Phew - éppen becsomagoltál egy jelentősebb eseményt, vagy kijöttél egy toborzási lendület másik oldalán. Mester többfeladatossá vált, megtanultak, hogyan kell kétszer annyira hatékonyan dolgozni, és már nem fáradt azzal, hogy óránként új kihívást jelent rád.
De most hirtelen a "lassú szezonod" van. Mit? Mit csinál valójában a munkahelyen, amikor néhány extra órát (vagy napot) talál a kezén?
Nyilvánvaló, hogy a Facebook és az online vásárlás nem a megfelelő válasz (kivéve, ha ebédszünetben tartózkodik). De ha azon kíváncsi, hogy mit kell tennie, miután megválaszolta az összes e-mailjét és megszervezte az asztalát, íme öt eredményes módszer e plusz idő felhasználására.
1. Öröklés tervezése
Az utódlási terv biztosítja, hogy ha holnap füstfelhőn elpárolog, a szervezetének írásbeli nyilvántartása lesz arról, hogy pontosan hogyan csinálja, amit csinál. Alapvetően ez elveszi a munkaköri leírást, aztán felbontja és havonta felvázolja: Az „Az éves kampányok tervezése” feliratú felirat „Július: Állítsa be a következő adóév dátumait, köszönöm az önkéntesek” címet.
Ha ez a dokumentum még nem létezik, hozza létre! Hidd el, ez könnyebbé teszi az életét, ha elhagyja a munkáját (és a főnöke szeretni fog érte.) És ha van, frissítse azt. Biztos lehet abban, hogy soha nem fogja elfelejteni, hogy októberben, szeptember helyett elküldte az őszi hírlevelet, de ne feledje, hogy a dolgok újra megbolondulnak. Fontos, hogy az utódlási tervét élő, releváns dokumentumként kezelje.
2. Szervezze meg e-mailjeit
Még ha minden üzenetet elküldene az e-mail archívumban, van néhány, amit meg kell mentenie a vállalat megosztott meghajtóján vagy a személyes fájljaiban későbbi felhasználás céljából (vagy ha elmész).
Mentsen bármit, ami felvételi vagy HR ügyekkel jár, de azokat is, amelyekkel már szokott bonyolult helyzeteket eloszlatni. Köszönhetően vállalkozásainak (és magának), hogy elmenti az e-maileket, amikor órákon át ragaszkodott, hogy a következő alkalommal kéznél legyen a zajos nyelv.
Mentse el a projektekkel kapcsolatban kapott nagyszerű visszajelzéseket (üdvözlet, kísérőlevél) vagy egy kulcsfontosságú érdekelt féltől kapott megjegyzéseket, amelyekben megvitatja, hogy miért vesz részt az Ön termékében vagy munkájában, vagy miért szereti ezt (hello, ajánlások). Vizsgálja meg az e-maileket, amelyeket „később” küldött el (pl. „Talán így lesz a következő év, és így lehet a főszószóló”).
3. Vegye fel a telefont
Emlékszel, miért tanította a szüleit szöveges írásra? Mert egy hívás mindig megváltozik hosszú vitává. De néha ez jó dolog. Ha van ideje, használja ki a lehetőséget, hogy ütemezze a felzárkózó hívásokat az ügyfelekkel és az érdekelt felekkel. Kezdjen apró beszélgetéssel, majd kérdezze meg a gondolatait arról, hogy megy a dolgok, vagy ötleteket, amelyek körül ugráltak. Megteremti a bizalmat és a csapatmunka szellemét, és erősíti a kapcsolatot. (Egy figyelmeztetés: Győződjön meg róla, hogy „telefon” ember, és hogy ez megfelelő idő. A bejelentés nélküli, cél nélküli vagy rossz időben történő hívás időt vehet önre, de időt pazarol számukra.)
4. Segítsen
Van ideje tartalékolni, de mi van a kollégáiddal? Van-e a többi osztály egy-egy gyakorlati szakaszban? Ez nagyszerű lehetőséget kínál a szervezet más részeinek megismerésére vagy új készségek elsajátítására. És még akkor is, ha csak boríték-töltőre van szükség, kollégái határozottan értékelni fogják (és remélhetőleg visszatérnek a szívességhez, amikor legközelebb valamilyen kiegészítő segítségre van szüksége).
Ha senkinek nincs szüksége a segítségére, keressen új projekteket. Böngésszen a szervezet webhelyén, hogy helyettesíthesse-e az esetleges elírásokat vagy képeket. Olvassa el promóciós anyagait - valamit meg lehet változtatni vagy tisztább lehet-e legközelebb, amikor frissítik? A főnöke boldog lesz, hogy kezdeményezte és észreveszi érdeklődését a szervezet egésze iránt.
5. Olvassa fel
Természetesen vannak olyan idők (olvassa el: péntek 16: 15-kor), amikor nem tűnik reálisnak indítani egy projektet, felkeresni egy kollégot vagy kicsomagolni a weboldalt. Akkor mi van? Ha csak rövid ideje van ölni, akkor összpontosítson szakmai fejlődésére. Olvassa el a vezetésről, a hálózatépítésről és a marketingről szóló cikkeket - bármit, amelyről többet szeretne tudni. Szerezd meg a legfrissebb ágazati trendeket, vagy keresse meg az iparág nagy blogjait. Azáltal, hogy tájékozott marad és többet megtanul, növeli munkavállalói (és jövőbeli álláskereső) értékét.
Határozottan megteheti az időt egy lassú napon vagy az esemény utáni pihenésben. Ennek ellenére, ha állandóan úgy érzi, hogy nincs elég munkája, beszéljen a felettesével olyan hosszú távú feladatokról vagy projektekröl, amelyek jobban kihasználják az idejét. A lassú napok kedvesek, de nem, amikor minden nap előfordulnak.
