AA Milne író szerint „a szervezés az, amit csinálsz, mielőtt valamit csinálsz” - azt jelenti, hogy a nap előfutáraként kell kezelni, nem pedig az, hogy hogyan tölti az első óráját (vagy annál több!).
Ha reggel egy tiszta palaval kezdi, nem azt jelenti, hogy soha nem kell gondolkodnia a szervezeten, hanem azt jelenti, hogy sokkal kevésbé gondolkodik rajta. Ez a nyolc egyszerű irodaszervezési trükk csökkenti a rendetlenség idejét, és segít koncentrálni, így több munkát érhet el az irodai órákból (és normál időben távozhat!).
És igen, mindenki számára, aki nyitott ülőhelytervet készít (fiókok, kabinfalak vagy az asztali tároló nélkül), ezek a tippek Önre is vonatkoznak.
1. Válasszon egy asztali elrendezést, amely megfelel az Ön természetes áramlásának
Termék jóvoltából a Wayfair.
Ha minden reggel fizikai teendőkkel kezdi, nyitja meg az tollat és a padot a billentyűzet előtt. Ha először ellenőrzi az e-maileket, törölje a billentyűzet helyét, hogy reggel becsússzon a székbe, és csak elkezdhessen kattintani. Ne feledje, csak azért, mert valami szépen néz ki (be), nem jelenti azt, hogy ez a megfelelő beállítás az Ön számára. Tegye meg, ami értelme a napi rutinnak.
2. Helyezze a kukáját az asztalához
Termék jóvoltából az Amazon.
Hányszor pillant rá egy darab papírra, és azt gondolja: “Ezt ki fogom dobni, amikor felmegyek?” Ehelyett azonnal távolítsa el az asztaláról és dobja el a praktikus új kukába. Még egy szórakoztató kihívásnak is tűnik, de egy dobozos dobás megtartásakor néhány el nem fogadott lövés és végül gyűrött papírok zavartak a padlón.
3. Corral a kábelek
Termék jóvoltából az Amazon.
A kábel rendetlenség szomorú valóság szinte mindenkinek - de ez nem kell neked többé lennie. Tartsa a kábeleket vonalon úgy, hogy kábeltartót tesz az asztalához, vagy megpróbálja ezt a szórakoztató iratgyűjtőt. Még a következő szintre is viheti, és felcímkézheti töltőit és vezetékeit, hogy nyomon tudja követni őket, még akkor is, ha kölcsönadja őket egy munkatársának. (Vagy amikor szétszóródnak az asztalod körül.)
4. Tartson egy dokumentumtároló rendszert az asztalán
Termék jóvoltából Poppin.
Ha rendelkeznek fizikai dokumentumokkal (mivel ilyen régimódi vagy), fizikai módra van szüksége a szervezésükhöz. Szánjon öt percet arra, hogy kitaláljon, hány "beérkező mappára" van szüksége, majd hozzon be egy harmonikamappát, irattartót vagy egyszerű íróasztal-szervezőt legalább ennyi nyílással vagy mappával. Ha nem más, jelölje ki az íróasztal sarkát a papírok összerakásához, amikor bejönnek.
5. Tárolja a referenciadokumentumokat a közelben
Termék jóvoltából az Ikea.
Ha vannak olyan dokumentumok, amelyeket állandóan kihúz egy fiókból ellenőrzés céljából, akkor azokat úgy kell megszerveznie, hogy mindig rendelkezésre álljanak, hogy láthassák vagy megragadhassák. Helyezze őket az új asztali szervezőbe, rögzítse azokat a fülke falához, vagy vásároljon egy aranyos keretet számukra, ha ilyen kedves vagy (vagy nincs fala). Ez nem csak megkönnyíti a feladatok elvégzését, de időt takarít meg azáltal, hogy az asztalán rohangálni kezd, és egy jelszóval ellátott öntapadó jegyzetet keres.
6. Szerezz be egy szemétkosárba
Termék jóvoltából a Container Store.
A laza váltás, gemkapcsok és gumiszalagok az asztalra kerülnek - ez elkerülhetetlen. Szinte ugyanolyan elkerülhetetlen, mint az a tény, hogy ezek az elemek napokon keresztül az asztalán ülnek, mielőtt mozgatnák őket. Jó hír: Van könnyű lehetőség arra, hogy csak ott hagyja őket ülni: szemét üveget. Fogjon meg egy egyszerű üvegedényt (ez segít, ha átlátszó), és ragassza az íróasztal hátsó sarkába. Minden alkalommal, amikor érmét, klipjét vagy laza miniatűrjét talál, csak dobja be. Még ha soha nem is megy keresztül az üvegen (és valószínűleg nem is fog), akkor is minden rendben lesz és rendezettnek tűnik.
7. Szervezze meg íróasztalát, mielőtt hazatérne
Termék jóvoltából az Amazon.
Nem, nem kell minden nap mélyen tisztítania - nem vagyok őrült. De erőfeszítéseket kell tennie annak érdekében, hogy közelítse a helyét, hogy reggel jönve munkába álljon. Dobjon el minden nyilvánvaló szemetet (a maradék ebédcsomagolókat), rakja össze papírjait egy halomba, és helyezze vissza a tollat a helyükre. A teljesítés nem tarthat tovább öt percnél, de reggelente megkímél egy ilyen fejfájást.
8. Díszítse az íróasztalát
Termék jóvoltából Etsy.
A díszítéssel nem azt értem, hogy azt tchotchkes-ben fedjük le, amely csak jobban eloszlatja. Ehelyett vásároljon egy szép keretet, hűvös papírlemezt vagy akár növényt is. Ha az asztalán van egy olyan elem, amelyet ki szeretne mutatni (még akkor is, ha csak önmaga számára) motiváltabbá fogja tenni a hely tisztaságát.
