- Szóval, egyébként, ez történt. Egy dolgot ígérhetek neked, soha nem kérem Brian-t, hogy segítsen újra költözni ”- fejezte be munkatársam, egyértelműen kitéve a látszólag végtelen történetnek, amelyet éppen elmondott nekem.
Hogy elakadtam ezt hallgatni? Csak annyit tettem, hogy megkérdezzem, hogyan ment a hétvége. Alig tudtam, egy epikus monológban vettem részt arról, hogy a barátja, Brian - annak ellenére, hogy rendelkezik egy kisteherautóval - “Mintha teljesen haszontalan volt mozgó napján, bár hetek óta beszélt róla. Mint például, nem értette, mennyire fontos ez neki?
Csak annyit tehettem, hogy horroron állok ott, csak arra várva, hogy vagy akár érzelmileg feldolgozza a szörnyű hétvégi emlékezetét, vagy elfogy a levegő - attól függően, hogy melyik előbb történt.
Ismerős? Nézzünk szembe a kérdéssel - a munkatársak félelmetes lehetnek. De ők is nagy időszopások lehetnek.
A túlságosan személyes történet minden véres részletének nyilvánvalóvá tételétől (egyébként köszönöm, hogy nem emlékszel Briannek ), azaz a csapdába ejtő véget nem érő végtelen e-mail láncokba, mindannyian elképzeljük, mennyire Elérjük, ha teljesen egyedül tudunk dolgozni.
Tehát, semmiféle különleges sorrendben, itt vannak a legnagyobb bűncselekmények - plusz arról, hogy miként állíthatjuk meg őket a nyomon.
1. Ismételt leesés az íróasztalánál
Biztos lehet benne, hogy ez a túl hosszú, mozgó beszélgetés nem volt az első alkalom, amikor hallottam, hogy bajban van a paradicsomban munkatársammal, és hogy ez jó Briannek. Miért? Nos, mert gyakran figyelmeztetés nélkül megállt az íróasztalomnál, hogy szellőzzen róla.
Ha nem lennének barátja gondjai? Elmegy, hogy beszéljen az időjárásáról, a közelgő születésnapjáról, vagy a személyzet azon reggeli találkozójáról, vagy akár egy látszólag ártatlannak kérdezi: „Mit csinálsz?”
A válaszom mindig az volt, hogy dolgozom (uh, duh), ugyanúgy, mint kellett volna. De még a szarkaszmom sem tudta elriasztani őt. Parkolt ott - támaszkodva arra a kabin falára, amelyet arra terveztek, hogy elkerülje a zavaró képességeket - és tovább rohan.
Hogyan lehet véget vetni ennek?
Ahogyan a Muse szerkesztője, Stacey Lastoe a beszélgetések leállításáról szóló cikkben javasolja, két lehetősége van: Legyen szuper nyilvánvaló (vagy feledékeny attól függően, hogy néz ki), és dobja be a fejhallgatót, amikor az elkövető közeledik, vagy egyenesen azt mondja, hogy becsapódott a munkába, és sajnos jelenleg nem tud beszélni.
2. Végtelen e-mailek küldése
A beérkező levelek magukban úgy érzik, hogy elakad a szürkületi zónában - két másodpercnél tovább nem nézhet el, ha új üzenet érkezik.
Persze, néhány közülük fontos. De a többi közül? Teljesen felesleges jegyzetek a kollégáktól, amelyek megbeszélik a projektet, amelyen dolgozik. Csapattagjai továbbra is rövid, egysoros válaszokat küldnek oda-vissza, annak ellenére, hogy sokkal könnyebb és hatékonyabb (nem is beszélve a kevésbé elvonzóról!), Számukra azonnali üzenetküldés vagy beszélgetés útján történik. személyesen.
De hát nem. Ön elakad ezzel a kérdéssel - mindezt egy olyan beszélgetésért, amely valahogy heves vitába vezetett azzal kapcsolatban, hogy ki a jobb guacamole.
Hogyan lehet véget vetni ennek?
Ideje kiképezni munkatársait, hogy kevesebb e-mailt küldjenek Önnek. Nem, ez nem jár azzal, hogy megvesztegetik őket csalásokkal (bár ez természetesen nem árt). Ha ragadtál a végtelen lánchoz, óvatosan javasolja, hogy vegyék ezt a beszélgetést máshova. És haladva előre, válaszoljon határozott nyilatkozatokkal - és ne több kérdéssel -, hogy a beszélgetéseket a lehető legrövidebbek között tartsa.
