Nagyon kevés termelékenységi technika van, amelyeket még nem próbáltam meg arra törekedni, hogy jobb, gyorsabb és okosabb dolgozzon.
Napi meditációs foglalkozások? Megpróbáltam. (És tartottuk fenn - ez egy nagy stresszoldó.)
Hétfőn nincs ülés? Megpróbáltam. (És gondold, hogy ez remek - mindaddig, amíg az összes csapattag 100% -kal hátramarad.)
Strukturált késleltetés? Ezt is kipróbáltam - ez az új kedvenc módja annak, hogy átjuthassam a teendők listáját.
Igen, ennek a kísérletnek köszönhetően néhány fantasztikus szokást beépítettem a napi rutinba. De felfedeztem sok olyan, úgynevezett „termelékenységi hacket” is, amelyek nem működnek olyan jól - olyan szokások, amelyek azt jelenthetik, hogy még kevésbé tesznek szert. Mint ez az öt: Ha ki akarja aknázni a legtöbbet az időből, akkor eldobja az ASAP-t.
1. Megállás nélkül dolgozzon, amíg kész
Hányszor ült le a számítógépnél, és azt mondta magának, hogy nem kel fel, amíg át nem adják a teendők listáját?
Bűnös. Valójában ez volt a saját stratégiám, amikor a munka megőrült. De a DeskTime, egy időkövetési alkalmazás elemzése szerint az asztalra láncolással valójában kevésbé hatékony.
"A legproduktívabb emberek egyszerre" sprintben "dolgoznak 52 percig, majd 17 percre szünetet tartanak." - mondja Julia Gifford, aki segített a vizsgálat elvégzésében. Gifford kifejti, hogy a titkot intenzíven összpontosítják a sprint alatt, majd a szünet alatt teljesen kikapcsolnak. Ez a sebesség segít a lehető legtöbbet megtenni, miközben csökkenti a kiégés kockázatát.
Tehát legközelebb, amikor őrülten hosszú tennivalók listája van, próbálkozzon azzal, hogy gyakran megszakítsa a feladatokat. Hosszú távon valószínűleg gyorsabb lesz.
2. Azonnal válaszol az e-mailekre
Teljes nyilvánosságra hozatal: A legrosszabb módon figyelmen kívül hagyom a postafiókomat, miután elhagytam az irodát. (Néha éjszaka közepén ellenőrzem az e-mailemet, amikor felébredek, hogy menjek a fürdőszobába. Ez nem jó.)
A folyamatos hangolás miatt úgy érzem, hogy mindent tetején maradok, ám a kutatások azt mutatják, hogy nem kedvelem magam. Egy kéthetes tanulmány, amelyet a British Columbia Egyetemen végeztek, közvetlen kapcsolatot talált az emberek e-mailjeik ellenőrzésének gyakorisága és a stresszhelyzet között.
Miért? A kutatók az e-mailt „végtelen teendőknek” hívják. Még ha ideiglenesen el is is tartanak, ez soha nem tart sokáig - elvégre egy átlagos ember naponta 90 e-mailt kap, és 33 levelet küld.
Ez az e-mailekkel kapcsolatos stressz boldogtalanságot okoz, ami viszont csökkenti a termelékenységet. És amikor kevesebbet teszel, akkor valószínűleg még nagyobb stressz lesz. Az ördögi kör leállításához töröltem a munkahelyi e-mailemet a telefonomból, így nem tudom ellenőrizni, mihelyt elhagyom az irodát. Ha ez nem lehetséges Önnek, próbálja ki ezeket a többi trükköt, hogy abbahagyja az e-mail ellenőrzését.
3. Rengeteg alkalmazás használata
Amikor megpróbálja növelni hatékonyságát, csábító gondolkodni egy új alkalmazás a válasz. Gondoskodni szeretne arról, hogy elérje a céljait, ezért letölt egy eszközt az előrehaladás nyomon követésére. Szervezni szeretné, ezért kipróbálhatja a projektmenedzsment szoftvert.
