A kísérőlevelek nem szeretelik sok szeretetet. És figyelembe véve, hogy milyen nehéz egy jó szöveget írni, ez érthető, hogy az emberek hajlamosak az utolsó pillanatban összerakni őket (vagy frissíteni azokat, amelyeket a múlt hónapban írtak), csatolni az önéletrajzához, és jónak nevezni.
De ez, barátaim, a legnagyobb kísérőlevél-hiba, amit elkövethettél. Valójában ez a dokumentum a legjobb esély, hogy át kell adnia egy pillantást a bérleti menedzserre arról, hogy ki vagy, mit hoz az asztalhoz, és miért - mindenekelőtt azok a többi jelölt -, akik a munkát választják.
Ne hagyja ki esélyét arra, hogy friss, egyedi módon megossza a legjobb képesítéseit. És amíg rajta vagy, ne kövesse el ezeket a hét másik kísérőlevelet, amelyeket állandóan látok.
1. A neveddel kezdve
Hogyan kezdje el kísérőlevelet? Most hadd állítsam fel a rekordot, és mondjam, hogy nem az a neve: „A nevem John Smith.” Hacsak nem vagy híres, a neve nem csak a legmegfelelőbb információ, amivel kezdeni lehet. Nem is beszélve arról, hogy a nevét fel kell tüntetni az önéletrajzán, a aláírást a kísérőlevélben és a jelentkezés egyéb részeiben.
Helyette
Kezdje a megfelelő képesítéssel, hogy bemutatkozzon. Ha Ön nemrégiben osztályozó, aki szenvedélyes a környezetvédelem iránt, akkor vegye igénybe. Vagy talán egy olyan marketing szakember, aki több mint 10 éves egészségügyi szakmai tapasztalattal rendelkezik - mutassa be magát, és csatlakoztassa az Ön által alkalmazott pozícióhoz. (Itt egy kicsit arról szól, hogy elindítják a kísérőlevelet egy fantasztikus nyitóval.)
A FEDEZETEK ÍRÁSA NEHÉZ
Miért nem dolgozik együtt egy edzővel, és megkönnyíti az életét?
2. Újraéleszted az önéletrajzát
Ha a kísérőlevél alapvetően az ön önéletrajza bekezdés formájában, akkor valószínűleg újra kell kezdenie. Az önéletrajz valószínűleg az első, amire a toborzó ránéz, tehát pazarolja az idejét (és a toborzót), ha a kísérőlevél valami nehezebben olvasható változata, amelyet ő már látott.
Helyette
Összpontosítson munkájának egy vagy két (OK három, max.) Példájára, amelyek kiemelik, mit hozhat a helyzetbe, és próbáljon segíteni az olvasót abban, hogy képet készítsen a munkáról, mélyen elmerülve és részletezve a hatását. Azt szeretné, ha a bérbeadó elképzelné, hogy el tudja képzelni, hogy kiszabadítja az oldalon leírt munkából, és zökkenőmentesen beilleszt téged a csapatába.
3. Nem lehet rugalmas a formátumhoz
Emlékszel arra a három bekezdés esszére, amelyet az iskolában írtál? A kísérőlevél nem az a hely, ahol emlékeztetni ezeket a képességeket. Ahelyett, hogy üzenetet egy adott formátumba illesztett volna, a formátumot az üzenethez kell igazítani.
Helyette
Fontolja meg, hogy milyen üzenetet próbál átjuttatni. Ha a levél nagy részét egy adott releváns élményt leíró levélre tölti - talán van értelme annak a három bekezdésnek a formátumának. Ha azonban átruházható készségekre gondol, vagy el szeretné magyarázni, hogy a karrierje miként vezette Önt az oktatástól az üzleti fejlesztésig, akkor egy kreatív megközelítés lehet megfelelő. Láttam, hogy a kísérőlevelek golyópontokat használnak, történeteket mesélnek vagy videókat mutatnak be, hogy (sikeresen) megismerjék pontjukat.
4. Megrajzol egy oldalt
Mindig vannak kivételek a szabály alól, de általában az önéletrajzok és a kísérőlevelek esetében ne légy túl az oldal. Ha nem vezetői vagy vezetői pozícióra jelentkezik, akkor valószínűtlen, hogy a toborzó az anyag első oldalán túlmutat.
Helyette
Tartsa tömören, és ideális esetben az oldal körül háromnegyedét borítsa le. Ne felejtse el, hogy nem mindent próbál egyetlen oldalra juttatni - annyit próbál megcsábítani a bérleti menedzsert, hogy interjút készítsen. Gondolj a kísérőlevélre, amely a karrierje legfontosabb orsója.
5. Túlzott magyarázat
Karrierváltó vagy távolsági munkát keres? Nem számít, mennyire bonyolultak az állásra jelentkezésének okai, hibás lenne egy egész bekezdést elkölteni azzal, hogy elmagyarázza, miért költözött San Franciscóba New Yorkból.
Helyette
Ha valamilyen magyarázattal egyértelműbbé válnak az álláspontra való jelentkezés indokai, add hozzá, de tartsd be röviden. A helyváltoztatáshoz korlátozza magát egy mondatra az első bekezdésben vagy az utolsó bekezdésben, és csak egy bekezdésben írhatja le a karrierváltozást.
6. Túl sok figyelmet fordít az edzésre
Lehet, hogy éppen befejezte a mesterfokozatát, vagy végül megszerezte a kódolást. Nagy! De még akkor is, ha a legrelevánsabb képesítés az oktatáshoz vagy képzéshez kapcsolódik, akkor nem akarja, hogy ideje nagy részét kurzusokra fordítsa. A nap végén az, hogy a bérbeadási menedzserek számára a legfontosabb, az a munkahelyi tapasztalat - amit be tudsz járni az ajtón és szállíthatod az 1. napon.
Helyette
Természetesen említse meg az oktatási képesítéseit, ha azok relevánsak, de a kísérőlevél nagy részét a tapasztalatokra összpontosítsa. Még akkor is, ha a legrelevánsabb tapasztalata az oktatás, mutassa be inkább olyan projektek formájában, amelyeken dolgozott, és megszerezte a munkával kapcsolatos készségeket, ahelyett, hogy ténylegesen magyarázna a kurzus tartalmát.
7. irreleváns információk megosztása
A kulturális illeszkedés egyike azoknak a nagy szóvivőknek a toborzó világban, és nem kérdéses, hogy fontos, hogy az egyes vállalatokhoz igazítsd a kísérőlevelet az összeegyeztethetőség bemutatása érdekében. De kissé furcsavá válik, amikor elkezdesz írni a bowling bajnokságról vagy az aktív társadalmi életről. (És ne próbálja megmondani, hogy ez nem történik meg - láttam már.)
Helyette
Jobb módja annak, hogy bemutassák, hogy jól illik a munka kultúrájához, az, hogy az értékekre összpontosítson, nem pedig a tevékenységekre. Az enyém vállalati webhelyein a vállalkozás kultúrájának leírására szolgálnak, majd ezt az információt használjuk annak bemutatására, hogy a saját értékei igazodnak-e. (Itt található még néhány lépés arról, hogyan lehet kísérőlevélben bemutatni a vállalati kultúrát.)
Azon vállalatok számára, amelyek elmozdultak a kísérőlevelek követelményeitől, elveszik egy további lehetőség arra, hogy megmutassák, mit kínálnak. De azoknak, akik kísérőlevelet igényelnek, vagy legalábbis választhatóvá teszik őket, mindenképpen ki kell használniuk őket - és természetesen el kell kerülni ezeket a teljesen általános hibákat.
