Valószínűleg hallotta azt a mondást, hogy tevékenységének 20% -a adja a siker 80% -át. Ez azt jelenti, hogy tevékenységeinek 80% -a legalább alacsony értékű, ha nem is az idő pazarlása. Ha javítani szeretné a sikerét, akkor két választási lehetősége van - keressen több időt a napjában, vagy szüntesse meg az időveszteséggel járó tevékenységeket.
A probléma az, hogy ezeknek az idő pazarló tevékenységeknek sokuk szokássá vált - olyan dolgok, amelyeket gondolkodás nélkül csinálsz. A szokásokat nehéz lehet megváltoztatni, de helyettesíteni lehet őket új magatartással. Ha a rossz szokásokat olyan tevékenységekkel helyettesíti, amelyek az erre a 20% -ra összpontosítanak, sokkal sikeresebbnek fogja találni magát ugyanabban a mennyiségben - vagy talán még kevesebbben - hetente.
Íme hét időpazarlási szokás, amelyek az életből való kivonáshoz vezetnek.
1. E-mail folyamatos ellenőrzése
2013-ban az amerikai alkalmazottak egy óriási 32% -a jelentette, hogy az e-mailekre 15 percen belül válaszoltak. További 23% válaszolt 30 percen belül. De valójában a gyorsabb jobb? Az e-mail folyamatos ellenőrzése tonna értékes időt vesz igénybe, de ez ellenőrizhető. Hozzon létre új szokást az e-mail program és az értesítések kikapcsolásához, miközben egy fontos projekten dolgozik, vagy dolgozzon ki egy olyan rendszert, amely naponta csak kétszer ellenőrzi az új üzeneteket. Időt takarít meg, és sokkal többet tud tenni.
2. Várakozás a tökéletes dolgokra
Sajnálatos valóság, hogy a perfekcionizmus megbénít téged. A hatékony feladatok elvégzése helyett óriási időt pazarol a dolgok tökéletesítése érdekében, amelyeket egyszerűen el kell küldeni a következő szakaszba. Ha egy feladat tökéletesítésére sok időt töltene, az valószínűleg azt jelzi, hogy a későbbiekben elhalasztják a következő lépéseket. Ehelyett törje le ezt az időrabló szokást és addig dolgozzon, amíg "jó", mielőtt tovább haladsz.
3. Multitasking
A multitasking sok amerikai számára rossz szokássá vált, ám a valóságban kevésbé eredményes. Az agyad egyszerre csak egy dologra tud összpontosítani, és a folyamatosan változó feladatok valójában továbbképzik az agyad, hogy egyáltalán ne összpontosítson. Ha úgy találja, hogy váltana a feladatok között, és nem tud rendezni egy dolgot, akkor értje meg, hogy fáj a teljesítményedre, és pazarolja az időt. Ehelyett összpontosítson egy feladatra egy meghatározott ideig, mielőtt tovább lépne a következőre.
4. Megszakítások hívása
Olyan környezetben dolgozik, amely hajlamos a figyelemelterelésre? Az egyik tanulmány kimutatta, hogy a munkavállalók 11 percenként megszakítanak. Nem csoda, hogy semmit sem csinálunk! Gondoljon arra, hogy hány szokásos dolgot csinálsz minden nap, amely valójában meghívja az embereket, hogy szakítsanak meg téged, kezdve a gyors szöveg elküldésétől az e-mail ellenőrzéséig, amikor valami másra koncentrál.
Az ilyen viselkedés csökkentése segít koncentrálni és megtanulni kiküszöbölni a figyelmet. Próbáljon meg blokkolni a naptárban a munkaidőt, és jelölje azt „foglaltnak”. Zárja be az ajtót, ha van ilyen, elnémítja a mobiltelefonját, és tudatja másokkal, hogy másutt fog beszélni velük.
5. Rendetlenség
Sokféle módon lehet megszervezni, amelyek nem tartalmaznak rendezett íróasztalot. Tony Hsieh, a Zappos vezérigazgatója imádja a rendetlen íróasztalot, mások inkább az iratszekrények használatát részesítik előnyben. Ennek ellenére a rendezetlen káoszban való munka szokása szintén jelentős időveszteség. A fontos papírok folyamatos elvesztése, a kulcsfontosságú információk többszöri kérése és a feladat elfelejtése az utolsó pillanatig mind felesleges időveszteség. Ehelyett kísérletezzen az Ön számára működő szervezeti szokásokkal, és használja őket következetesen.
6. Nem sikerült a megbízott
Sokan ragaszkodnak ahhoz, hogy mindent maguk végezzenek, de az ellenőrzés feladása megtagadása valójában visszafordulhat. Az idő pazarlása olyan dolgok elvégzéséhez, amelyekben nem vagy a legjobb. Ehelyett átruházhatja ezeket a feladatokat másokra - akár a csapat tagjaira, egy asszisztensre vagy egy virtuális asszisztensre -, és összpontosítson a felelősségekre és a projektekre, amelyek az Ön szakterületén belül vannak. Keresse meg a kisebb feladatokat, például e-mailek szűrését vagy kutatást, vagy olyan feladatok átadását, amelyek csak nem felelnek meg tehetségeinek az ütemezés szerint.
7. Soha nem mondtam nemet
Ha nem mondjuk el a nemet, amikor az idő-szívó tevékenységekre összpontosítunk, akkor az alapprojektek rovására kerül. Függetlenül attól, hogy nem kell-e elmondania a kiegészítő munkafeladatokra vagy a nem produktív személyes tevékenységekre, fontos, hogy határozott határokat határozzon meg. Összpontosítson arra, hogy a létfontosságú projektek munkaidőben befejeződjenek, miközben átadja magának a megújulást és a felfrissülést. Rengeteg egyszerű és hatékony módja van annak, hogy erőteljes nemet adjon anélkül, hogy elidegenítené személyes és szakmai hálózatát.
További információk az Inc.-től
- Hogyan viselkedett ez a vállalkozó a depresszióval és 300 millió dolláros üzletet épített fel
- 21 eszköz és alkalmazás, amely segít az alvásban
- Oprah: A legfontosabb dolog, amit megtanultam a márkaépítésről
