Ez a cikk a DailyWorth barátaitól származik, amely a pénz, a karrier és a vállalkozói szellemmel kapcsolatos minden fontosabb oldal.
Az olyan élvonalbeli vállalatokat, mint a Google és a Pixar, nem szokatlan irodáik miatt ünnepeljük, amelyek az együttműködés előmozdítására összpontosítanak a munkavállalók nem tervezett találkozókkal való összegyűjtésével - például a stratégiailag elhelyezett lépcsőn, vagy ebéd közben, vagy snack-kel a helyszíni kávézókban vagy snack-kel. bárokban.
„A fizikai tér a legnagyobb mozgatórugó az együttműködés ösztönzésére” - mondta Ben Waber, a People Analytics szerzője, a People Analytics szerzője a The New York Timesnak, amikor a Google irodaterületéről kérdezték. „És az adatok egyértelműek, hogy a teljesítmény legnagyobb mozgatórugója a szerencsejáték-interakció. Ahhoz, hogy ez megtörténjen, közösséget kell alakítania. Ez a régi gyári modell ellentéte, ahol az emberek csak fogaskerekek voltak a gépben. "
Az előnyöknek nemcsak a Google munkatársait kell viselniük. Az Staples Advantage közelmúltbeli felmérése szerint az irodai dolgozók és vezetők hetven százaléka azt mondja, hogy a mai alkalmazottak termelékenyebbek, mint öt évvel ezelőtt. E haszon részben olyan kényelmi eszközöknek köszönhető, mint például a mobil technológia és a távmunka lehetőségei, ám az irodában való munkavégzés során a munkavállalók termelékenysége gyakran függ a környezetétől.
Bármilyen méretű vállalat most talál módot a munkavállalók hatékonyságának fokozására irodatervezés és dekoráció révén. Az alábbiakban bemutatjuk a sikeres munkaterületek öt irányvonalait, valamint azt, hogy miként építhetjük be alapelveiket a saját munkanapjukba.
1. Engedje be a napot
A Frontiers irodája rengeteg természetes fényt tartalmaz - akár belső helyiségekben is!
Koncepció: A legfrissebb kutatások azt mutatják, hogy amikor a munkavállalókat természetes fénynek teszik ki, akkor jobban működnek, és sikeresebb eredményeket hoznak.
Akcióban: A Shutterstocknál, amely nemrégiben új irodákat nyitott a New York-i Empire State Buildingben, hatalmas ablakok vonják be a vállalat teljes területét, és a folyamatos természetes fény inspirálta a munkavállalókat. „Ha munkanapon szabadon tartunk, akkor újratölthetjük az elemeinket, de egy pillanatra is kiállhatunk az ablak mellett, kinézhetünk és felbecsülhetjük a táj szépségét” - mondja Danny Groner, a blogger-partnerségek és a Shutterstock bemutatójának vezetője. "Ez egy állandó emlékeztető az életre ezen a falakon túl. A szekrény sorában lévő íróasztal egyszerűen nem versenghet ezzel a nézettel.
Mit tehet: Próbáljon olyan ablak mellett ülni, amely lehetővé teszi a természetes fény ragyogását munka közben. Ha irodája (vagy kabinetje) nem biztosít hozzáférést a természetes fényhez, töltsön el némi időt a közös helyiségekben található ablakok közelében, hogy a természetes fénynek kitett legyen. Tegyen szünetet és menjen kint. Ha szép az idő, fontolja meg a szabadban való munkavégzést (szabadúszóként vagy távmunkában).
2. Tartalmazza a játékot
A Yelp alkalmazottai szeretnek egy délutáni szünetet tartani ping-pong, csocsó, medence vagy akár kukorica lyuk lejátszása érdekében.
A koncepció: A gyermekek számára a játék a tanulás és fejlődés elsődleges módszere. A felnőttek számára, ha időt vesz igénybe játékossá, inspirálhatja a kreativitást és az új ötleteket.
