Nemrég találtam, hogy egy napsütötte teraszon ülök, ahol néhány régi cimborám megvitatja mindazt, hogy a tech segít-e, vagy akadályozza-e a munkánk és a személyes életünk elválasztását. Tudom, beszélnünk kellett volna a borról vagy más jelentõsebb másokról, vagy valami kevésbé munkához kapcsolódóan. De hé, mit mondhatnék? Mindannyian rabja vagyunk a telefonjainknak (kényelmesen az asztalra, ahol ültünk).
Az ítélet?
Úgy döntöttünk, hogy az intelligens telefonok és az alkalmazások megfelelő használata esetén segítenek abban, hogy munkájának tetején maradjon anélkül, hogy feladná az életét. Nem adták el? Barátaimmal és én összeállítottuk a legjobb tippeinket annak érdekében, hogy ezt az állítást valóra tegyük.
1. Állítsa be a beállításokat, hogy csak a fontos emberek érhessenek el téged
Az a tény, hogy nem lehet teljesen elérhető, még nem jelenti azt, hogy minden e-mailt el kell olvasnia, nem is beszélve azokra. Most szinte minden telefon lehetővé teszi az e-mail értesítések testreszabását, hogy főnöke valódi vészhelyzet esetén elérje Önt, de az irodavezető nem zavarja a vállalati piknik miatt.
Az iOS rendszeren beállíthatja a VIP listát úgy, hogy csak az életed felső embereinek üzenetei indítsanak riasztást. Még izgalmasabb az, hogy ha frissíti az iOS-t, akkor speciális figyelmeztetéseket is kaphat bizonyos e-mail szálakhoz. Eközben a Gmail az Androidon lehetővé teszi, hogy csak bizonyos kategóriákkal vagy címkékkel kapcsolatos e-mailekről kapjon értesítéseket.
2. Szerezzen (még) több irányítást az értesítéseknél
Ha a fenti beállítások nem elegendőek, akkor kedvedre tehet szert az IFTTT automatizálás vagy egy olyan alkalmazás, például a Lightflow for Android számára. Még részletesebb riasztásokat adnak, beleértve a testreszabott fényeket, csengőhangokat és rezgéseket. (Jaj nekem!)
Vagy kapcsolja be maga az e-mail alkalmazást. A Inbox by Gmail új megközelítést alkalmaz, amikor az e-maileket csoportokba rendezi - mindegyik saját testreszabható értesítéssel. Tehát dönthet úgy, hogy az összes e-mailt az irodájától vagy a bankjától kapja, de nem a helyi kávézóból.
3. Játsszon az Elrejtés és keresés játékból
Meggyőződésem, hogy „látnok vagyok”. Tehát ha nem akarja zavarni a munkája gondolatai, amikor szolgálatban van, próbálja meg a munkahelyi alkalmazásokat valahol külön tartani. .
A legtöbb telefonon az alkalmazásokat a saját mappájába helyezheti, ha csak húzza az egyik ikont a másikra. Ezután ezeket a mappákat áthelyezheti egy másik kezdőképernyőre. Az olyan egyedi Android kezdőképernyőn, mint a Nova Launcher, valóban elrejtheti az alkalmazásokat, ha egy mappát áthelyez a dokkba, majd ellopja a dokkolót ellop segítségével. A munkahely a telefonról egyetlen gombnyomással (vagy ellop) történt.
4. Hagyja, hogy a telefon mindent emlékezzen neked
Korlátozta a telefonról érkező figyelmeket, de mi lesz azokkal, amelyek 2 órakor felébresztenek? Tudja, kérdései vannak a közelgő bemutatóról („Hétfőre vagy kedden volt?”) Vagy a közelgő vakációval kapcsolatos aggályai („Foglalta le a túrát?”).
Az ilyen aggodalmak könnyen kezelhetők előre, ha csak emlékezzen arra, hogy naprakészen tartja a naptárát és a to-do alkalmazást. Ezen felül emlékeztetőket állíthat be a legfontosabb eseményekre és feladatokra. Annak tudatában, hogy telefonja emlékezetbe fog hozni, valóban megkönnyíti az éjszakai alvást.
5. Fogd el a gondolatot
Ha szép ötletbörze pillanatában jár, miközben kutyáját sétál vagy az autópályán körbejár, a mindig veled tartózkodó telefonja a tökéletes eszköz. Használja azt mindenki számára, így később visszatérhet ezekhez az ötletekhez, amikor később az asztalánál tartózkodik.
Egy egyszerű és hatékony jegyzetkészítő alkalmazás iOS-hez a Vesper. Alternatív megoldásként a Piszkozatok 4 alkalmazás lehetővé teszi a szöveg gyors bevitelét, és aztán eldönti, hogy mentse el.
Android esetén a Google Keep mindenféle bemenetet kezel, beleértve a beszédet, a fényképeket és a listákat, míg az Evernote számos szervezési lehetőséget kínál, mint például notebookok, címkék és hivatkozások.
A mai technika azt jelenti, hogy a munka veled lehet bárhol. A megfelelő csípésekkel és eszközökkel azonban ellenőrzés alatt tarthatja, hogy egyszerre ragyogjon a munkahelyén, és élvezze a napsütéses napot.
