Ha olyan vagy, mint én, minden nap hosszú órákat dolgozik, és állandóan elfoglalt. Miért van az, hogy gyakran teljesen elfoglaltak vagyunk, ám nem termelékenyek? Miért van az, hogy tekintettel az elvégzendő munkára, annyira nehéz időt szentelni a hosszú távú boldogságunk és jólétünk legfontosabb tevékenységeinek?
A „nagy sziklák” kifejezés olyan fontos vállalkozásokat ír le, amelyek könnyen kiszoríthatók mindazon egyéb dolgok által, amelyeket úgy gondolunk, hogy napközben meg kell tennünk. A nagy sziklák gyakran magukban foglalják stratégiai gondolkodásunkat a karrierjükről, hosszú távú pénzügyi terv készítését, egészségünk védelmét, egy nagy projekt előrehaladását, új készségek elsajátítását és egyéb tevékenységeket, amelyek szorosan kapcsolódnak hosszú távú céljainkhoz és ambícióinkhoz. Amikor szembesülünk ezekkel a célokkal, felismerjük azok fontosságát, de számunkra egyértelmű is, mennyire hihetetlenül könnyű őket egy másik napig elbocsátani, amikor nem vagyunk olyan elfoglaltak, mint a tűzoltás, és a folyamatos új -DOS.
Társadalomtudósként napjaimat arra törekszem, hogy megértsem, miért (az én magam is) az emberek gyakran olyan döntéseket hoznak, amelyek nem felelnek meg hosszú távú céljaiknak. Fogyni akarunk, de van még egy süti; Pénzt szeretnénk megtakarítani, de úgy döntünk, hogy a koncerten drágább helyekre lépünk. Célom, hogy kutatásom segítségével megértsük magatartásunkat, és megtaláljuk a módját, hogy legyőzzük néhány pusztító természeti tendenciánkat - segítünk jobb döntések meghozatalában, időnk és energiánk elköltésében olyan módon, amely elősegíti, hogy produktívabb, egészségesebb és kielégítőbb életet éljünk. .
Mi tehát néhány olyan általános ok, ami miatt rövid távú akcióink megakadályozzák a nagy sziklák gondozását, és mit tehetünk ezzel?
1. Nem használjuk jól a termelési időt
Legtöbbünk reggel van a legtermékenyebb. (Néhány ember éjszakai baglyok, de legtöbben ebédidő előtt a legtermékenyebbek.) Sajnos sokan nem használják ezt az értékes időt okosan - például az egyik első dolgunk, amelyet munkába érkezéskor teszünk, az e-mailünk, a Facebook ellenőrzése., és más olyan feladatok elvégzése, amelyek nem igénylik teljes figyelmünket és kognitív képességünket.
Ahelyett, hogy azonnal az e-mailekre, a találkozókra és az egyéb tevékenységekre összpontosítanánk, jobb lenne, ha a reggelt olyan magasabb szintű kognitív képességet igénylő produktív munkát töltenénk el (például gondolkodás, tervezés, számítás, például), és késleltetnénk a nem szükséges feladatokat. annyi mentális energia az órákig, amikor csökkent a képességünk.
2. Olyan tevékenységeket részesítünk előnyben, amelyek úgy érzik, hogy „kész” vagyunk
A kicsi, lényegtelen feladatoktól eltérően, a nagy sziklákkal szemben az a kihívás, hogy erőfeszítéseinket nem azonnal jutalmazzák meg a látható előrelépések. A 15 nem fontos e-mailre adott válasz 15 e-mail kézzelfogható eredménye, és ez azt okozhatja, hogy reggelt jól töltöttünk.
Mi lenne egy órán keresztül kritikusan gondolkodni? Az ilyen tevékenységeket gyakran nem érinti kézzelfogható eredmény, ami úgy érzi magát, mintha nem történt volna előrelépés.
A siker kulcsa itt az, hogy a nagy kőzeteket kisebb mérföldkövekre bontja, hogy érezze a haladást. Ezután vizuálisan, az irányítópult-szerű módon jelölje meg az egyes mérföldköveken előrehaladását, így láthatja az előrehaladást, és ösztönözheti azt.
Tegyük fel, hogy a következő nagy projektet tervezi, és hogy megértse az előrehaladást, az egész feladatot felosztja: ötletek listájának létrehozása, minden egyes ötlet pro / con rácsának létrehozása, követelmények és függőségek listájának összeállítása stb.
