Ha több olyan Microsoft Word dokumentumot szeretne összeállítani, amelyek egyszerűen másolják a tartalmat mindegyikről, és beilleszik a céldokumentumba, akkor nem a leghatékonyabb módszer. Nagyon időigényes lehet, különösen, ha nagyszámú dokumentummal vagy összetett formázással foglalkozik.
A Word-dokumentumok egyesítésének legjobb módja az alkalmazás beépített funkcionalitása, amelyet ebből a célból hoztak létre.
Jegyzet: A cikkben részletezett funkciók nem érhetők el a Word Online szolgáltatásban.
Két vagy több Word-dokumentum egyesítése
Kövesse az alábbi utasításokat a Word-dokumentumok egy mesterfájlba való kombinálásához.
- Nyissa meg a fődokumentumként használni kívánt fájlt.
- Helyezze az aktív kurzort a dokumentum pontjára, ahová az új tartalmat be kívánja illeszteni.
- Válaszd ki a Insert fül, amely a Word felület bal felső sarkában található.
- választ Tárgy, amely a Word fő eszköztárának szövegrészében található, és egy új ablak ikonja.
- Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a lehetőséget Tárgy.
- Most megjelenik az Objektum párbeszédablak, amely átlapozza a fő Word ablakot. Válaszd ki a Létrehozás fájlból lapot, majd válassza ki Böngésszen Windows alatt vagy Fájlból a macOS-on.
- Keresse meg és jelölje ki a dokumentumba beilleszteni kívánt tartalmat tartalmazó fájlokat vagy fájlokat.
- Egyszer a A fájl neve a mező kitöltve a megfelelő útvonalat és a forrásfájlokat, válassza ki rendben Windows alatt vagy Insert a macOS-on.
- A célfájl (ok) tartalmát be kell illeszteni az aktuális Word-dokumentumba a korábban kiválasztott helyre. Ezeket a lépéseket meg lehet ismételni több dokumentumhoz, ha úgy tetszik.
jegyzet: Választhatja a Szöveg fájlból a fenti 5. lépésben bemutatott opció, de csak akkor, ha érdekel a szöveges fájl beillesztése egy forrásfájlból, és nem érinti a formázás fenntartását, a képek megtartását stb.
Egyetlen dokumentum különböző verzióinak egyesítése
Ha ugyanannak az alapdokumentumnak több verziója van, talán az, hogy több különböző ember dolgozik egyénileg, akkor is összeilleszthetők egy mesterfájlba manuális másolás és beillesztés nélkül. Azonban ez a folyamat egy kicsit más, mint a fent részletezett útvonal.
- Válaszd ki a Felülvizsgálat fül, amely a Word felület tetején helyezkedik el.
- választ Összehasonlítás.
- Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a lehetőséget Kombájn vagy Dokumentumok kombinálása.
- A Dokumentumok kombinálása mostantól megjelenik a párbeszédablak, amely átfedi a fő Word ablakot. Válassza ki a fő dokumentumot a legördülő menüből, vagy válassza ki a mappa ikonját a Eredeti dokumentum szakasz.
- Ismételje meg ezt a lépést a Felülvizsgált dokumentum fejezetet, a fődokumentumot a fájlba, amely a módosítani kívánt változatokat tartalmazza.
- Válaszd ki a Több gombra a Windows vagy a lefele nyíl a macOS-ban, amely számos opcionális beállítást tartalmaz, amelyek meghatározzák a két fájl összehasonlításának módját, valamint az újonnan létrehozott dokumentumban bekövetkezett változásokat.
- Ha elégedett a beállításokkal, válassza ki rendben hogy a két okmányt ennek megfelelően egyesítse. Mind az eredeti, mind a kombinált dokumentumokat egymás mellett jeleníti meg, valamint a feljegyzések és azok megfelelő részletei.