A következő dolog, amit tudsz, az eszközödbe vannak dugva az alkalmazások - de még soha nem tetted eredményesebbé. (Valójában, mivel ezek az alkalmazások általában tanulási görbékkel érkeznek, valószínűleg pazarolja az idejét azok használatához!)
A valóság az, hogy egy alkalmazás akkor működik a legjobban, ha először szilárd rendszerrel rendelkezik - olyan rendszer, amelyet az alkalmazás kiegészít, nem helyettesít. Például, amikor az időgazdálkodással küzdöttem, nagyon hasznosnak találtam a tennivalók listájának újrarendelését, a feladatok fontossági és határidő szerinti rangsorolása alapján. Miután megtanultam, hogy ez számomra működik, kiválasztottam egy tennivalók listájának alkalmazást, amely lehetővé tette, hogy minden elemhez hozzáadjak egy prioritási szintet, pontosan megmutatva nekem, hogy pontosan mennyire nyomja meg az egyes feladatokat a folyamatban.
Óriási különbséget tett. De míg az alkalmazás határozottan segített, a folyamat az első lett.
A dolgok elkészítésekor az Epsilon munkatársai mesterek - nézzen meg munkákat az Epsilonban, és nézze meg, mit lehet tanulni.
4. Korai ébredés
Valószínűleg hallotta, hogy egy napi extra óra kihúzása egyszerű: Csak 60 perccel korábban állítsa be a riasztást, mint általában.
Noha a „korai ébredés” népszerű elem lehet a termelékenységről, ez nem tart fenn, ha az átváltott ütemterv alváshiányhoz vezet. (Amit, amint valószínűleg korábban is hallottál, sérti a rövid és hosszú távú memória, a fókuszáló képesség, a döntéshozatali képesség, a matematikai feldolgozás és a kognitív sebesség.)
Persze, elegendő bezárást érhet el egy órával korábban lefeküdni, de a testünk megszokása egy új rutinhoz gyakran könnyebb mondani, mint megtenni; plusz akkor még nem adott önmagának további időt.
Tehát, miközben időnként későn kell tartózkodni vagy korán kelni, hogy átmenjen egy projekten keresztül, ez nem reális stratégia hosszú távú hatékonyságának fokozására. Vigyen be elég szembe, és több munkát fog végezni, hosszú távon jobban.
5. Kényszerítse magát a legújabb termelékenységi trükkök használatára
A menedzser a reggelt azzal kezdte, hogy e-maileket válaszolt, csapatfrissítéseket küldött, jelentéseivel bejelentkezett, vagyis kicsi, viszonylag alacsony erőfeszítéssel járó feladatokat végzett, amelyek lehetővé tették, hogy a nap folyamán lendületet teremtsen a nagyobb feladatokhoz.
Ezután felfedezte Brian Tracy hihetetlenül népszerű étkezési béka módszerét. Először kezdett a legnehezebb feladatával foglalkozni, amelynek állítólag csökkentenie kellene a halasztást, és szuperproduktívnak kellene éreznie magát.
Az eredmények borzalmasak voltak. Most dél körül, 17:00 helyett már belefáradt. Ez azt jelentette, hogy nehezen tudott elérni a listán szereplő kis feladatokat, nem is beszélve a találkozók futásáról és a csapatunk személyiségéről.
Mindenki boldog volt, amikor visszatért.
Szóval, ez azt jelenti, hogy meg kell mentenie a legnagyobb feladatait ebéd után? Dehogy. Valójában nagyon nagy rajongó vagyok a béka etetésének: Ez tökéletesen működik nekem, mivel reggelenként a legmagasabb az energiaszint.
Elvitel: Válassza ki azt a módszert, amely megfelel a személyes munkastílusának. A nem kompatibilis folyamatra kényszeríteni nem fog működni.
Tucatnyi termelékenységi kísérlet később, megtanultam a legfontosabb dolog az eredmények nyomon követése. Még ha egy tipp vagy trükk is jónak hangzik (hello, korán ébredünk), lehet, hogy nem felel meg a munka preferenciáinak - és még hatékonyságát is károsíthatja. Az egyetlen módja annak, hogy biztosan megismerkedjünk, ha örvényt adunk neki, és megértjük, mi igazán működik az Ön számára.
