A legközelebbi dolog, ami valaha volt rendes irodámban (olvassuk: nem nyitott), egy remek kis kabin. Abban az időben nem vettem észre, de valójában elég tágas volt, és természetesen magántulajdonban volt. Lehet, hogy nem volt ajtóm bezárni, de körülnéztem a falakat, és így a figyelemelterelés csak kevés és távol volt egymástól.
A kabinettel kapcsolatos tapasztalataim kétségtelenül kevésbé félelmetesnek tették a fal nélküli környezetbe való átmenetet, mint a társaik, akik már hozzászoktak, hogy fizikai határokkal teli helyet foglalnak el, mint egy ajtó. Mint a legtöbb nyitott irodai alkalmazott, megszoktam, hogy kollégáimtól csupán hüvelykig számítógépen dolgozom.
A nyitott iroda - legalább egy évtizeddel ezelőtt - kritikáival rendelkezik. A Fast Company egy nemrégiben írt cikke kijelenti, hogy „Megállapítást nyert, hogy„ a nyílt tervekben működő irodák csökkentik a termelékenységet és rontják a memóriát. ”Ezenkívül a cikk kimondja:„ Nagyfokú személyzetforgalommal járnak együtt. ”
A magánélet hiánya és a zaj nyilvánvalóan problematikus. De mivel úgy tűnik, hogy a trend csak növekszik, ha egy ilyen környezetben dolgozik, akkor csak egy dolgot kell tennie: foglalkozni vele. Íme öt gyakori probléma, amelyekkel szembesül, és megoldások a navigáláshoz, hogy Ön a legtermékenyebb önmaga legyen.
1. Hangos
Ez a legkézenfekvőbb probléma, és sajnos nem sok mindent tud megtenni. Ha Tim és Rita két íróasztalon élénk vitát folytatnak a legújabb marketing eszközök forgalomra gyakorolt hatásairól, akkor nem tudod jól megszólaltatni őket, és biztosan nem kérheted munkatársadat, hogy máshova vegye értékesítési hívását, csak azért, mert szeretnél egy kis békét és csendet. Mit tegyek akkor?
Vásároljon zajszűrő fejhallgatót
Körülbelül hat hónappal ezelőtt fedeztem fel ezeket a Bose fülrügyeket, és soha nem néztem vissza. Az élet megváltoztatása nem túlzás. Mindemellett ők nem is olcsók, tehát ha a munkáltatót elkényszeríti számukra munkavégzéshez szükséges kiadásként, akkor nem fogja megbánni. (De ha nem tudod, és ha okokra van szükséged, hogy igazolják őket munkájukon túl, akkor tudd, hogy ők is fantasztikusak az utazáshoz.) Még akkor is, ha nem olyan ember vagy, aki szereti a zenét dolgozni, a zajszűrő funkció sans A hang csodákat tesz.
És ha ez a vásárlás jelenleg nem lehetséges, kipróbálhatja a távoli másodpercig tartó füldugót vagy szokásos fejhallgatót, de legalábbis olcsó és segítőkész a zavaró hangok elfojtására. Vagy ha szokásos régi fejhallgatót párosít ezekkel a környezeti zajmentes helyekkel, akkor mindenki hangolására készen áll.
2. Munkatársa személyes hívása zavarja
Nem lehet nagyon csalódott Tara miatt, hogy vőlegénye hívását az íróasztalánál veszi; hol máshol kellene mennie a nyüzsgő nyílt térben? Bár remélhetjük, hogy kollégáink rendszeresen nem vesznek hosszú, személyes hívásokat az üléstől, két láb távolságra tőlünk, alkalmanként ez megtörténik, és át kell dolgoznunk rajta keresztül nem szabadon, vagy…
Helyek váltása
Van-e irodája további közösségi munkaterületekkel? Kanapék és dohányzóasztalok, amelyekkel fel lehet állítani? Egy sarokasztal? Folytassa egy másik területre. Sok vállalat megérti a csendes hely szükségességét, tehát ha a szervezet rendelkezik kijelölt beszélgetés nélküli térséggel, akkor az áthelyezéskor bármikor megteheti a figyelmét, ha a kijelölt ülés körül zavaró zavarok veszélyeztetik a termelékenységet és a fókuszt.
Amint a Fast Company darabja rámutat: „Szükségünk van arra, hogy szabadon választhassuk meg azt, ami működik nekünk”, és ezt talán néha úgy értelmezik, mint a túl kicsi íróasztal tisztítását.
