Könnyű észrevenni, amikor az emberek hazudnak maguknak - például amikor egy munkatárs magabiztosan indít hatalmas projektet 4: 30-kor, de van 17:00 határideje. - Ki viccel? - kuncoghat. De amikor hazudik magadnak - nos, ez egy másik történet.
A termelékenységről azt gondolhatja, hogy elsajátította. Ellenőrzi a feladatokat a teendők listájáról, a többfeladat, mint a legjobbak, és őrülten elfoglalt marad reggeltől este. De kiderül, hogy az úgynevezett „termelékenység” valójában a népszerű mítoszok zavarja, amelyek arra késztetik Önt, hogy többet érjen el, mint valójában vagy.
Gondolod, hogy bölcsen használja az idejét? Nézze meg ezt a négy hazugságot, amelyet magának mondhat magának a termelékenységről - és arról, hogyan szabadíthatja meg magát a hamis valóságtól.
1. hazugság: A napom teljes aktivitással rendelkezik, tehát szuperproduktívnak kell lennem
Manapság nincs olyan digitális töltőanyag, amely hatékonyan érezheti magát. Könnyen egész nap eltöltheti e-mailezését, tweetelését, keresését, azonnali üzenetküldését, sms-jét és bármi mást, ami az online hurokban marad. De amíg az ujjai elfoglalták a gépelést, és a szemed elfoglalták az olvasást, azért igazán csinálsz, hogy információhoz juthasson - újra és újra -, ahelyett, hogy egy cél felé dolgozzon.
Vagy előfordulhat, hogy az ütemtervét szélesebb körre csomagolja - reggeli kávégyűlésekre és munka utáni hálózati eseményekre -, amelyek arra kényszerítik Önt, hogy egész éjszakát töltsön a túlcsordult beérkező levelek minden e-mailjére. Persze, hogy elfoglaltnak érzi magát (és úgy néz ki), de valóban valami jelentős munkát végez?
Megoldás: A kész lista
Annak biztosítása érdekében, hogy valóban minden nap jelentős feladatokat hajt végre, tartson egy „kész listát” - azaz a már elvégzett feladatok listáját, a feladatok elvégzése helyett. Ha abbahagyja az egyes napok eredményeinek felismerését, konstruktívabban reflektálhat: bölcsen töltötte az idejét? Jelentős előrelépést tettél ma? Ha az „el nem készített néhány rendkívül hasznos cikk” az egyetlen elem, amely bekerült a kész listába, akkor valószínűleg újra kell értékelnie, hogyan töltötte az idejét.
2. hazugság: Kérem, multitasking mester vagyok
A multitasking becsaphatja Önt, ha úgy érzi, mintha szuperhős lenne a termelékenységről. Végül is, ha rendelkezel készségekkel egyidejűleg költségvetés összeállításához, podcast meghallgatásához és az e-mailek felzárkóztatásához, akkor köröket kell vezetned az egyfeladatos munkatársak körül, igaz?
Valójában a multitasking rosszabb teljesítményt eredményezhet bármiben. A tanulmányok azt mutatják, hogy ha egyszerre túl sok mindent próbál összpontosítani, akkor kevésbé valószínű, hogy kiszűrheti az irreleváns tényeket, hatékonyan válthat a feladatok között, és emlékezhet a fontos információkra.
Megoldás: Gyakorold az egyetlen fókuszt
Próbáljon egyszerre egy feladatra összpontosítani. Miért kellene szembenéznie azzal, amit úgy gondol, hogy a többfeladatos tehetség természetes? Hallgassa meg: Lehet, hogy kevésbé termékeny - vagy akár kevésbé élvezetes is -, ha egyszerre dolgozik egy dologon, de a szélsőséges összpontosítás hozza ki a legjobbat.
Azért, hogy megszabaduljon a feladat-zsonglőrködési szokásaitól, működjön az alábbiakban: Tartsa össze az egyszerű feladatok listáját. A nap eleje előtt végezzen legalább egy jelentős feladatot. Ha valóban kihívást jelent, próbáljon csak egy böngésző lapon dolgozni! Ha egyszeri feladatot végez, akkor növeli az agyi energiát - és mivel nem vesz igénybe részleges figyelmet több feladatra, gyorsabban elvégzi a kezét.
