Tegyük fel, hogy ezt az ideális nyári szakmai gyakorlatot kívánja elvégezni. Munkalapokat böngész és nyitott szerepeket keres, és felbukkan az, ami álomszerűnek tűnik. Bólint a fejével a kiküldetés minden golyóján, és izgatottan mérlegeli, hogy milyen felelősséget vállal majd vállalni - egy szenátor árnyékában! Oszlopok írása egy helyi újsághoz! Egy mérnöki csapattal való együttműködés a rakéta elkészítéséhez! - És fantasztikusan elképzelheti egy nyár feneét.
Akkor megnézed a jelentkezést: Kérjük, küldje el önéletrajzát.
Rendben, van egy ötleted, hogy mi az önéletrajz - a szakmai készségeid és tapasztalataid listája. De abból, amit gyűjthet, nincs sok felajánlása ebben a birodalomban. Lehet, hogy egy pár nyári munka szerver vagy tábor tanácsadóként dolgozik? Néhány releváns tanfolyam vagy osztályprojekt? Az Excel általános megértése?
Ne essen pánikba - mindenekelőtt teljesen normális és általános tény, hogy kevés önmagával találja magát önként, mint hallgató vagy diplomás. Másodszor, még annak a kis összegnek is van lehetősége, amely remekül folytatódik! Így kezdheti el a saját kezéből való ravaszkodást - kezdve annak elkészítésétől kezdve, hogy megszervezze és szerkesztse oly módon, hogy az lebonyolítsa a bérleti menedzsert.
1. lépés: Brainstorm
Az első dolog, amit meg kell tennie, miután megtalálta a (vagy több) szerepet, amelyre pályázni szeretne, az, hogy átmásolja a követelményeket és a felelősséget. „Útmutatóként használja a szakmai gyakorlati leírásot”, hogy kitalálja, mi szerepel az önéletrajzában, tanácsot ad Chelsea C. Williams, a College Code alapítója és vezérigazgatója, valamint a The Muse karrier-edzője. Milyen készségeket emelnek ki - mind a nehéz készségek, mint például az Excel vagy a Wordpress, vagy a lágy készségek, például az időgazdálkodás vagy az írásos kommunikáció? Milyen szavakat használnak az ideális jelölt leírására? Milyen tapasztalatokat, munkatörténetet, általános hátteret vagy érdeklődési területeket keresnek?
Ezután külön írja le, hogy mit hoz az asztalhoz. Néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni:
- Oktatási előzményei (a fő, a GPA, az osztályok, a kutatási munka, a nagy projektek, a külföldi tanulmányok programjai, kitüntetések vagy díjak)
- Nyári, részmunkaidős vagy egyetemi munkahelyek
- Önkéntes munka
- Diákszervezetek, klubok vagy sportok
Először hozzon létre egy fő listát mindazokról, amelyeket végzett, amelyek relevánsak lehetnek egy munkára - bármilyen munkára. Ezután, ha megvan a lista, szűkítse le azokat a tételeket, amelyek a legrelevánsabbak és alkalmazhatók.
Az a gondolat, hogy ne nyújtsunk olyan dolgokat, amelyek messze vannak attól, amit professzionális környezetben szeretnének csinálni. Például, hogy pincérnő lehet, első pillantásra nem tűnik relevánsnak a marketing szakmai gyakorlat során. De ha a szerepet olyan személyre hívja fel, aki több feladatot tud vállalni vagy csapatjátékos lehet, akkor előfordulhat, hogy a szolgáltatóiparban szerzett tapasztalatainak nagy része érvényes.
„Egyszer egy diákkal - egy angol őrnagymal - együtt dolgoztam, fizetett távoli szakmai gyakorlaton New York-ban, mert a bérleti menedzsernek nagy benyomást kelt, hogy ő volt a személyzet edzője a McDonald'snál; értékelték vezetői képességét és a kemény munka etikáját ”- mondja Eilis Wasserman a Muse karrier edzője.
Ugyanez vonatkozik a sportolóra vagy a vitacsapat vezetésére - ismét technikailag ez nem „munka”, de a fejlett lágy készségek nagy része könnyedén befolyásolhatja szakmai gyakorlatot.
A legfontosabb az, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy bárki is tartalmaz valamilyen értelemben vett „részvételt, munka-etikát és teljesítményeket” - magyarázza Wasserman. Mi nem illene ebbe a kategóriába? Ilyen dolgok: vakációk, nem oktatási iskolai kirándulások vagy társadalmi események, amelyek pusztán szórakozásból készültek. Ha mutatnak egy kicsit a személyiségedről, vagy egy egyedi történettel járnak, amely a karrier ambícióihoz kapcsolódik, inkább mentje meg őket a kísérőlevéllel.
2. lépés: Hozza létre a szakaszokat
A lap tetejére (és lehetőleg egy nagyobb, vastagabb betűtípussal) hozzá kell adnia elérhetőségi adatait - amelyek tartalmazzák a nevét, telefonszámát, e-mail címét és minden releváns linket, például a LinkedIn profilját vagy a személyes webhelyet, ha megfelelő.