És ha nem áll rendelkezésre csendes hely, akkor használja ezt okként valami kevésbé sürgős cselekedet meghozatalára, amelyet már gondoltam - kezdve az ebéd megragadását, a munkatárssal való beszélgetést egy közelgő projektről, egy néhány tudatlan feladat, amelyek az asztalán ültek. Mire beteszi őket, remélhetőleg véget ér a hívás.
3. Fagyasztás
Jelenlegi irodámban általában nagyon hideg van. Egy nap, amikor különösen jeges volt, megkérdeztem, le lehet-e kapcsolni a légkondicionálót. De mivel nem vagyok kényelmes arra, hogy minden nap figyelembe vegyék a hőmérsékleti preferenciáimat, más módon kellett problémamegoldást végeznem. Én otthon készítettem magam oly módon, hogy olyan cikkeket hoztam otthonról, amelyek melegen tartanak és koncentráltak.
Legyen kényelmes
Menjen haza ma este, és megragadja kedvenc kapucnis sapkáját, babáját vagy mindkettőt. Van egy extra takaró, amely körül fekszik? Mi lenne néhány vastag gyapjúzokni? Mikrohordozható fűtőpad? Úgy tűnik, hogy túlterhelés, de ha az irodai hűtés megakadályozza, hogy bármi is megtörténjen, akkor ez csak a legjobb lehetőség. Javasolták továbbá, hogy a munkaterület testreszabása elősegítheti a termelékenységet. Akkor nem kell megállnia egy íróasztalnál és a bekeretezett fényképnél. Vegyen be bármit, ami ésszerű, hogy kényelmessé tegye és folyamatosan csatlakozzon.
4. Van egy kellemetlen illat
Legyen szó egy munkatársról, aki elmulasztotta a megfelelő kölni alkalmazásokról szóló emlékeztetőt, vagy egy tojássaláta kedvelő munkatársával, mások orra-mosó illata zavaró lehet. De ha rámutatunk valakinek a szagára, az nem olyan, amire a legtöbben belekeverednünk, tehát a második megoldás itt rendben lehet. Ha viszont egy áthaladó, kellemetlen illat, akkor kelj fel és…
Sétálni menni
Vannak napok, amikor annyira belemegyek a munkámba, hogy majdnem elfelejtem, mennyire jobb leszek a nap hátralévő részében, ha csak sétálok a blokk körül, vagy elforszok egy kávét. Legalább egy 10 perces séta frissíti Önt, és lehetővé teszi, hogy elkerülje munkatársa büdös ebédszünetét.
5. Be akar lépni a beszélgetésbe
Függetlenül attól, hogy munkatársai a választásokról, a Netflix várólistákról, vagy egy olyan projektről beszélnek, amelyben végül is részt vesznek - nehéz lehet, ha velünk szembesülünk azzal, ami előtt áll, amikor oly sok érdekes beszélgetés zajlik körülötted egész nap. Megállítja azt, amit csinál, azzal a véleményével, amelyet a kollégák beszélnek a nagy ütközésről, vagy arra kényszeríti magát, hogy dobja el őket, és fejezze be a nap elején elkezdett bemutatóját?
Válasszon
Bevallom, hogy nehezen tudok belépni egy beszélgetésbe, és úgy érzem, hogy hozzájárulhatok hozzá; Valójában mindig lenyűgöző vagyok, amikor mások nem csatlakoznak, amikor valakivel olyan ügyről beszélek, amelyről biztos vagyok benne, hogy érdekesnek kell lennie. De a közelmúltban rájöttem, hogy ahhoz, hogy viszonylag jó feladat maradjon, és jól érezzem magát a teendők listáján, az a dolg, hogy felvegye és megválasztja, mikor kell hozzáadnia a két centet, és mikor kell rávenni a sietős füleire, hogy elzárja a zavaró beszélgetést. körülötted.
Sok olyan dologról lehet tárgyalni, amikor állásajánlatot kap, de sajnos a magán iroda valószínűleg nem tartozik ezek közé. Sok vállalatban még a vezérigazgatóknak sem van ajtójukkal rendelkező iroda. Attól tartok, amíg egy nagy, rohadt munkahelyi tanulmány, amely a nyitott irodát összekapcsolja a munkavállalók képtelenségével jó munkát végezni - bármilyen munkát! - kiderült, sokunk közül nincs más választásunk, mint megtalálni a módját, hogy ez a beállítás működjön nekünk.
A fejjel? A különféle figyelmezetés elkerülése érdekében megtanulni kell egy készséget, ezért próbálkozzon a különböző megoldások kipróbálásával, amíg meg nem találja az Ön számára legmegfelelőbb megoldást. Mivel minél jobban navigálhat a zavaró funkciók között, annál jobb lesz a munkája.
