Mindenki tudja, hogy a társaság vezetése az egyik legkeményebb koncert. Akár egy kis vállalkozást, akár egy multinacionális vállalatot működtet, a vezérigazgatóknak időt, erőforrásokat és többszörös igényeket kell kezelniük, miközben megtalálják az időt és a helyet ahhoz, hogy döntéseket hozzanak és stratégiákat készítsenek, amelyek meghatározzák üzleti tevékenységüket.
Ami azt jelenti, hogy kifejlesztettek néhány mesterrendszert és trükköt a termelékenység maximalizálása érdekében.
Szóval, miért nem lophatunk meg néhány lépést a játékkönyveikről? Függetlenül attól, hogy saját vállalkozását irányítja, vagy termelékenyebbé kíván válni jelenlegi munkahelyén, nézd meg a vezérigazgató által bevált tippek ezen listáját, amelyet az élet bármely aspektusára alkalmazni lehet.
1. Készítsen szüneteket 90 percenként
Tony Schwartz, az energiaprojekt elnöke azt javasolja, hogy 90 percenként szünetet tartson a termelékenység maximalizálása érdekében. Az OK? Az emberi testeknek olyan energiaciklusa van, amely a nap folyamán 90 perces időközönként működik. Amikor másfél órán át vagy hosszabb ideig dolgozunk valami munkán, természetes, hogy éberségi szintjük csökken és figyelmünk elcsúszik, vagy álmosnak érezzük magunkat (vagy elkezdi ellenőrizni a Twitter-et vagy a Facebook-ot).
A fenntartható nagy teljesítmény ellentétes titka az, hogy úgy él, mint egy sprinter. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a legnagyobb intenzitással reggelenként, legfeljebb 90 percig dolgozzon, majd szünetet tartson.
Tehát, amikor legközelebb a szemét üvegezi, ahelyett, hogy újabb kávét keresne, lépjen inkább a munkájához néhány percre. Lehet, hogy meglepődni fog, mennyit fog tenni hosszú távon.
2. Néha tedd magadnak megszakíthatatlanná
Nincs semmi frusztrálóbb, ha végre bejutunk a zónába egy nagy projekten dolgozni - majd félbeszakítani egy munkatárs vagy főnök, aki az asztalánál esik. Sőt, ami még rosszabb, a kutatások azt mutatják, hogy akár 25 percet is igénybe vehet, ha megszakítás után visszatér a pályára.
Pontosan ezért fejtette ki Andrew Marsh, az Ötödik Oszlop Játékok vezérigazgatója egy olyan rendszert, amely biztosítja, hogy irodájában mindenki megszakítás nélkül dolgozzon. A „csend kúpját” az asztalukra helyezve a munkavállalóknak kézzelfogható szimbóluma van, amely azt jelzi, hogy nem szabad zavarni, kivéve, ha vészhelyzet áll fenn.
A csend kúpját használom, amikor egy komplex projekten dolgozom, amelyre összpontosítanom kell. Az, hogy megszakítás nélkül tudunk intenzíven összpontosítani, értékes termelékenységi eszköz mindenki számára az ötödik oszlop játékokon.
Függetlenül attól, hogy napi néhány órára koncentráljon az intenzív feladatokra, vagy egy nagy projekten dolgozik, egy olyan rendszerrel, amely erről tájékoztatja az embereket, megszokja, hogy e-mailt küldjön Önnek a nem sürgős feladatokhoz. ahelyett, hogy az asztalához esne.
3. Kezelje energia, nem csak az idejét
Tudod, hogy fontos bölcsen költségvetni az idejét, de valójában sokkal hatékonyabb az energiájának kezelése. Saját vezérigazgatónk, a Muse alapítója, Kathryn Minshew rajongója annak, hogy optimalizálja munkanapját azáltal, hogy csúcsidőben, a legfontosabb órákban, amikor az energiaszintje a legmagasabb, a leginkább koncentrálódó feladatokkal jár. A találkozók viszont olyan dolgok, amelyeket elkerül ezekben az órákban, és a nap más részein megtakarítják.
Nagyon hasznosnak találtam számomra arra figyelni, mikor vagyok napközben a legtermékenyebb (milyen órákban, milyen feltételek mellett), és agresszíven őrzem az időt a koncentrált munkára.