3. Felhívás a felesleges találkozókra
Amikor kollégája naptári meghívást küldött egy közelgő találkozóra, egyszerűen azt feltételezte, hogy releváns és fontos. Tehát amikor ez a meghatározott idő körbekerül, bemegy a konferencia terembe, és leül.
A beszélgetés gördülékenyé válik, és hirtelen úgy érzed magad, mint valaha, amikor az iskola első napján valahogy rossz helyre kerülsz. Fogalma sincs arról, hogy miről beszélnek. Várj, kik még ezek az emberek?
Gyorsan felébreszti, hogy ez egy olyan találkozó, amelyen feltétlenül nem kell lennie. De valamilyen oknál fogva a kollégája elhívásokat küldött, mint például a Valentin-napi üdvözlőlapokat az általános iskolában - mindenki kap egyet! Szerencsés vagy.
Hogyan lehet véget vetni ennek?
Tetszik vagy sem, munkatársaik valószínűleg továbbra is meghívnak téged olyan dolgokra, amelyekben nem kell igazán lennie, ha nem szólsz fel. Hé, legalább nyilvánvalóan élvezetes vagy körülöttetek lenni? Tehát, ezt tudva, rajtad múlik, hogy proaktívan határozza meg, hogy valóban ott kell lennie-e.
Ehhez tegyen fel néhány kulcsfontosságú kérdést magának és kollégáinak, például: „Van-e napirend?” És „Felkészültem arra, hogy tartalmasan hozzájáruljak ehhez a vitához?” (További kérdések találhatók ebben a praktikus folyamatábrában) .)
4. Kérdések feltevése (amelyekre már megválaszoltak)
Mindannyian voltak azok a munkatársak, akik úgy tűnik, hogy úgy bánnak velünk, mint a mi szó szerint a munkavállalói kézikönyv. Miközben ragaszkodik ahhoz, hogy bármi és minden vállalati vonatkozásában mindenki számára ismert tudósnak gondolkodjon, az a tény, hogy többször meg kell válaszolnia a másutt már megválaszolt kérdéseket, gyorsan frusztrálóvá válhat - nem is beszélve, hogy megeszi. korod nagyobb darabjai.
Hogyan lehet véget vetni ennek?
Dobd rá a munkavállalói kézikönyvet. Csak viccelve, ne tedd ezt - kivéve, ha a perek a te dolgod (természetesen remélem, hogy nem). Ehelyett, amikor kollégája legközelebb egy olyan kérdéssel fordul hozzád, amelyre már megválaszolták, kérjük, utalja rá, hol találhatja meg magának. Remélhetőleg túl sokáig megkapja a javaslatot.
5. Nem megfelelő felkészülés
Ön és kollégája tervezett egy találkozót, hogy beszélhessenek arról a projektről, amelyen együtt dolgoznak. Amikor leül, és kihúzza a jól elkészített jegyzeteit, hamarosan rájön, hogy egyáltalán nem tett semmit, hogy felkészüljön erre a beszélgetésre - kivéve nyilvánvalóan a Starbucks átjáróját.
A beszélgetés nagy részét elhagyja (ahem, munka ), miközben üres bámulásokat ad, bólint, és lenyeli a jeges chai latte-jét.
Hogyan lehet véget vetni ennek?
Gondolod, nincs udvarias módon mondani valakinek, hogy óriási pazarlás az ideje? Gondolj újra. Ahogy a muse író, Rich Moy elmagyarázza a műben, hogy mit kell mondania, amikor egy munkatársa pazarolja az idejét, egyszerűen el kell fordítania a forgatókönyvet és a „te” nyelvet kell használnia, ahelyett, hogy ujját mutatna.
Vegyünk egy dátumot a történetéből, és próbálj ki valamit mondani: „Nagyon izgatott vagyok, hogy együtt dolgozunk ezen. De talán újra kell csoportosulnunk, miután mindkettőnknek volt ideje megfelelő felkészülésre. "
Hiányzott valami olyan fontos módszer, amellyel a munkatársak pazarolják az idejét? Gyere, szellőzz nekem a Twitteren!
