Mint bárki, aki nyílt irodahelyiségben dolgozott, elmondja neked, hogy nagyszerű lehet a csevegés és a munkatársakkal való egész napos együttműködés, anélkül, hogy soha el kellene hagynia az íróasztalát.
A munka elvégzése nagyon nehéz is lehet - különösen az a fajta munka, amely megköveteli a koncentrált, megszakított figyelmet.
De a másik szélsőségre való eljutás és a kabinfalak labirintusának felszerelése nem az egyetlen megoldás. Egy nemrégiben megjelent Fast Company cikkben, a szerző Laura Vanderkam négy egyszerű változtatást kínál, amelyek hatalmas különbségeket okozhatnak az ilyen típusú környezetben való működés és az összpontosítás szempontjából.
Ha a nyitott irodai káosz eljut hozzád, próbálja ki vagy javasolja a következőket munkahelyén:
1. Jelöljön ki csendes tereket
Ha lehetséges, hozzon létre néhány „könyvtárszerű környezetet” az általános munkaterülettől távol, ahol az emberek elmenhetnek, ha csendre van szükségük - gondoljon egy konferenciateremre, az iroda adott sarkára. "Különösen akkor, ha a szervezet nem foglalkozik távoli munkával - talán a legjobb módja annak, hogy az emberek összpontosítsanak, amikor szükségük van -, akkor kulcsfontosságú lehetőséget adni az embereknek egy órás elrejtésre" - mondja Vanderkam.
2. Van felnőttkori tanterem
Más szavakkal: tegyen félre a munkanap néhány órás periódusát, ahol mindenki vállalja, hogy nem tervezi megbeszéléseket és nem működik együtt másokkal - ehelyett vadászokat enged el csendes, egyéni munkára.
3. Próbálja ki a Foglalt jelzést
Ha csendes időre van szüksége a hivatalosan kijelölt időn kívül, próbálkozzon olyan irodai jelzéssel, amely azt mondja: „kérlek, ne hibáztasson” - javasolja Vanderkam. (Gondoljon a fejhallgatóra vagy a zászlóra a számítógép tetején.)
4. Kérdezze meg másoktól a kommunikációt
Folyamatosan félbeszakítja egy bizonyos menedzser, alkalmazott vagy munkatárs? Kérje meg ezt a személyt, hogy tartson fenn folyamatos listát a kérdésekről, igényekről vagy kérésekről, majd a nap folyamán tegyen félteget 1-2 darabra, hogy megválaszolja azokat. (Bónuszként ez drasztikusan csökkenti az e-mailek mennyiségét is.)
Milyen tippeket kínál arra, hogy egy nyitott irodában koncentráljon? Oszd meg őket a megjegyzés részben!