Tevékenység: A digitális egészségügyi kommunikációs ügynökségnél, a Klick Healthnél a munkavállalók aktívak lehetnek még az ülések során is, mivel az üléstermi székek álló kerékpárkerekekkel és pedálokkal vannak felszerelve. A helyiség "tele van olyan eszközökkel és játékokkal, amelyekkel csapatunk játszhat, hogy inspirációt keressen és kreatív megoldásokat hozzon létre ügyfeleink számára" - mondta Jay Goldman, a Klick Health ügyvezető igazgatója. "Az előre nem látható befecskendezés segíthet az emberektől a szokásos gondolkodási mintáikon kívül esni, és teljesen új módszereket találni egy probléma kezelésére."
Mit tehetsz: Helyezze be a játék értékét a munkakörnyezetébe, új és érdekes elemeket találva a helyére, még akkor is, ha ez csak azt jelenti, hogy az irodájában egy szekrényt töltsön fel játékokkal vagy ostoba gitttel - mondta Goldman.
3. Adjon hozzá variációt
A HomeAway irodája különféle terekkel rendelkezik, amelyeket a társaság nyaralói bérleti díjai ihlette szerte a világon.
Koncepció: A jelenlegi tendencia az irodák létrehozása, amelyeket a könnyű együttműködés és rugalmasság érdekében terveztek, miközben biztosítják a munkaterületeket, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy csendben összpontosítsanak az egyéni munkára - mondta Sherry Gaumond, a Larson & Darby Group belsőépítészeti igazgatója, építészeti és mérnöki cég, székhelye: Rockford, IL. "A munkavállalók termelékenységének egyik kulcsfontosságú tényezője, hogy a vállalatok különféle típusú munkaterületeket biztosítsanak alkalmazottaik változó igényeihez" - mondja.
Akcióban: A Larson és Darby irodákat tervezett a Field Fastener számára, egy disztribúciós cég számára a Machesney Parkban, IL, amely a kandallókakarján keresztül megvalósítja a változatosság célját: “meleg és hívogató terület, ahol megtervezhető és exkluzív találkozók zajlanak” - mondja Gaumond. . „Ezt a területet azok a munkavállalók használják, akiknek el kell lépniük az íróasztaluktól a gyors, informális találkozók számára, és egyben olyan helyiségként is használják, ahol az alkalmazottak szabadon folyó interakcióra és ötletbörzere kerülnek össze.” Külön ülésterületként a beállítás lehetővé teszi Gaumond szerint a „fejjel lefelé” az alkalmazottak figyelmen kívül hagyják a munkájukat, és kevésbé formális konferenciaterületet kínálnak, ahol a kreativitás gyarapodhat.
A Field Fastener egy központosított étkezési helyet kínál, melyben biliárdasztal és grill áll, és ösztönzi a különféle osztályokból érkező munkavállalók összegyűjtését. Az ilyen közös területek „nélkülözhetetlenek a termelékenység szempontjából, mivel lehetőséget kínálnak szünetet tartani, másokkal összehívni, újratölteni és szórakozni” - mondja Gaumond.
Mit tehetsz: Vizsgálja meg helyét, és gondoljon a változatosság biztosításának módjaira. Ha igazgatósági tagok vagyunk, akkor az irodai székeket és a babzsákokat egyaránt beilleszthetik a konferenciatermekbe, hogy eltérő perspektívákat biztosítsanak, ahogy a Klick Health. Próbálja meg keverni a környezetet úgy, hogy forog az iroda vagy a kabin (pl. Egy csendes munkaterület) és a nagyobb, megosztott helyek között, ha vannak ilyenek.
4. Használjon fehér teret
A módszer kedve tartja munkaterületeit ugyanolyan tiszta, mint termékeit.
Koncepció: Noha bebizonyosodott, hogy egyes festékfestékek növelik a munkavállalók termelékenységét, ne becsülje alá a fehér terek erejét. Néhány irodai tervező a táblákra és a tiszta, szennyezetlen fehér felületekre, például asztalokra és íróasztalokra helyezte a sikert. "A kevésbé zsúfolt környezet segíti az alkalmazottakat a stressz kezelésében" - mondja Megan Kent, a washingtoni marketing és kommunikációs igazgató, a székhelyű építészeti és tervező cég, a Marshall Moya Design cég. "A falon található jegyzetek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy felálljanak és kölcsönhatásba lépjenek a munkakörnyezettel, és átadják a feladatokat és jegyzeteket a falukra, majd a nap végén tisztítsák meg őket."
