellában, ahol beléptünk a függvénybe - mivel még nem adtuk hozzá az adatokat a Criteria1 és Criteria2 mezőkbe (C12 és D12). Mindaddig, amíg COUNTIFS nem számít, így a teljes összeg nulla.
- A keresési feltételeket a bemutató következő lépéseként adják hozzá.
A keresési feltételek hozzáadása és a bemutató kiegészítése
A tutorial utolsó lépése, hogy adatokat adjon a munkalaphoz tartozó cellákhoz, amelyek a Kritériumok érveket.
Bemutató lépések
- A D12 cellában Keleti és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten.
- Az E12 cellában típus >250 és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten (a ">" a szimbólum nagyobb, mint Excel-ben).
- A 2. válasz az F12 cellában jelenik meg.
- Csak két ügynök - Ralph és Sam - dolgozik a keleti értékesítési régióban, és több mint 250 megbízást adott az évre, ezért csak ez a két rekord szerepel a funkcióban.
- Annak ellenére, hogy Martha a keleti régióban működik, kevesebb mint 250 megrendelést kapott, ezért rekordját nem számolják.
- Hasonlóképpen, Joe és Tom is rendelkezett több mint 250 megrendeléssel az évre, de a keleti értékesítési régióban sem működik, így a nyilvántartásaik sem számítanak bele.
- Amikor az F12 cellára kattint, a teljes funkció= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) megjelenik a munkalap feletti képletsávban.
