Évek óta telt el a Gmail drasztikus tervezési változása. Tehát nem leptem meg, hogy az izgalom a legfrissebb frissítésekről szóló közelmúltbeli bejelentés miatt látott izgalmat.
Oké, nem csak az emberek voltak izgatottak az interneten. Izgatott voltam. Azonnal megpróbáltam kipróbálni, és néhányszor töltöttem újra a személyes postafiókomat, amíg nem láttam a „Próbálja ki az új Gmailt” opciót, amikor rákattintottam a Beállítások kerékre. Ha munkahelyen használja a Gmailt, akkor valószínűleg meg kell kérnie a rendszergazdát, hogy engedélyezze az opciót, mielőtt kipróbálhatja.
Az első reakcióm? Minden bizonnyal eltart egy ideig, amíg a szemem megszokja az új kinézetet (ide illessze be: az összes felháborodás bármikor a Facebook megváltoztatta hírcsatornáját).
A második reakcióm? Ezek az új funkciók eredményesebbé (és ésszerűbbé) tehetik a munkát.
1. Gyorsabban oldja meg a beérkező levelek rendetlenségét
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Nem mindig törekedtem egy szervezett postafiókra, de amikor felkészültem a The Muse-ban való munkám megkezdésére, úgy döntöttem, hogy megpróbálom az új fiókomat rendkívül szervezettnek tartani, az e-maileket címkézni és archiválni a rutinom részeként. Most kihangsúlyoz, amikor nem látom a beérkező levelek alját, vagy ha abszolút horror miatt több oldal is van a nem archivált üzenetek.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Az egyik dolog, amit észrevettem, az az, hogy milyen kényelmetlen volt az üzenetek kivetése a beérkező levelekből, ez a probléma úgy tűnik, hogy foglalkozik. Ahelyett, hogy az üzenet bal oldalán található jelölőnégyzetre kellene kattintania, hogy elérje a postaládájának tetején található különféle műveleteket, az egérmutatót jobbra az egyes e-mailek fölé nyitva nyithatja meg, és az ikonokra kattintva archiválhatja, törölheti, megjelölheti olvasottként vagy olvasatlanként, vagy elhalasztva (lásd lent). Már sajnálom, hogy nincs ötödik lehetőség a címke gyorsabb hozzáadására.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>A Gmail emellett elkezdi a leiratkozási ajánlásokat, „olyan útmutatások alapján, mint például az, hogy hány e-mailt kap a feladójától és hányat valóban elolvasta”, amely szintén segíthet a gyorsabb dekoltálásban.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Ne feledje a „Nudges” és a magas prioritású értesítésekkel kapcsolatos fontos e-maileket</h2>
<p>Annak ellenére, hogy megpróbálja a postaláda tetején maradni, néha elvesznek a dolgok, még fontos emaileket is küldhetnek, akikre általában gyorsan válaszolnak. A megújult Gmail régebbi üzeneteket felvehet olyan feljegyzésekkel, mint például: „3 nappal ezelőtt érkezett. Válasz? ”Vagy„ 5 nappal ezelőtt elküldve. Follow up? ”Élénk narancssárga színű, hogy kitűnjön a fekete tárgysorból és az előnézeti szövegből.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Ez egy olyan mobil funkció hozzáadása is, amely lehetővé teszi, hogy csak a legfontosabb e-mailekről kapjon értesítéseket, a Gmail algoritmusa meghatározza.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Az e-mailek elhalasztása később</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Ez a negyedik lehetőség, ha az egérmutatót egy üzenet fölé viszi, lehetővé teszi, hogy az eltűnjön a beérkező levelek mappából, és bármikor újra megjelenjen, amikor kiválasztja. Tehát ha nem szeretné, ha a beérkező levelek mappája tele van olyan üzenetekkel, amelyekről tudod, hogy péntekig nem fog vigyázni, addig szundi lehet őket.</p>
<p>És ne essen pánikba, ha kissé megőrül a szundi! A böngésző bal oldalán van egy lehetőség, hogy az összes elhalasztott e-mailre kattintva megtekinthesse.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Hagyja, hogy a mesterséges intelligencia írja meg az Ön e-mailjét</h2>
<p>Lehet, hogy már használja az „Intelligens válasz” elemet a Gmail mobilalkalmazásban, de ez a szolgáltatás a beérkező levelek webes verziójához érkezik. Három gyors választ javasol egy kapott e-mailre, amelyre kattintva felhasználhatja azt a teljes üzenetet, amelyet vissza fog küldeni, vagy az egyik elejét.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Használja a naptárát, készítsen feladatlistát, és jegyzeteket készítsen, ha rákattint</h2>
<p align=)
Az új Gmail-re való váltáskor három új ikon jelenik meg a postaláda jobb oldalán. Ezek lehetővé teszik a Google Naptár, a Google Keep (megjegyzésekhez) és a Google Feladatok (az átadásokhoz) oldalsó panelként a postaláda mellett, amellyel mindent megnézhet egy böngészőablakban.
Kínos beismerni, hogy mennyire izgatott lettem - mint egy nemrégiben átalakított postafiók-szervező, aki most már kezdi tisztítani a személyes számláját - minden olyan eszközről vagy stratégiáról, amely megkönnyíti a közöttük gúnyolódó e-mailek számának csökkentését. ezeket a zárójeleket.
Akár megosztja ezt a lelkesedést, akár úgy gondolja, hogy egy őrült vagyok, valószínűleg érdekel az egyszerű módszerek, amelyekkel hatékonyabbá válhat a munka. Tehát érdemes legalább kipróbálni ezeket az új beépített booster-eket, hogy kiderüljön, változtatnak-e az Ön számára.
