Az üzleti utazás nemcsak az irodától távol tartja Önt, hanem a szokásos rutinjától is. Ha nem ugyanabban az ágyban alszik, ugyanazt az ételt megeszi, vagy ugyanabban az íróasztalon dolgozik, nehéz lehet bejutni a tipikus keményen dolgozó gondolkodásmódba.
Ugyanakkor, a valószínűleg a tervezett sugárhajtási lemaradás és a hátsó ülések ellenére, van néhány egyszerű lépés, amelyet megtehetsz az alkalmazkodás érdekében, és ezáltal bármilyen munkaidő eredményes lesz. Ha többet szeretne tudni, négy sikeres közúti harcosval beszéltem, akik felfedték titkait, hogy gyorsan elindulnak az üzlethez, koncentráltak és nagyszerű munkát végezhetnek, még útközben is.
1. Hagyja, hogy a technológia legyen az ön asszisztense
Mielőtt elindul, döntse el, melyik eszköz működik a legjobban az utazás során, és csomagolja be ennek megfelelően. Szüksége van laptopjára nagy teljesítményű írási projektekhez, vagy elegendő lesz az okostelefon és a táblagép? Az utazás fókuszától függően előfordulhat, hogy könnyítheti meg a rakományt, és hagyhat otthon néhány eszközt.
Bármit is dönt, hozza, a megbízható Wi-Fi hozzáférés elengedhetetlen. A legtöbb nagy légitársaság ezt repülési szolgáltatásként kínálja, de a járat lefoglalása előtt ellenőrizze még a rendelkezésre állásukat és az árakat. A gyakori repülők számára Amanda Augustine, a TheLadders álláskeresési szakértője azt ajánlja, hogy vásároljon egy tervet egy olyan szolgáltatástól, mint a Gogo, egy repülés közbeni internetszolgáltatás, amely több légitársaságot foglal magában. Természetesen a repülés után is dolgoznia kell - tehát ellenőrizze, hogy a szállodában, a konferencia központban és a találkozóhelyen rendelkezésre áll-e a Wi-Fi.
2. Mindent megtervezni
A hosszú távú üzleti megközelítés még az elektronikus korban is érvényes. „Mielőtt távozna, készítsen egy listát arról, hogy mit kell hoznia” - javasolja Meryl Pearlstein, az MDP Publicity tulajdonosa. Gondoljon bármire, amire szüksége lehet - az üzleti öltözékektől és az irodai kellékektől a kozmetikumokig és az akkumulátortöltőkig -, hogy minden kötelessége hűségesen az Ön oldalán álljon, akár mérföldre is otthonról. Számos közúti harcos is szeretne néhány kényelmet hozni otthonról (például otthoni párnát vagy kedvenc kényelmes pulóverét), hogy segítsen nekik gyorsan alkalmazkodni otthoni távoli környezetükhöz.
És mivel az utazás soha nem megy pontosan úgy, ahogyan a tervezett, győződjön meg arról, hogy a listán szerepel-e a lehetséges vészhelyzetek és késések. Ha táskát ellenőriz, csomagolja be a ruháit, a fogkefét, a sminkjét és a dolgát, amire az első munkanapja során szüksége lehet. (Vagy tanulja meg, hogyan csomagolhat hatékonyabban, és csak magával viheti!)
Az alapvető dolgokon kívül Dawn Wilcox, az Allison + Partners társadalmi hatása gyakorló ügyvezető igazgatója szereti a mappát tartani a repülési ütemtervével és az utazási adatokkal a könyvtárában a könnyű hozzáférés érdekében. Ezzel a felhívással azt is javasolja, hogy mindig csatlakoztasson közvetlen járatot. Bármennyire szórakoztató, mint egy további hat óra a Las Vegas repülőtéren, a késések súlyosan befolyásolhatják a hangulatot, a termelékenységet és az üléstervet.
3. Kommunikáljon irodájával mielőtt távozik
Az üzleti utazások egyik legnehezebb része a szokásos munkaterhelésnek való lépést tartani, amikor a napi rutin hirtelen nem olyan, mint a normál. Tehát az előkészítés kulcsfontosságú annak biztosításához, hogy az irodában minden helyesen maradjon, amíg távol van.
Mielőtt elindulna, találkozzon a projekt csapataival az állapotfrissítések beszerzéséhez és a közelgő határidők áttekintéséhez. Augustine hangsúlyozza, hogy rendkívül fontos, hogy kommunikáljunk a csapatoddal, amikor telefonon elérhetők vagy az e-mail címedet ellenőrzik, és amikor teljesen elérhetetlenné válnak. Szintén tudad mindenkinek, hogy tudod szeretne kapcsolatba lépni vészhelyzet esetén (szöveges úton? „Sürgős?” feliratú e-mailekkel), így az ülések között sürgetõ kérdéseket kezelhet.
