Mindannyian ott vagyunk - csapdába esett egy hideg, ablakon kívüli helyiségben 50 legközelebbi és legkedvesebb kollégájával, és hallgattak egy-egy műsorvezető drónot arról, hogy ki tudja mit.
Mivel valószínűleg ebből a szegény lélekből gyűjtöttél össze, edzés, konferencia vagy nagy találkozó vezetése nem mindig könnyű. Valójában ez elég egy kiegyensúlyozó cselekedet, ha a közönséget szórakoztatjuk (és ébren tartjuk), miközben lefedjük az összes szükséges információt.
De amikor a sorodban megkönnyíti a csoportos foglalkozást - ne ess pánikba! Nem kell, hogy féljen. A közönség előkészítéséhez, hatékony bemutatásához és a közönség bevonásának ezen tippeinek követésével könnyen olyan előadóvá válhat, akitől valójában mindenki szeretne tanulni.
Felkészültnek lenni
Ez nyilvánvalónak tűnhet, de gondold át, hogy hány tréningeken és rendezvényen jártál már ott, ahol az előadó nem volt felkészülve - valószínűleg egynél több!
Az előkészítés meghaladja a nagyszerű PowerPoint diák és kiadványok készítését. A munkamenet napján szánjon időt arra, hogy korán érkezzen, készüljön fel, és győződjön meg róla, hogy minden anyagát teljesen kielégíti. Különösen akkor, ha egy ismeretlen helyen tartózkodik, ütemezze előre az időt, hogy ellenőrizze a szoba AV képességeit, ülőhelyét és egyéb tényezőket, amelyek befolyásolhatják a tervezett bemutatás képességét - siess azon a napon, hogy mindent megtehessen, amíg a résztvevők részt vesznek ha érkezik, elkezdi a kikapcsolódási napját egy megrázott lábán.
Felállítani a színpadot
Nem számít, mennyire készen állsz egy gyilkos edzés megtartására, soha nem szabad azt feltételezni, hogy a közönség ugyanolyan felkészült. Tehát a bemutató elindításakor hasznos, ha a résztvevők háttérinformációkat kapnak rólad, a témáról és a többi résztvevőről. Tervezze meg az idejét, hogy áttekintést nyújtson a napról, válaszoljon a kérdésekre, és végezzen egy gyors jégtörőt - például kérje meg mindenkit, hogy adja meg nevét, címét és kedvenc helyi éttermét. Gyakran az, ha csak az emberek bemutatkoznak, mindenki kényelmesebben érezheti magát. (Ó, és ha van költségvetése - adj nekik kávét. Ez mindig segít.)
Vegye fel a közönséget
Ne felejtse el, hogy a közönség nem fogja megkapni az összes szükséges információt, csak ülve és hallgatva, amikor beszélt - a legtöbb ember hatékonyabban tanul meg, és jobban megőrzi az információkat, amikor kipróbálhatja, amit nekik mutatnak. A legjobb edzések, amelyekben részt vettem, azok voltak, amelyek lehetővé tették számomra, hogy kölcsönhatásba lépjek az edzővel, és alkalmazzák azt, amit a pillanatban tanultam - szerepjáték formájában, különféle forgatókönyvek segítségével vagy nyílt párbeszédet folytatva az oktatóval. Tartsa be a közönséget úgy, hogy a beszélgetésbe bevonja a résztvevő tevékenységeit, például a vonatkozó triviakat vagy a kérdés és válaszokat.
Érezd jól magad!
Ha sok időt töltött az előkészítéssel, és a dolgok szépen haladnak, akkor rendben van egy kicsit pihenni és élvezni az élményt. Nem kell, hogy stand-up komikusként váljon, de határozottan belekeverheti a humorot és a személyes anekdotákat a bemutatóba - ez segíthet a közönségnek kapcsolatba lépni veled, és továbbra is érdekli, mi folyik itt.
Olvassa el a tömeg
Még a világ minden felkészülésekor is előfordulhat, hogy olyan csoportot vezet, amely önmagában nem az. Határozottan voltak olyan pillanatok, amikor bemutatkoztam, és hirtelen tudtam, hogy a közönség elvonult. Javaslatom: használja ezt a lehetőséget, hogy szüneteltesse, csoportosítsa és kissé változtassa meg a kurzust.
Ha a csoport kirekesztettnek vagy letargikusnak tűnik, szánjon időt egy olyan tevékenység beillesztésére, mint egy szakaszos szünet vagy akár egy labdát dobáljon körül, amikor kérdéseket tesz fel a résztvevők számára. Ha az ellenkezője fordul elő, és a résztvevők kissé túl hevültek vagy szenvedélyesek a vitatott témák iránt, akkor jó ideje lélegezni. Ahogy a színészek a teljes előadásuk során elolvassák a közönséget, maradjon velük a résztvevők, a testbeszéd és a valós idejű visszajelzés, amelyet adnak neked.
Kérjen visszajelzést
Az ülésen részt vevő emberek visszajelzéseinek kérése az egyik legjobb módszer annak mérésére, hogy mennyire jól feldolgozták az információkat, és mi tetszett a legjobban és legkevésbé az előadása során. Az ülés felépítésétől függően ezt felmérések útján lehet megtenni, amikor a résztvevők távoznak, vagy utólagos e-mailen keresztül.
Legyen nyitott erre a visszajelzésre, és használja az elõnyeit elõnyeiben - tudva, hogy mi mûködött, és mi nem segíthet abban, hogy a következõ alkalommal megváltoztassa a dolgokat, és még jobb prezentátor legyen. Nem számít, hány szakemberré válik, mindig van hely a technika finomításához!
Mindenekelőtt készüljön fel és legyen figyelmes, függetlenül attól, hogy a tartalom egyértelműnek tűnik. Ne feledje, hogy a közönség az Ön energiájára és tudására támaszkodik, hogy nap mint nap átadja őket, tehát megér egy kis extra felkészülés a végeredményre, hogy biztosan sikeres legyen az előadás. Ha megteszi annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Ön és a közönség is kényelmesek, a többi a helyére kerül. Sok szerencsét!
