A legtöbb vállalati alkalmazott panaszkodik a végtelen találkozókra és munkaprotokollokra, amelyek akadályozzák termelékenységüket. De bárki, aki magának dolgozik, elmondja neked, hogy még ha minden vállalati zajt el is szüntenek, még mindig nehéz a dolgok elvégzése. Talán még nehezebb.
A szabadúszók és a vállalkozók gyakran évekig töltenek szervezeti rendszerek létrehozására, hogy nyomon követhessék a feladatokat. És bár senki sem működik mindenki számára, megtanultam, hogy létezik néhány univerzális taktika és szabály, amelyekkel nem baj lehet.
Íme nyolc, amelyek biztosan időt takarítanak meg és eredményt kapnak.
1.
Valószínűleg rengeteg barátja és családtagja van, akik nem tudnak várni, hogy befizessék a rugalmas ütemezésed szerint. Ha nincs főnöke, akkor ideje legyen déli ebédekre, azonnali repülőtéri sofőrzésre vagy gyors ötletbörzere, ugye? Sok vállalkozó hamarosan meglehetősen népszerűnek és elégtelennek bizonyul. Miközben nem kell mindenre nemet mondania, vállalja, hogy csak a munkaidőn kívül jár kedvezményekkel. Garantálom, hogy ha órák után sok óra van a vonalon, akkor sokkal mérlegesebb lesz, ha túlságosan túllépi magát.
2. Adj magadnak egy kemény megállót
Próbálkozzon azzal, hogy hivatalosan véget vet a munkanapnak. Ha arra vágyakozik, hogy éjfélkor elégetje az olajat, akkor próbálja ki a számítógépet kihúzva - ha az akkumulátor lemerült, kész. Tudja meg, hogy van egy valódi „határidő”, amely segít a pályán tartani, és megakadályozza, hogy „csak egy újabb dolgot” csináljon egészen a heves reggel óráig.
3. Tegye mindent a naptárába
Tegyen egyeztetéseket magaddal a teendők listáján szereplő tételekhez. Ez nem csak arra kényszeríti a költségvetést, hogy mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok, hanem segít reálisabb nap megtervezésében is. Semmi más nem visszatartó erő, mint a lehetséges túlbecslése, csak az, hogy a napot még egy nagyobb listával zárjuk le azokról a dolgokról, amelyekre figyelmet kell szentelni.
4. Maradjon a hívásidejéhez
Ha nem tartanak valódi találkozókat - csak telefonhívásokat -, akkor csábító lehet átirányítani őket, ha valami sürgetõbb felmerül. De ezt csak egy igazi utolsó lehetőségként tegye meg! Mindig több időbe telik az e-mailben történő visszatekintés, mint az, ha csak az a hívás érkezik - plusz, nem különösebben udvarias a hívásokat úgy választani, mint egy opcionális kötelezettségvállalást. Nyugodtan mozoghat minden olyan találkozón, amelyet magával folytat, de ne zavarja azokat, amelyekben mások vesznek részt.
5. Kezdje közel a pénzhez
Könnyű eltévedni a teendők listáján - hol kezdje el, amikor minden fontosnak tűnik, és senki sem mondja meg neked, hogy mit priorizáljon? Itt van: Kezdje a pénzhez legközelebb eső elemekkel, például számlákkal, számlákkal és az értékesítés utáni hívásokkal. Sok dolog várhat, de a pénzáramlás nem.
6. Adj magadnak egy vizuális ellenőrző listát
Tegye az asztal fölé a széles körű felelősségének listáját (pl. Marketing, Értékesítés, Közösségi Média, Írás, Konzultációk, Megrendelés, Tervezés). Szokjon meg egy 20 percet a hét elején, hogy megbeszélje magát. Az egyes kategóriákat tekintve kérdezd meg magadtól, mit kell tenni. Mi kiemelkedő? Mi a legfontosabb? Készítse el ennek a hétnek az ütemezését.
7. Használjon egy napos megközelítést
A szokásos karbantartási feladatokon (e-mail, Twitter, számlák) kívül csak egy projektfeladatot rendeljen hozzá a következő hetek minden napjához. Ily módon nemcsak úgy érzi, mintha egy folyamatosan bővülő tennivalók listáján harcolna, minden nap közeledhet a hangsúly középpontjába, és minden nap a teljesítmény és az előrehaladás érzékével fejezheti be a napjait. Bármelyik nap jobb, ha mélyebbre lép egy projekttel, mint ha több dolgot csak fokozatosan halad előre.
8. Ismerje meg a figyelmeztető jeleket
Legtöbbünk inkább egy nem produktív zónára fordul, inkább kiszámíthatóan. Lehet, hogy a ravasz online - Facebook vagy J.Crew eladási e-mail -, vagy talán a kibontott ruhakosár. Akárhogy is, elhagyjuk a pályát, és elkapunk, csak 40 perc múlva „felébredek”, miután semmit sem értünk el. Vedd át a félrehúzódó közös bűnösöket, és tedd meg a szükséges lépéseket a határok érvényesítése érdekében. Ha kell, használjon időzítőt, hogy ellenőrizze magát!
A legtöbb termelékenységhez hasonlóan a jobb termelékenység a megnövekedett tudatosságból származik. A saját mintázatokra való odafigyelés és ezeknek a trükköknek csak néhányjának alkalmazása jelentősen befolyásolja - és a napjait termelékenyebbé teszi.