Ha reggeli ember vagy, végezze el elsőként a legfontosabb feladatokat, és mentse el az unalmas, tudatlan feladatokat a későbbi napra, amikor az energiája csökken. Nem biztos benne, mi a csúcsidő? Próbálkozzon energiaképezéssel, hogy megtudja és kihozza a legtöbbet a munkanapból.
4. Ne légy rabszolga az e-mailekhez
Gina Trapani, a ThinkUp alapítója, rajongója annak, hogy csak az egyes napszakokban ellenőrzi az e-maileket. Miért? Ahelyett, hogy úgy érzi, hogy az e-mailekre azon a percben kell válaszolnia, amikor elérik a beérkező levelek mappáját, időt spórolhat és koncentrálhat, ha beállítja az e-mailek ellenőrzésének és megválaszolásának ütemezését (például egyszer reggel és egyszer a nap végén) ).
Kapcsolja ki az Outlook alkalmazást, kapcsolja ki az új e-mail értesítéseket a BlackBerry készüléken, és tegyen meg mindent, amit meg kell tennie az e-mailek megszakítása érdekében.
Az Ön pozíciójától függően ez nem tűnik opciónak - különösen, ha a főnöke vagy munkatársai támaszkodnak rád a gyors válaszadásra. De meglepődhet, hogy mennyire támogatják az embereket az új termelékenységi stratégiád, ha elmagyarázza nekik. Tim Ferriss, a Négy órás munkahét szerzője azt javasolja, hogy küldjön e-maileket a kollégáknak, hogy figyelmeztessék őket az új e-mail ütemezésére, elmagyarázva, hogy ennek oka a termelékenység növelése, és arra kérve, hogy sürgős ügyekben hívjanak fel. Beállíthat egy automatikus válaszadót egy üzenettel, amely elmagyarázza, mikor fogja újra ellenőrizni az e-maileket, és hogyan tudnak az emberek kapcsolatba lépni veled, ha ez időközben fontos.
5. Tartsa rövid és édes e-maileit
A vezérigazgatóknak nincs idejük új hosszúságú e-mailek elolvasására - vagy írására. Andrew Torba, a Kuhcoon társalapítója még olyan messzire megy, hogy néha ír egy szót tartalmazó e-maileket, és azt javasolja, hogy az e-maileket úgy kezeljék, mintha a Twitter ugyanaz a 140 karakter korlátozott.
Kérd meg magad, hogy gondolkodjon kritikusan és hatékonyan, amikor e-mailben vagy bármilyen más kommunikációs formában csatlakozik.
Az e-mailek rövid és lényeges megőrzésével nem csak sok írási időt takarít meg, hanem munkatársainak sok olvasási időt is megtakarít. Ha a probléma túl bonyolult egy rövid e-mailhez, a rövid (5-10 perces) telefonhívás ütemezése sokkal hatékonyabb lehet, mint a hosszú oda-vissza e-mail csere.
6. Delegált, Delegált, Delegált
Könnyű elmerülni, ha úgy érzi, hogy mindent magának kell tennie. A delegálás azonban az időgazdálkodás egyik legjobb módja. A projektek átadása a csapat többi tagjának megkönnyíti a terhet és lehetővé teszi, hogy a legjobban teljesítő projektekre összpontosítson. Daniel Tan Kh vállalkozó vállalja ezt egy lépéssel tovább, és azt tanácsolja, hogy nem csak a feladatokat ruházza át, hanem bízva abban, hogy az új tulajdonos teljes felelősséget vállal a végrehajtásáért.
A delegálás a termelékenység legfontosabb üzemanyaga.
A delegálás nem azt jelenti, hogy megpróbáljuk kikerülni a munkáját, de ha túl sok van a tányérján, az egyik feladat átruházása a csapat másik tagjára segíthet arra, hogy nagyobb figyelmet szenteljen a sürgetõbb projekteknek. Nincs olyan munkatársa, aki vállalja a feladatát? Matt DeCelles, a soros vállalkozó azt javasolja, hogy a rettegett feladatokat tegyék ki a Fiverr.com szabadúszó számára.
A tennivalók listájának kezelése néha lehetetlennek tűnik, de ha megpróbálja ezeket a kis változtatásokat elvégezni a mesterek részéről, meg fog lepődni, mennyit képes elérni a munkanapon.