„Ha diák vagy, akkor a .edu e-mail címét más e-mailek helyett adja hozzá” - javasolja Wasserman. „Az iskolai e-maileket gyakran kedvezőbben tekintik a munkáltatók körében.” Ráadásul ez általában professzionálisabb cím, mint a személyes ([email protected]? Valószínűleg nem ideális).
Wasserman azt javasolja, hogy mindenkinek, aki még iskolába jár vagy nemrégiben fejezte be az oktatást, az oldal tetején legyen az oktatás. Ön valószínűleg a következő sorrendben rendezi önéletrajzát:
- Oktatás és díjak
- Munka és vezetői tapasztalat
- Tevékenységek
- Készségek és érdekek
Lehetőség van a saját szakaszok eltávolítására vagy hozzáadására is. Ha a múlt nagy része önkéntes munkával van tele, akkor dönthet úgy, hogy kiosztja ezt a saját kategóriájába, az „Önkéntes tapasztalat” címmel. Vagy esetleg nem vesz részt klubokban, és nincs szüksége teljes „Tevékenységek” című szakaszra. "Menj előre, vágd el vagy tömörítsd meg, ha ez természetesnek érzi magát, vagy megment téged a másik oldalra való áttéréshez - senki sem fogja tartani veled szemben.
Egyébként a sablonok lesz a legjobb barátok a szervezésben. Nézze meg néhány kedvenc Google Dokumentum-sablonunkat, amelyeket azonnal lemásolhat és személyre szabhat.
3. lépés: Töltse ki adatait
Amikor elkezdi a munkahelyeket és tevékenységeket hozzáadni az önéletrajzához, akkor azokat fordított időrendi sorrendbe kell állítania - a legfrissebbtől a legutóbbiig. Ha néhány egyszerre történt, akkor tegye a legmegfelelőbbet először.
Wasserman hozzáteszi, hogy „ha túllépi az első évet a főiskolán, azt javaslom, hogy ne vegyen fel középiskolai információkat, kivéve, ha azok nagyon relevánsak a szakmai gyakorlat szempontjából”, és növeli a kemény munkás hírnevét. A középiskoládban? Nem releváns. Vezető nyári munkája kiskereskedőként? Talán.
Lebontjuk az egyes szakaszok írását:
Az oktatás
A nyilvánvaló - iskola, főiskolai, diplomád, érettségi éve és a jelenlegi GPA mellett - megjegyzés: ha a GPA nem nagyszerű, érdemes lehet abbahagyni) - számos más dolog is hozzáadható oktatása, ha úgy dönt, hogy nem állítja őket saját részévé.
Mint például a Dékánlista-díj, a külföldi tanulmányi program vagy bármely más kitüntetés vagy tiszteletbeli említés, amelyet hallgatóként kapott. Ha gondolatokat kapsz a hordót, akkor még hozzá is adhatsz egy „Relevant Coursework” feliratot, amelyben megadod az általuk elvégzett vagy elvégzett osztályok címeit, amelyek a gyakorlatban alkalmazhatók. Ez egy nagyszerű lehetőség akkor is, ha a főadán kívüli szerepet tölt be, és ki akarja emelni a releváns készségeket.
: Hogyan lehet felsorolni az oktatást az önéletrajzában (és hogyan nem?)
Az Ön tapasztalata
„A tapasztalati szakasz megléte nem csak a„ fizetett tapasztalatot ”jelenti - ez a hallgatók körében általános tévhit, ” mondja Wasserman. Elmagyarázza, hogy ha nincs sok tényleges foglalkoztatandó része, akkor ezt a részt kitöltheti bármivel, a szolgáltatási lehetőségektől a közösség vagy a klub bevonásával egészen a független tanulmányokig. Ha döntő szerepet játszott egy szervezetben vagy kezdeményezésben - talán vezetői címet szereztél, vagy egy csomó eseményt szerveztél -, akkor érdemes ebbe a szakaszba belefoglalni, szemben a tevékenységek részlegével, mert inkább munka, mint hobbi.
Ne aggódjon túlságosan azért, hogy releváns a tapasztalata - amint azt korábban már mondtam, az álmainak területén kívül eső fizetett munkákat szinte mindig érdemes belefoglalni, különösen gyakornoki jelentkezéskor. Függetlenül attól, hogy professzorként babysat-e, italokat szolgált fel a helyi bárban, vagy behúzta-e az embereket a könyvtárba, csak a fizetés ellenében végzett munka megmutatja a munka-etikát, az irányítást és a megértést a munka világában, valamint a sikerhez szükséges puha készségeket.
: Hogyan tippeld el a tipikus egyetemi oldalú munkahelyeket az ön önéletrajzában jogszerű munkahelyi tapasztalatokból?
