A sikeres emberek szokásainak lopása a mai legforróbb trendeknek tűnik. Legyen szó akár a vezérigazgatók legfontosabb reggeli rituáléiról, vagy a végrehajtott vezetők e-mail rutinjáról, ezeket a szokásokat másoljuk abban a reményben, hogy egy nap ugyanolyan teljesíthetünk. Hé, ha ők is csak 24 órát keresnek egy nap alatt, akkor valami jobbat kell csinálniuk, mint mi, igaz?
Jobb. De én fogok elsőként beismerni, hogy túlságosan sok időt töltenek el ezeknek a jó szokásoknak a megsemmisítésére, és nincs elég időm ahhoz, hogy felismerjem és kitiltom a rossz szokásokat, amelyek sértik a termelékenységemet.
Tehát annak érdekében, hogy elraboljam mindent, ami lassít engem, íme öt általános rossz szokás, amelyeket valószínűleg ki is kell vágnod. És mivel tudjuk, hogy a szokások megszüntetése könnyebb mondani, mint megtenni, beépítettünk olyan hasznos stratégiákat és alkalmazásokat, amelyek segítenek Önnek valami produktívabbra cserélni.
1. A tennivalók listájának túlterhelése (és a feladatok alábecsülése)
Utálom ezt az érzést, amikor izgatottan letöltesz egy új feladatlista alkalmazást, és azt gondolom, hogy ez a legfontosabb, hogy életben maradjunk a legjobban szervezett emberként, majd három héttel később soha többé nem használjuk, mert az ott elvégzett befejezetlen feladatok száma egyszerűen túl ijesztő. .
Ha elsajátította a feladatok teendõkre történõ rendezésének művészetét is, de hiányzik a képessége (vagy esetleg az akarata) ezen feladatok elvégzéséhez, nem vagy egyedül. De nem is maximalizálja termelékenységét azáltal, hogy folyamatosan alábecsüli a feladatait.
A valósághű feladatlisták elkészítéséhez, amelyek túlterhelés helyett szerveződnek, Lily Herman, a múzeumi író olyan stratégiákat javasol, amelyek az 1-3-5 szabály követésétől a teendők elleni lista kidolgozásáig terjednek. Ezen felül, a szerző és a termelékenység szakember, Cal Newport javasolja, hogy az összes ütemezéshez blokkolja az ütemterv idejét annak érdekében, hogy elkerülje saját magának a túlfoglalást.
2. A közösségi médiaszámlák állandó ellenőrzése
Mint valaki, aki online él, be kell vallanom, hogy semmi nem vesztegeti több időmet, mint a közösségi média hírcsatornáinak céltalan szándéka. Noha nincs semmi baj a kapcsolatban maradással, a frissítések rögeszméses ellenőrzése komolyan csökkenti a valódi feladatokra fordított időt. (Végül is, az Instagram szíve továbbra is ott lesz, amikor elvégzik a munkát.)
A jó hír az, hogy rengeteg webhely-blokkoló eszköz létezik, amely megkönnyíti a közösségi média figyelmezetlen zavarása elleni küzdelmet. Rendkívül hasznosnak találtam a SelfControl-t a fiókok letiltásával a kijelölt időpontokban. Ezenkívül a StayFocusd Chrome kiterjesztés is egy másik eszköz, amely biztosítja, hogy a munka befejezésekor ült le.
3. Több böngésző lap megnyitása
Ha túl sok nyitott lap van, nem csak lelassítja a munkafolyamatot, de lelassítja a böngészőt is, ami gyakran az internet összeomlásához vezet - az utolsó dolog, amit szeretne, amikor valami közepén áll. És ha úgy gondolja, hogy a multitasking elősegíti a dolgok gyorsabb elvégzését, az ötnél több nyitott lap működtetése valójában csökkenti a feldolgozás minőségét.
Ezért léteznek olyan eszközök, mint a Chrome kiterjesztés OneTab és a Safari kiterjesztés a PanicButton - elrejtik a nyitott lapjait, és egyetlen kezelhető listává rendezik őket. A zseb egy újabb nagyszerű módja annak, hogy csökkentsék a fülek rendetlenségét - bármit elmenthet, amelyet később el szeretne olvasni vagy megnézni, és megnézheti, amikor készen áll.
4. Az e-mail röviden ellenőrzése
Ó, az örök küzdelem annak érdekében, hogy a postaládáink megakadályozzák életünket. Tudom, hogy bűnös vagyok azért, hogy soha nem csuktam be a Gmail lapot, és rákattintottam, amint új üzenet érkezik. És bár nincs semmi baj a gyors válaszok küldésével a kapcsolataimhoz, mindenképpen hibát jelent az, ha mindent - beleértve a fontos feladatokat is - eldob egy bejövő e-mailt.
Szerencsére az INBOX PAUSE for Gmail közelebb hozott nekem az e-maileket ellenőrző megszállottság megszüntetéséhez. Ezzel az alkalmazással pontosan ellenőrizheti, mikor jelennek meg az üzenetek. Ha ez nem működik, Herman azt javasolja, hogy zárolja le az e-mailek megszakítás nélküli válaszadási idejét, és ne nyissa meg máskor a postafiókját.
5. Az alvás feláldozása
Valószínűleg hallotta már azt a tanácsot: „Aludni tudsz aludni, amikor meghalt!” Annyira vonzó, mint amilyennek hangzik, valószínűleg nem kell mondanom, hogy a folyamatos alváshiány valójában kevésbé termelékeny az idő múlásával. Ezért a sikeres emberek nem áldozzák fel valahol -7-től 9-ig tartó nyitott szemüket.
Nincs olyan alkalmazás (még), amely erőteljesen lefekszik téged. Azt javaslom azonban, hogy az alvási ciklust használja az alvás minőségének nyomon követésére. Az alvóciklus grafikonjain megnézheti, mennyi pihenés elég neked. Három éve használom ezt az alkalmazást, tehát bízz bennem, amikor azt mondom, hogy annak ellenére, hogy nem tud hozzárendelni neked lefektetési időt, segít még jobban aludni.
A szokás áthidalása nehéz. A mai termelékenységi eszközök széles választékával - és igen, egy kis akarattel - a rossz szokások feladása sokkal könnyebbé válik. Az öt szokás megszűnésével sokkal hatékonyabbá válik az, hogy nemcsak a célok tetején marad, hanem az is, hogy időben kitöltse azokat.
Van más idő pazarló szokása, amelyet meg szeretne törni? Oszd meg velem a Twitteren!
