Excel DSUM függvény bemutatója és példája

A DSUM funkció az Excel egyik adatbázis funkciója. Az Excel adatbázis-funkciók segítenek Önnek Excel adatbázissal való együttműködés során. Az adatbázis általában egy nagy adattáblázat formájában jelenik meg, ahol a táblázat minden egyes sorában egyedi rekord tárolódik. A táblázatos táblázat minden oszlopa minden egyes rekordhoz eltérő mezőt vagy információtípust tárol.

Az adatbázis-függvények alapműveleteket végeznek, mint például a számláló, a max és a min, de lehetővé teszik a felhasználó számára a kritériumok meghatározását, így a műveletet csak a kiválasztott rekordokban lehet végrehajtani. Az adatbázisban lévő egyéb rekordok figyelmen kívül maradnak.

01/02

DSUM funkció áttekintése és szintaxisa

A DSUM funkciót arra használják, hogy összeadja vagy összegezze az értékeket egy olyan oszlopban, amely megfelel a megadott kritériumoknak.

DSUM szintaxis és érvek

A DSUM funkció szintaxisa:

= DSUM (adatbázis, mező, kritériumok)

A három szükséges érv:

• adatbázis saz adatbázis tartalmát tartalmazó sejtes referenciák körét. A mezőneveket fel kell venni a tartományba.
• Mező jelzi, hogy melyik oszlopot vagy mezőt használja a függvény a számításaiban. Adja meg az argumentumot a mező nevének idézőjelek beírásával, például Sugár , vagy írja be az oszlop számát, például 3.
• Kritériumok felsorolja a felhasználó által meghatározott feltételeknek megfelelő cellák tartományát. A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által értékelni kívánt állapotot.

02. 02. sz

Az Excel DSUM funkciós bemutatója

Tekintse meg a cikkhez mellékelt képet, ahogyan a bemutatón keresztül dolgozik.

Ez a bemutató a (z) Termelés a példakép oszlopában. Az adatok szűrésére ebben a példában használt kritériumok a juharfajták.

A fekete és ezüst juharokból összegyűjtött szamár mennyiségének megállapítása:

1. Adja meg az adattáblázatot a példaképen látható módon az üres Excel munkalapok A1-től E11-ig terjedő celláihoz.
2. Másolja át a mezőneveket az A2 cellákban az E2-be.
3. Illessze be a mezőneveket az A13 - E13 cellákba. Ezeket a részeként használják Kritériumok érv.

A kritériumok kiválasztása

Ahhoz, hogy a DSUM csak a fekete és ezüst juharfa adatokra nézzen, adja meg a fa nevét a Juharfa mező neve.

Egynél több fához való adatkereséshez adja meg az egyes fák nevét egy külön sorban.

1. Az A14 cellában írja be a kritériumokat, Fekete.
2. Az A15 cellában írja be a kritériumokat Ezüst.
3. A D16 cellában írja be a fejlécet Gallonok Sap hogy jelezze a DSUM funkció által szolgáltatott információkat.

Az adatbázis megnevezése

A nagy tartományú adatok, például az adatbázis megnevezett tartományának használata nemcsak megkönnyítheti az argumentum beírását a függvénybe, hanem megakadályozhatja a hibás tartomány kiválasztásának okozta hibákat is.

A nevezett tartományok akkor hasznosak, ha ugyanazt a cellatartományt használja gyakran a számításokban, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.

1. Jelölje ki az A2-E11 cellákat a munkalapon a tartomány kiválasztásához.
2. Kattintson anév mezőbe A munkalapon található A oszlop felett.
3. típus fák a név mezőbe a nevezett tartomány létrehozásához.
4. megnyomni aBelép billentyűt a billentyűzeten a bejegyzés befejezéséhez.

A DSUM párbeszédablak megnyitása

A függvény párbeszédablaka egy egyszerű módszert kínál az adatok bevitelére az egyes függvények érveihez.

Az adatbázis funkciócsoport párbeszédablakának megnyitása a munkalap feletti képletsáv melletti Funkcióvarázsló gombra (fx) kattintva történik.

1. Kattintson a cellára E16- az a hely, ahol a funkció eredményei megjelennek.
2. Kattintson aFunkcióvarázsló ikon, hogy fel a Beszúrás funkció párbeszédablak.
3. típusDSUMban,-ben Keressen egy funkciót ablakot a párbeszédpanel tetején.
4. Kattintson aMEGY gombot a funkció kereséséhez.
5. A párbeszédpanelnek meg kell találnia a DSUM-t, és fel kell sorolnia azt a Válasszon ki egy funkciót ablak.
6. Kattints rendben a DSUM funkció párbeszédablak megnyitásához.

Az érvek kitöltése

1. Kattintson aadatbázis párbeszédablak sorát.
2. Írja be a tartomány nevétfák a sorba.
3. Kattintson aMező párbeszédablak sorát.
4. Írja be a mező nevét "Termelés" a sorba. Ügyeljen arra, hogy az idézőjeleket is tartalmazza.
5. Kattintson aKritériumok párbeszédablak sorát.
6. Húzza át a kijelölt cellákat A13-tól E15-ig a munkalapon a tartomány beírásához.
7. Kattints rendben a DSUM funkció párbeszédpanel bezárásához és a funkció befejezéséhez.
8. A válasz152, ami azt jelzi, hogy a fekete és az ezüst juharfákból összegyűjtött ürülék gallonjainak száma meg kell jelennie az E16 cellában.
9. Amikor rákattint a cellára C7, a teljes funkció= DSUM (Fák, "Termelés", A13: E15) megjelenik a munkalap feletti képletsávban.

Az összes fához összegyűjtött szamár mennyiségének megállapításához használhatja a rendszeres SUM funkciót, mivel nem kell megadnia azokat a kritériumokat, amelyekkel korlátozhatja az adott funkció által használt adatokat.

Adatbázis hiba

A #Érték a hiba akkor fordul elő leggyakrabban, ha a mezőnevek nem szerepelnek az adatbázis-argumentumban. Ebben a példában győződjön meg arról, hogy az A2: E2 cellákban szereplő mezők szerepelnek a megadott tartományban fák .