Ha túlterheltek és túlterheltek a munkahelyen, könnyű lehet csapdába esni. Végül is, mit lehet igazán megtenni, azon kívül, hogy továbbra is tovább mozog a hatalmas tennivalók listáján, amíg az összes el nem készül?
Nos, sokat. Valójában az orra reggeltől estig való köszörülése valószínűleg a legrosszabb megoldás, ha úgy érzi, hogy túl sok van a tányérján.
A túlterheltség érzésének kezelésének egyik legjobb módja valójában két táborba esik - ezeknek egyikében semmi köze sincs annak a munkához, amíg az agy megolvad: cselekedni kell a munkájának kezelése érdekében, és szünetet tartani, hogy tovább dolgozzon a legjobb képességeid közül.
Legközelebb nem biztos abban, hol kezdje el a tennivalók listáját, próbáljon meg néhány alábbi stratégiát.
1. Tegyen lépéseket: Szánjon időt a tervezésre
A drága ideje felhasználása a tervezésre úgy tűnik, mint újonc lépés - ezt az időt arra használhatja, hogy dolgozzon! -, de ha ténylegesen eltéved egy időt egy cselekvési terv kidolgozására, akkor a többi idő sokkal hatékonyabbá válik. .
Még csak az is, hogy leírja, mit kell tennie, és eldönti, hogy milyen sorrendben fogja kezelni a problémáját, nagyon hatékony lehet. Miért? Az összes dolog, ami őrülten repül a fejed körül, és beilleszthető egy végrehajtható listába. Ez miatt nem kell gondolkodnia azon, hogy miként fogja elvégezni a munkáját, és lehetővé teszi, hogy csak gondolkodjon rajta.
Tehát hagyja abba a pánikot egy percre. Lélegzik. Ezután húzzon ki egy darab papírt, és tegye rá minden gondolatát, amelyet gondolsz. És rangsorolja őket. Ezután ahelyett, hogy feladatról ugrik, pontosan tudni fogja, mire összpontosít most, és mire fog összpontosítani a következő. Nem pazarolja az időt, hanem a többi időt hatékonyabbá teszi.
2. Vessen egy kis szünetet: Szálljon ki az irodából
Ha túlterheltek és magas a stressz és az adrenalin szint, az iroda gyorsan válhat a legrosszabb helyre. Olyan érzés, mintha a főnöke figyeli minden mozdulatát, mint mindenki kissé túlságosan rohanó, és mintha a kabin falai bezáródnának.
Oké, talán kissé drámai vagyok, de valóban: Ha aggódik a munkája miatt, az iroda gyorsan átválthat egy ideális helyről egy olyan helyre, amely valójában megakadályozza, hogy munkáját elvégezze.
Szóval, távozz.
Legalább tartson 10 percet, és sétáljon a blokk körül. A friss levegő kitisztítja a fejed.
Vagy ha lehetséges, akkor vegye hordozható számítógépét, és menjen dolgozni valahol egy kicsit nyugodtabb délutánra: a kedvenc kávézójába, a múzeum előcsarnokába vagy akár egy nyilvános parkba. Ha nincs rá szüksége a feladathoz, és megszabadulhat vele, menjen valahova Wi-Fi nélkül. Kicsit távozva a fordulattól, segíthet abban, hogy bekapcsolódjon a ténylegesen elvégzendő munkába - és emlékezteti Önt, hogy a munkabuborékán kívül van egy világ.
3. Tegye meg a lépéseket: Beszélje meg munkatársával
Ez az egyik kedvenc stratégiám a foglalkozáshoz, amikor a gondolataim forognak az összes feladattal, amelyet tennem kell. Évekkel ezelőtt tanultam ezt gyakornokként, amikor felkészültem a vakációra, és megemlítettem kollégámnak, hogy nem voltam biztos benne, hogy mindent megteszek, mielőtt távoznék. Látva, hogy mennyire összeomlott vagyok, felém fordult és azt mondta: - Mondja meg, mit kell tennie.