3. hazugság: Menetrend, Schmedule! Megyek az áramlással
Néhány ember élvezi a tervezést. Másrészről én inkább a mentális teendők listáján dolgozom és dolgozom, kezdve attól, amely jelenleg a legvonzóbbnak tűnik. Általában ez nem jelent problémát, és el tudom végezni a munkámat, de észrevettem, hogy stresszbe kerül, amikor megpróbálom mindent a fejemben tartani.
Gondolhatja, hogy a rugalmas és nyitott ütemterv elősegítheti a kreativitást (és bizonyos mértékben is lehet), de ez nem jelenti azt, hogy az ütemezés minden formájának ki kellene lépnie az ablakon. Egy kis struktúra segít tisztázni a céljait és tisztábban gondolkodni - így nem vesztegeti az idejét arra, hogy kitaláljon, valamennyit figyelmen kívül hagyta-e a mentális teendők listáján.
Megoldás: Keresse meg a ritmusokat, mint az ütemtervet
Ne aggódjon - ha a „nadrágod mellett ülsz”, akkor nem kell percre elkezdened a naptár ütemezését. De amit megtehetsz, az ön megbízhatóbb ritmust hoz létre. Ahelyett, hogy a napját a legutóbbi részletekre és feladatokra ütemezné, próbálkozzon a szélesebb célok szem előtt tartásával.
Ezzel a stratégiával továbbra is ajánlom a tennivalók listáját, de nem feltétlenül töltsön be konkrét feladatokat. Ehelyett soroljon fel kategóriákat azon, amelyen dolgozik. Például cserélje le az olyan elemzett feladatokat, mint „egy blogbejegyzés írása” vagy „vegye fel a kapcsolatot Beth-rel” magasabb szintű célokkal, például „teljesítsen egy feladatot, amely támogatja a hálózatom növekedését”, vagy „tegyen két olyan dolgot, amely kibővíti elemzői szakértelmet. ”
Ez lehetővé teszi, hogy hatékonyan dolgozzon a célkitűzései felé anélkül, hogy bekapcsolná magát turn-by-turn irányba. Ezután tegyen egy külön időtáblát arra, hogy az egyes kategóriákon dolgozzon, így minimalizálhatja a zavaró képességeket, és összpontosíthat a tényleges előállításra.
4. hazugság: Nincs gond! Holnap megcsinálom
A halasztás hatalma igen jó. Nagyon gondolkodás nélkül a tennivalók listájának legfontosabb feladata holnapra, majd a következő napra, majd a következőre kerülhet. És a fejedben valóban azt hiszed, hogy végül meg fogod érni, de „végül” egyre tovább tolódnak.
Megoldás: Keressen egy elszámoltatható szövetséget
A halasztás gyökere gyakran az elszámoltathatóság hiánya - ha senki sem tudja, mi szerepel a teendők listájában, senki sem tudja, hogy valójában nem halad előre. A pályán tartás érdekében párba lépjen munkatárssal vagy társakkal - olyan emberekkel, akik elkötelezettek azért, hogy segítsék egymást abban, amit azt állítanak, hogy fognak tenni -, és azt tervezi, hogy hetente legalább egyszer jelentkeznek be. Amikor találkozol (akár gyakorlatilag, akár személyesen), tekintse át az előrehaladását, ossza meg közelgő céljait, és küldjön visszajelzést és ösztönzést. Sokkal valószínűbb, hogy befejezi a blogbejegyzését, ha van egy barátja, aki ellenőrzi Önt: „Ma még nem láttam frissítést a blogodban - mikor fogod elküldeni?”
Ha nem talál elszámoltathatósági partnert, a technológia segíthet abban, hogy a saját edzője lehessen. Nézze meg az olyan alkalmazásokat, mint az iDoneThis, az Lift és az E-mail játék, amelyek naprakészen tartják a konkrét célok elérése felé tett előrehaladását - ezek segíthetnek a pályán tartani, és motiválhatják a termelékenységet.
Nehéz elismerni a termelékenységünket. Valójában akkor is átvészelheti a gyász mini ciklusát, amikor először hallja őket: tagadás („Nem halasztom el!”), Felháborodás („Sok dolgot csinálok!”), Alku („elkezdem holnap ”), és egy kis blues - mindazonáltal, mielőtt végül elfogadták őket és megtették a következő lépéseket. De ezek a lépések nem olyan nehézek, mint gondolnád: Ezekkel a megoldásokkal és egy becsületes adag őszinteséggel gyorsan elérheted a páratlan termelékenységet.
Mondd el nekünk! Milyen hatékonyságot rejteget önmagának - és hogyan tudod legyőzni őket?