Az Ön tevékenysége
Sok iskolai klub és külső tevékenységek teszik lehetővé a nagyszerű önéletrajz anyagát, és csakúgy, mint sokan. Minden attól függ, hogy eddig milyen mértékben lépett fel önéletrajzában, mi volt a szerepe pontosan ezekben a tevékenységekben, és mit kaptál tőlük, valamint milyen gyakorlatot vagy iparágot szeretne betörni.
Ha egy klub vagy tevékenység volt a főiskolai tapasztalat nagy része (de nem voltál vezetője benne), fontos, hogy ebbe a szakaszba ne csak a személyiségének bemutatása, hanem az elkötelezettség mutatása is szerepeljen. Ugyanez vonatkozik azokra a tevékenységekre, ahol nagy hatást gyakorolt, vagy valamilyen díjat vagy elismerést kapott. Például, ha egy énekes csoport tagja négy évente, sokat mond neked, az értékeidről és arról, hogyan tölti az idejét. Az egyik szemesztert az intramural frisbee csapatban nem tölti.
Fontolja meg olyan tevékenységek felvételét is, amelyek segíthetnek a társasághoz vagy a csapathoz való kapcsolódásban. Ha részt vesz a színházi jelenetben, és olyan szerepre jelentkezik, ahol a felvételi menedzser az iskolában végzett és szintén színházi tevékenységet végzett, akkor ezt a tényt az önéletrajzában folytatva beszélgetést válthat ki, amikor interjúra jár.
Az Ön készségei és érdekei
Amikor még iskolába jár, önéletrajzának ez a része valószínűleg nem lesz ilyen hosszú. Rendben van! A bérleti menedzser csupán azt akarja megtudni, hoz-e olyan táblákat, amelyeket az önéletrajz többi részében nincs kiemelve vagy egyértelmű.
Beszél egy második (vagy harmadik) nyelvet? Megtanította magadnak kódolni? Meglepően jó egy adott alkalmazásban? Fontos, hogy őszinte legyek arról, hogy milyen készségeket valósít meg, és amelyek hatékonyan hozzájárulhatnak egy gyakornoki gyakorlathoz - ha egy spanyol szemesztet vesz igénybe, az nem jelenti azt, hogy beszélgessen a madridi ügyfelekkel.
Én is rajongó vagyok egy rövid „Érdeklődési kör” vagy a „Hobbik” rész felvételéhez, ha van helyed. Ez a hely, ahol felsorolja azokat a dolgokat, amelyek nem kapcsolódnak a munkakörhöz (például ravaszkodás, túrázás vagy olvasás), de többet mond a bérleti menedzserről rólad és személyiségéről.
: Minden kérdése van a készségek önéletrajzra való felhelyezésével kapcsolatban, válaszolva
4. lépés: Mindent összerakni
Hogyan néz ki mindez? Vegye ki ezt a mintát az önéletrajzhoz, és használja ezt példaként arra, hogy miként tudta megírni (vagy itt megnézheti). Tina Ford hipotetikusan egy másodéves szakember, aki nonprofit szervezeteknél szakmai gyakorlatra jelentkezik.
5. lépés: Szerkessze és finomítsa
Most, amikor mindent papírra dobott, ideje átnézni és meggyőződni arról, hogy tipik alakú-e. Először is, igazán igazodik-e ahhoz a gyakorlathoz, amelyre pályázik? „Próbálja meg az önéletrajzot a szemükön keresztül megnézni - milyen információk lesznek a legfontosabbak a bérleti menedzser számára? Mi fogja meggyőzni őket abban, hogy Ön a legmegfelelőbb jelölt, aki betölti pozícióját? ”- mondja Wasserman.
Győződjön meg arról, hogy minden egybeesik-e egy oldalon - így tisztább és szélesebb, és valósághű, hogy nem vagy elég tapasztalt ahhoz, hogy hosszabb ideig folytathassa.
Végül adjon neki egy utolsó áttekintést a kóbor hibák kiküszöbölésére. Lektorálás, helyesírás-ellenőrzés, kérje meg egy barátját, hogy olvassa át. Mert igen, ha a cég nevének helytelen betűzése vagy a helytelen telefonszám megadása befolyásolhatja, hogy a bérleti igazgató miként olvassa el az önéletrajzát (nem is beszélve arról, hogy megfelelően felveheti-e a kapcsolatot veled).
A nap végén éppen kezdődik a karrierje, és a vezetők felvétele ezt tudja - tehát nem számítanak arra, hogy önéletrajzod eredményes vagy erős képességekkel ragyog. Ha jól szervezett, kezdeményező és munka etikus, és valamiféle szenvedélyt mutat a kívánt iparág iránt, akkor könnyen meggyőzheti a munkáltatót, hogy hívjon meg interjúra.
"Noha az önéletrajzok fontosak, és hibátlanoknak és professzionálisaknak kell lenniük, ezek csak az egyenlet egy részét képezik a gyakornoki bérbeadások vonatkozásában" - tette hozzá Wasserman. "A legfontosabb az önéletrajz mögött álló személy."