Félhet, hogy a kollégáival való beszélgetés arról, hogyan küzd, akkor képessé vagy fehérekre fog hangolni, de kérdezi mindaddig, amíg nem kéri őket, hogy végezzék el a munkádat érted, proaktívnak tűnik. Megdöbbent, mennyire egyszerűen csak a tányéron levő feladatok átgondolása teszi mindezt kezelhetőbbé. A fenti esetben munkatársamnak nem is kellett nagyon sokat mondania - az egyszerű hang, hogy minden hangosan szól, elősegítette a dolgok feldolgozását és megszervezését olyan dolgokba, amelyekbe tudtam foglalkozni. Lehet, hogy egy kolléga mutatókat ad arra is, hogy a múltban miként kezelte hasonló érzéseit. És legalább lesz valaki, aki felvidít téged, amikor munkája során hatalommal bír.
Ha jól érzi magát róla, hogy beszélt a főnökével, az még jobb lehet, mivel segíthet abban, hogy fontossági sorrendbe állítsa a feladatokat, vagy megtekintse azokat a helyeket, ahol a munkát másként lehet elosztani. Egyszerűen csak megközelítse őt, és mondjon valamit a következőképpen: „Úgy érzem, hogy nagyon sok van a tányéromon, és szeretném, ha segíteni tudna, kitalálva a legjobb megoldást az egész megoldására.” Proaktívnak hangzik - nem mintha panaszkodna. vagy megpróbál kiszabadulni a munkából.
4. Vessen egy kis szünetet: Teljes éjszakai alvás
Ennek tényleg magától értetődik, de még mindig látom, hogy túl sok barátom húzza késő esti órákat, mert „csak annyi munkájuk van”.
Állj meg. Most hagyja abba. Tegye le a csésze kávét, és menjen lefeküdni.
Abban az időben, amikor alszik ahelyett, hogy a számítógép előtt ül, nem segíti a munka gyorsabb elvégzését. Valójában ez valószínűleg lelassít téged. Miért? Ha fáradt vagy, akkor jobban elriasztható. Ha fáradt, a dolgok nagyobbnak és félelmetesnek tűnnek, és sokkal kevésbé kezelhetők, mint vannak. Ha fáradt, csak nem vagy olyan jó a munkájában, mint amennyire lehetett.
Különösen ha túlterheltek, igazán keményen dolgozik az agyad. Tehát adja meg a megérdemelt szünetet, és foglalkozzon a munkával, ha jól pihen. Bízz bennem, holnap megtörténik (valószínűleg jobban, mint ma este sikerült volna megtenni).
5. Tegyen lépéseket: Dolgozzon a hétvégén
Ha stressz érzi magát és túlzottan dolgozik, akkor úgy érzi, hogy szabadidődbe kellene vágynia, mintha valaki a sivatagba csapdába esne. És noha, nem, feltétlenül nem szabad egész hétvégén dolgoznia annak érdekében, hogy megpróbálja megmaradni a munkáján (lásd: szünetet tartson), érdemes kivonni egy nagyon konkrét és korlátozott ideig tartó munkát. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy előnyt szerezzünk a héten.
Szélsőséges túlterheltség idején a hétvégén fél napig dolgoztam (ezt egy kávézóban tettem, hogy legalább kissé jól érezzem magukat), de általában azt hiszem, hogy ez még egy kicsit túlterhelt is.
Kedvenc módja annak, hogy munkát végezzek, miközben még mindig úgy érzem, hogy megszereztem a teljes hétvégét, az, hogy vasárnap este egy filmet popsálok vacsora után, és ezt az időt arra tölti, hogy a tányéromon kívüli néhány gondolatlan feladatot átszelje. Még mindig kissé élvezem magam, és másnap reggel munkába állok, és nem érzem magam teljesen belemerülve a feladatokba.
Végül, csak emlékeztesse magát - ez mind megtörténik. Az alagút végén világít, és ezeknek a stratégiáknak a segítségével jól eljuthat oda jól elvégzett munkájával (és nem veszítheti elméjét).