Nagyon örülünk annak, hogy a befejezett feladatokat kihagyjuk a tennivalók listájáról. Tegyük egyszerűbbé ezt a csodálatos érzést, a nagy sziklákon dolgozva.
3. Várakozást várunk az összetett feladatok elvégzéséhez
Az inspiráció várása egy általános ürügy, amelyet magunknak adunk, hogy elkerüljük a nehéz feladatokat. A valóságban a legjobb lépés, amelyet megtehetünk, egyszerűen csak egy terv elkészítése és az indulás. Ez igaz a kreatív területeken is.
George Gershwin híresen azt mondta: „A dalok teljes éves kiadásaim közül talán kettő vagy legfeljebb három az inspiráció eredménye. Soha nem hagyatkozhatunk az inspirációra. Amikor leginkább szeretnénk, akkor nem jön. ”
Tegyen félre időt, ugorjon be, és tegyen meg mindent, amit tud. Amikor visszatekint az elért eredményekre, örülni fogsz annak, amit tettél.
4. Mi késleltetjük
A strukturált halasztás az a képességünk, hogy semmit sem tegyünk, miközben úgy érezzük, hogy valamit csinálunk. Ez magában foglalja például a „postaládájának nulla” elérését, a teendők listájába való belépést, a dolgok „helyes” sorrendbe rendezését és a régi fájlok tisztítását az asztalról. Ezeknek a feladatoknak az a problémája, hogy azért érzik magukat, hogy valamit elérünk, amikor valójában nem vagyunk.
Ha számodra fontos, hogy tiszta beérkező levelek és rendezett fájlok legyenek, vagy bármilyen más feladatot elvégezzen, amely lehetővé teszi a strukturált késleltetést - ne feledje, hogy több időt vesz igénybe, mint megtakarít. De ha továbbra is úgy érzi, hogy ezeket a dolgokat végre kell hajtani, akkor állítsa a megfelelő prioritásra, és csak akkor érjen el hozzájuk, miután előbb valódi előrelépést tettél egy nagy szikla előtt.
5. Nem vesszük észre, hogy rossz dolgokat választunk
Néha a helyes dolgok elmulasztása nem aktív választás. Nem tagadjuk aktívan egy nagy szikla munkáját, de ha nem gondolunk rá, és nem tapasztaljuk meg azonnali következményeinket, akkor csak nem csináljuk.
Az egyik kihívás az, hogy a nagy sziklák gyakran nem találnak utat a naptárunkhoz. Naptárjaink többnyire találkozókat mutatnak bennünket, és a nagy sziklákhoz szükséges idő általában az ülések közötti üres hely. Amikor látjuk az üres időt, azt gondoljuk, hogy van extra időnk, és újabb találkozókat adunk hozzá, amikor valójában azt kell észlelnünk, hogy az „üres idő” egyáltalán nem üres: Ez a legfontosabb időnk, és van. szentelt a nagy sziklák.
Azt kell tennünk, hogy tisztában kell lennünk ezekkel a nagy sziklákkal és az üres idő fontosságával, majd naponta elkötelezzük magunkat a nagy szikla mellett, amelyet „szabadidőnk során” meg akarunk oldani.
6. Hagyjuk, hogy a lista túl hosszú legyen
A hosszú, lenyűgöző tennivalók listájával vonzóbbá válik a kicsi, egyszerű dolgok kezelése a látható haladás érdekében. Ez gyors győzelem érzetét és a haladás mesterséges érzékét nyújtja nekünk.
Semmi baj a teendők listájának vezetésével, de meg kell győződnünk arról, hogy a dolgok törlése a teendők listájából nem örül annak, hogy időt töltünk. Az egyik módja annak, hogy visszavonjuk figyelmünket a nagy sziklákhoz, ha nagy szikláinkat néhány alfeladatra bontjuk, amelyek együttesen szolgálnak egy nagy kőzetre: Ily módon élvezzük a dolgok törlését a teendőkből, és előrehaladás azokban a dolgokban, amelyekben tényleg érdekel.
Ebben a rövid cikkben leírtam azokat a kihívásokat, amelyekkel mindannyian szembe kell néznünk időnkkel és prioritásainkkal, és hagyom, hogy kitalálja, hogyan fogja kezelni a nagy sziklákat, és nem tölti az idejét a kis feladatokra. ennél kevesebb. Ugyanakkor két eset sem azonos. Az időgazdálkodás szempontjából a hibák és tévedések egyszerű tudatosítása fontos lépés a prioritások helyes meghatározásában.
Sok szerencsét.
