Sokan töltenek napjainkat az órákkal versenyző versenyekkel, és mindent megpróbálnak mindent - munkát, családot, barátokat, házimunkát - mintegy 16 órába szorítani (és ez az, ha eleget alszol). Bármennyire is próbálunk, soha nem lesz elég idő.
Noha feltételezheted, hogy azoknak az embereknek, akiknél több tányér van, nehezebben tudják kezelni a napokat, megtanultam a legjobb időkezelési tanácsokat, amelyek ott állnak. Tudod, azok az emberek, akik valamilyen módon kiegyensúlyozzák az oldalsó koncerteket teljes munkaidőben (és minden más mellett).
Hogyan csinálják? És hogy csinálják ilyen jól?
Hét emberrel beszéltem, akik minden nap jól kezelik az idejüket és megtanultak sikerük titkait.
1. Kezdje a napját a legnagyobb feladataival
Larissa Haynes, aki otthoni iskolázott hatéves anya, otthoni üzleti tulajdonos és blogger, úgy találja, hogy a legtermékenyebb kora reggeli órákban, amikor a háztartás többi része alszik. „Azon néhány óra alatt, ” mondja a nő, „megpróbálom a lehető legtöbb munkát becsavarni, majd egész nap karbantartom.” A legnagyobb feladatok korábbi kihagyása a nap végén feláll, és lehetővé teszi hogy kevésbé merev legyen az idővel, mivel az órák elhasználódnak, és több dolog jelenik meg a teendők listáján.
2. Tartsa tiszta helyet
Annak érdekében, hogy SK Sartell - multimédia művész, belső és külső formatervező, valamint színes tanácsadó - elegendő időt találjon a napjában, minden reggel tiszta startnak kell lennie. "Felteszem az ágyomat, és takarítom meg a szobámat, mielőtt reggel elmenekülnék" - mondja. Ha rendezett visszatérési helye van, egész nap összpontosít és termelékeny. „Amikor személyes szentély vár ránk, mondja:“ jobban pihenünk és megfiatalodunk. ”
3. Ütemezze minden nap
Carolyn Sasaki Garris szülő, dekoráló blogger és vezető marketing menedzser számára minden tevékenységnek és házimunkának megvan a maga helye. Annak érdekében, hogy mindent el lehessen készíteni, szilárd rutinot hoz létre, amely körülbelül 8:00 és 17:30 között van a munkanapon. "Szociális médiafüzetet folytatok, és reggelenként összekapcsolom az e-maileket, esténként foglalkozom a beérkező levelekkel, és hétvégén projektekkel foglalkozom" - mondja. A napi minden órában történő ütemezés valószínűleg felülmúlja, de amikor minden a helyén van az ütemtervben, minden (általában) végül elkészül.
4. Használjon technológiát, hogy segítsen
A tájépítész, az életmód-blogger és az Ananda Qianyu szabadtéri rajongó esküszik a Leechblock alkalmazás számára, egy kiegészítőként, amely segít korlátozni az idő pazarlású webhelyek használatát, amelyek naptól órát szednek. "Tiltom magam az e-mailektől, a közösségi médiától stb., Amikor számítógépen dolgozom" - mondja a nő, aki zavaró képességeket tart. A Leechblock nem az egyetlen olyan technológiai eszköz, amelyet arra terveztek, hogy hatékonyabbá tegye. Nézze meg még több lehetőséget itt.
5. Ne késleltesse
"Ezt nem tudom eléggé hangsúlyozni" - mondja Sam Raimondi, a Fordham Egyetem teljes munkaidős pszichológia doktorandusza, egy kisvállalkozás tulajdonosa, egy DIY blogger és egy részmunkaidős csapos. Ha minden nap ilyen sokat játszik, nem engedheti meg magának, hogy bármit is leráz, mert egyszerűen eltéved a keverékben. Ha van megbízása vagy projektje, akkor a munka korai befejezése azt jelenti, hogy még baleset esetén is meg lehet javítani vagy rendezni, mielőtt a munka esedékes. (Kapcsolódó: Így lehet megállítani a halasztást.)
6. Betöltse a napját szegmensekbe
„Az időgazdálkodás első számú trükkje a 15 perces mutatónk.” - mondja Erin Trafford-Basquill, a digitális egészségügyi technológia indulásának marketing menedzsere. Ő és férje, Dan, aki tanterv-fejlesztési szakemberként működik, szabadidejükben népszerű DIY blogot kezelnek. „Minden reggel elkészítem egy listát azokról a feladatokról, amelyeket szeretnék elvégezni, majd szellemileg hozzárendelzem mindegyiknek egy 15 perces szegmensértéket” - mondja. A szegmenseknek nem kell egymást követniük, de ha előzetesen időt osztott el a listán szereplő minden „teendő” -re, akkor sokkal valószínűbb, hogy tisztában van idejével, és így mindenre képes.
7. Készítsen állítható ütemezést
Rachel Baumann a Nebraska Furniture Mart e-kereskedelmi marketing menedzsere. Van férje, négyéves fia és egy blogja is, amelyen megosztja az 1950-es évek ranchjának frissítésében elért haladását. „Van egy hatalmas táblám az irodámban, amelyen folyamatosan tartom a futó listát - mondja -, és állandóan újrarendezem a prioritási sorrendet.” A nagy, beállítható lista azt jelenti, hogy nem maradnak kóbor papírok vagy ívelt jegyzetek a margókban, és megadja azt a helyet, amelyre szüksége van ahhoz, hogy megnézze, mit kell tennie, és hogyan lehet ezt hatékonyabban megtenni.
Ha nincs praktikus táblája, ne félj! Ellenőrizze a Hometalkban, hogy nincs-e DIY üzenőfalak, parancsközpontok és mindenféle dolog, hogy folyamatosan szerveződhessen és a feladatot végezhesse.
Most, hogy tudja, hogyan kell a legtöbbet kihozni a napjából, vigyázzon a túlteljesítő hibájára. Mindig többet kell hozzáadni a listához - függetlenül attól, hogy mennyit stratégizál, minden nap van egy 24 órás korlát. Tehát a legfontosabb nem az, hogy több időt találjanak a nap folyamán, hanem hogy a legtöbbet hozza ki munkaidejéből. Végül is, nem ennek az időgazdálkodásnak a lényege, hogy van ideje pihenni és pihenni?