Akcióban: Marshall Moya rengeteg helyet foglal el az inNuevo, a washingtoni DC terméktervező cég irodáiban. A munkavállalók száraz törlésű falfalakat használnak a tervek megfogalmazására, az ötletgyűjtésre és a projektek szervezésére - mondja Kent. Az inNuevo csendes szobája nyugtató teret kínál természetes fényekkel és nyugodt, kék falakkal a csendes munka elvégzéséhez vagy a hívás kezdeményezéséhez, miközben pihen a kanapén. Az átlátszó, nem szennyezett fehér íróasztal lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy szükség esetén feladatokat végezzenek munkaterületen, ám az iratszekrények és a tárolóhelyek segítik a rendetlenség megszervezését és kiküszöbölését.
Mit tehetsz: A termelékenység fokozása érdekében összpontosítson a munkaterület rendetlenségére. Használjon iratszekrényeket, fiókokat és egyéb tárolási megoldásokat a szervezéshez. Fontolja meg a táblák beépítését a falra, hogy kiszabadítson téged és munkatársait az üléseiből, valamint hogy kölcsönhatásba lépjen a környezettel és az ötleteivel.
5. Nyissa fel
Az Atlassian irodája egy nagy nyitott terek - azaz az alkalmazottaknak mindig lehetősége van kapcsolatba lépni.
Koncepció: A növekvő számú munkáltató megszünteti a magánirodákat és a magas falú kabinokat az együttműködést ösztönző nyílt irodák javára. "A mai munkaerő inkább csapat alapú, együttműködő, és több társadalmi készségtől és technológiától függ" - mondta Nick Ybarra, a kaliforniai Culver City Shlemmer Algaze Associates építésze. „A munkavállalók már nem függnek a helyhez kötött íróasztaltól, hanem mozgatóbbak. Az irodai hierarchia is megváltozott, amikor a vezérigazgatók magukba foglalják a nyílt munkaterületet. ”
Ybarra szerint a helyet okosan használják fel, amikor megteremtik a megfelelő összefonódási, tanulási, kommunikációs és együttműködési környezetet a termelékenység alapjául. "Ez egyszerűen azt jelenti, hogy megtervezzük a rugalmasságot, hogy a tér változhatjon a munkacsoportok, tevékenységek és projektek fejlődésével" - mondja.
Akcióban: A Front Porch, a kaliforniai nonprofit nyugdíjas és megfizethető lakásszolgáltató, nemrég nyílt irodai környezetbe költözött a Shlemmer Algaze segítségével. Elmúltak azok az ajtók, amelyek valaha a vezetõket elkülönítették a magán irodákban, és eltűntek a magas kabinfalak, amelyek elriasztották a munkavállalók közötti beszélgetést és együttmûködést.
A szervezet célja a felmerülő igények kielégítése és előrejelzése, és „a nyitott, ötletes és együttműködő munkaterület elősegíti az emberi szolgálat területén szükséges zavaró innováció elérését” - mondja Mike Martinez, a Front Porch kommunikációs igazgatója. "A nyitott irodai környezet része ennek az elkötelezettségnek, mivel több" mi "teret és több lehetőséget kínál az együttműködésre."
Mit tehetsz: Martinez azt ajánlja, hogy minél inkább lépjen ki a saját téréből, és vegye fel a kapcsolatot munkatársaival és partnereivel. "Az eredmények lenyűgözőek lehetnek" - mondja.
Több a DailyWorth-től
- 10 szokatlan, de elképesztő társaság
- Mi hiányzik az Ön együttes munkaterületéről (és mit lehet tenni vele)
- 10 fantasztikus munka, amit megtehetsz a pizsamájában