Ezután állítsa be az irodán kívüli üzenetet, hogy megjelölje a kérdéses személyt, és állítsa be a kommunikációs elvárásokat (pl .: „Ha kérdése van a következő hónapban az értékesítési konferenciával kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot Amanda Johnstonnal. Az általános kérdésekre válaszolok, amikor Hétfőn visszatérek az irodába. ”)
4. Ismerkedjen meg rendeltetési helyével
Mielőtt ténylegesen megérkezik, derítse ki, hol tartózkodik, és mi van a közelben. Hol van a legközelebbi élelmiszerbolt, ahol felkaphat néhány ételt? Sétatávolságra van a konferencia központ? Pearlstein azt javasolja, hogy találja ki, milyen nehéz lesz taxit találni, különösen éjszaka (ha nem a forgalom alatt van, jobb lehet, ha gondoskodunk egy autószolgálatról).
Ha ezt az információt megérkezés előtt megismeri, értékes időt takarít meg, amikor odaér - így letelepedhet és munkához juthat. (Mivel azonban valószínűleg még mindig kell hoznia néhány repülési döntést, töltsön fel telefonját vagy táblagépét olyan alkalmazásokkal, amelyek sokkal megkönnyítik az utazást, például az OpenTable vacsorafoglaláshoz és az Uber az autószolgáltatáshoz.)
5. Állítsa a To-Dos feladatot útvonal közben
Használja ki az ingázási idő előnyeit, hogy eredményes legyen, ahelyett, hogy megtakarítaná az úticéljához. „Készítsen egy listát a tranzit során megvalósítandó célokról” - javasolja Randi Brill, a Quarasan vezérigazgatója és a chicagói Teacher Peach alapítója. „Ha azt mondod, hogy„ megcsinálom, amikor eljövök a szállodába ”” - tette hozzá, valószínűleg nem fogja elérni - egy egész napos utazás után kimerül. De ne vigyázz magadra - Wilcox inkább a repülés első három negyedévében dolgozik, majd az utolsó lábát pihenve tölti.
Az átutazás során a termelékenység növelése érdekében fontolja meg a szálloda- vagy légitársasági hűségprogramokra vagy üzleti utazási kártyákra való feliratkozást. Susan Baroncini-Moe, az Indianapolis üzleti stratégiája és a Business in Blue Jeans szerzője, amikor csak lehetséges, légitársaság klubhelyiségeit használja, de „fektetett be néhány kiváló minőségű zajszűrő fejhallgatót is”, amelyek elősegítik, hogy jól működjön zsúfolt területeken.
6. Keresse meg a fókuszt
A leszállás és a bejelentkezés után tegyen meg mindent az idő és a kényelem optimalizálása érdekében - mondja Baroncini-Moe. Ha azonnal kicsomagolja, akkor jobban szervezettnek érzi magát, vagy ha a mini-hűtőszekrényt jeges kávéval tárolja, akkor felébresztik a munkát, felismerik, hogy mi segít abban, hogy letelepedjen - és csinálja.
Amikor a szállodai szobában dolgozik, Pearlstein javasolja, hogy üljön egy asztalnál vagy asztalnál, és állítsa be úgy, hogy hasonlítson a szokásos munkaterületre: Csomagolja ki a laptopját, keressen aljzatot telefonjának és számítógép-töltőinek, csatlakozzon a Wi-Fi-hez, szervezzen fájljait, és rendezze el a szükséges irodai kellékeket. Ha készen áll az íróasztalra, könnyebb lesz munkához jutni, amikor az ülések között felbukkan a szállodai szobába.
De nem számít, mennyire termelő vagy, az is fontos, hogy kitaláljuk, hogyan lazítson egy hosszú nap végén. Baroncini-Moe inkább egyedül tölt egy idő alatt: csendes vacsorát, jó könyvet, telefonhívást a férjével és meditációt. Ha talál időt az éjszakai pihenésre, akkor másnap éber, termelékenyebb és energiatakarékosabb lesz.
Végül: „Használja ki azt a tényt, hogy utazik” - javasolja Pearlstein. A Vancouver-utazás végén, egy két órás repülõtér-leállással, Pearlstein úgy döntött, hogy gyors városnéző túrára indul a városban, és éppen időben tér vissza, hogy elkapja repülését. Természetesen az utazás fő oka az üzleti élet, de ez nem jelenti azt, hogy a látnivalókat sem láthatja.
