Mindent megteszek azért, hogy vakációt töltöttem le. Ha PTO-ra jelentkezett, és a főnöke biztosítja, hogy le van fedve, menj tovább, és töltsd el a közelgő repülésedet egy jó könyvbe.
De mindenki más számára - az ingázók, a szuper ingázók, az üzleti úton utazók számára - a munkád nem fog várni!
Rendszeresen 10 napos üzleti utakra vettem részt minden második hónapban, és ezt megtanultam: Ha elpusztítja az utazási napot, fáradtnak, esetleg még lemaradtnak és több órányi munkával tölti fel a rendeltetési helyét mielőtt olyan dolgokat csinálna, mint a csomagolás és az alvás.
Szakértővé váltam az utazás során végzett munkában. Íme öt tipp, amelyeket ajánlok az utazási napon a termelékenység optimalizálására.
1. Foglaljon bölcsen
Ismeri azokat a TV-reklámokat, amelyek azoknak az embereknek szólnak, akik minden túrát fél tucat különféle webhelyen kutatnak, hogy kiderüljenek-e 15 dollár megtakarítás a szállodai szobájukban? Ez vagyok én.
A közelmúltban tett vonatútom során viszont az Acela-t vittem. Tudtam, hogy munkát kell végeznem a vonaton, és míg a személyes életemben gyakran áron alapuló könyveket könyvelt el, más prioritások voltak az utazás során. A gyorsabb vonat azt jelentette, hogy teljesebb napom lesz, anélkül, hogy 5 óra előtt fel kellene kelnem. Kevesebb megállást jelentett, így tényleg a munkámra tudtam összpontosítani. És azt jelentette, hogy a Wi-Fi egészen működött.
Ha nonprofit szervezetnél vagy szűk költségvetéssel rendelkező vállalatnál dolgozik (én is ott voltam), beszéljen a főnökével az utazás olyan elemeiről, ahol valamivel többet fizet, megkönnyíti a munka elvégzését. Nézze meg, vannak-e kompromisszumok, amelyeket megtehet. Lehet, hogy egy-két éjszakára a helyi kapcsolattartókkal marad, hogy minimalizálja a szállodai költségeket, vagy a metró használatát tervezi, vagy a legolcsóbb autót bérelje -, de közvetlen járatot szerezhet az átruházásokra pazarolt órák csökkentése érdekében.
2. Siess és várj
Bár nem vagyok az elbocsátások rajongója (tartsuk fenn a személyes hirdetésekkel kapcsolatos mulasztott kapcsolatokat), az utazási napok egyik legtermékenyebb ideje lehet, amikor repülőre vagy vonatra vár. Természetesen be kell állítania egy időrészt, mert nincs értelme 10 percnyi munkához húzni a laptopját.
Íme:
Próbálok költségvetni legalább 45 percet a kapunál ülve - a biztonságon keresztül, a palackozott vízben a kézben és a kézben tartás között - a beszállásig. Nehezen tudok összpontosítani, mielőtt elutaznék az útra (mindent csomagoltam? Öntöm meg a növényeket? Kikapcsolom a kávéfőzőt?), Ám a kapun lévő idő felbecsülhetetlen értékű lehet, ha munkahelyi válság áll fenn. Ha fél vagy több órát épít az ingázás minden egyes része között, például ha autóval halad vagy busszal repül a repülőtérre, átmegy a biztonságon, és van legális ideje, mielőtt felszáll -, akkor képes lesz reagálni több mint „kapcsolatba lépök három órán belül, amikor megérkezem”.
3. Csomagolja össze eszközét
A megfelelő eszközök nélkülözhetetlenek az utazás során végzett munkának. Igen, nagyszerű, hogy el tudja olvasni az e-maileket a telefonján, de kétlem, hogy beszámol majd róla. Nem is említve, ha egész nap támaszkodik telefonjára, akkor az adatcsomaggal és a csökkenő akkumulátorral kell foglalkoznia.
Természetesen, ha a mobiltelefon használata mindenképpen érdemes a játékterve, akkor a tipikus töltőjénél sokkal többet kell felfegyverkeznie. Ha hosszú utat kell megtennie, fontolja meg az autós töltő csomagolását vagy a tartalék akkumulátor fedelének befektetését. Nagyszerű nyugalmat és termelékenységet élvezhet, ha tudod, hogy rendelkezik az akkumulátorral, amire szüksége van az ütemezett hívás kezdeményezéséhez.
Ezenkívül, ha rendszeresen utazik munkába, fontolja meg néhány olyan elem beruházását, amely termelékenyebbé tesz téged. Például egy Logitech billentyűzet borítót használtam, így utazás közben valóban beírhattam az iPad mini készüléket, és ez óriási különbséget tett. A hordozható MiFi-eszközök szintén hasznosak lehetnek. Ha van olyan elem, amely segít jobban működni, gondoljon rá, mint eszközre az arzenáljában.
4. Átrendezze a projektlistáját
Egyes projektek miatt az utazási nap folyamán dolgozhatnak, mások pedig nem. Ha olyan útvonalat vezet, amelyben már ismeri, és tudja, hogy erős kiszolgálással rendelkezik (és rengeteg idő van a kezedben), ütemezze a hívásokat. Ha öt percenként repülőtéren tartózkodik beszállási értesítésekkel, kerülje el őket.
A Wi-Fi-t igénylő feladatok kevésbé ajánlottak utazási napokon. Egyes légitársaságok Wi-Fi-t kínálnak, de ez költséges lehet vagy nem érhető el. Jobban szeretek olyan projekteket választani, amelyeket javítani fog, és nem korlátozza az a tény, hogy hosszú ideig ülök egy ülésen.
5. Dolgozzon előre
Rendben, tehát most, hogy tudta, hogy lesz egy utazási napja, amely nem lesz kedvező a Wi-Fi-hez, egyszerűen el is indíthat minden nagyobb projektet, amely ezt megköveteli - igaz? Nem olyan gyorsan: A határidők nem vesznek részt, mert egy aszfalt közelében vagy.
Még a legtermékenyebb utazási napom (azaz olyan, amelyben mindent megteszek a listámon) ritkán teszek annyit, amennyit rendes munkanapon szeretnék. Tehát fontos, hogy előre tervezzen és egy vagy két projektet kimetszen, mielőtt elmész. Ezzel párnát kap, így ha további egy órát töltene a forgalomban vagy a kapunál ülve, érkezéskor csak egy határidő fenyeget a fején.
Ha nem érzi magát motiváltságra, hogy az utazás előtt töltse be a kiegészítő órákat, akkor gondolja át a legjobb és a legrosszabb eset forgatókönyveit. Ha extra munkát végez előre, és minden olyan simán megy, hogy további utazási idő van a kezedben az utazási napján, legyen az alvás, edzés vagy felfedezés bárhol. Ha nem csinál előzetesen valamit, és egy forgalmi nap van a pokolból, akkor egy teljes napi munkával üldözi. (Spoiler figyelmeztetés: Ez az opció szörnyű.)
Néhányunk számára elkerülhetetlen az utazás munka közben és az utazás közben. De ennek nem kell, hogy kontraproduktív legyen. Hozza ki a legtöbbet utazásából a fenti tippekkel.
