Amikor az emberek a legjobb karrier-tanácsomat kérik tőlem - soha nem kell erre gondolkodnom.
Leveleket írni.
Noha tudod arról, hogy a levelek írása hogyan segített jobban a sikernél, mint bármi más itt, valójában szeretnék belemerülni egy olyan kérdésbe, amely akkor merül fel, amikor következetesen írja ezeket a köszönőleveleket, nyomonkövetési jegyzeteket, „rajongója ”Jegyzetek és így tovább.
Hogyan lehet, hogy minden levél személyre szabott legyen?
Oké, először a dolgokról, gondolkodhat azon, hogy miért számít ez? Nem elég küldeni? Igen, pontokat kapsz, mert ez egy jó gesztus, függetlenül attól. De különbség van az általános jegyzet és a testreszabott jegyzet között - ez utóbbi a címzettet sokkal különlegesebbnek érzi magát, ami viszont sokkal hatékonyabb levelet eredményez. Ez különösen igaz, ha ez egy köszönőlevél egy interjúért, ahol több alkalmazott feltett neked hasonló kérdéseket. Nyilvánvalóan nem tudja ugyanazt a jegyzetet írni mindannyian.
Tehát ezt szem előtt tartva, itt vannak a technikák, amelyeket minden egyes elküldendő levél egyedi megjelenítéséhez használom.
1. Helyezzen be egy nagyon konkrét részletet
A levél legmegfelelőbb érzésének személyre szabása az, ha valami konkrét hivatkozást mutat be az interakcióra vagy a személyre. Ennek a részletnek nem kell olyan nagynak lennie, mint „Olyan szórakoztató volt, amikor rájöttünk, hogy ugyanabban a testvériségben vagyunk” (bár ez nagyszerű lenne!). Olyan kicsi is lehet, mint: „Mint már említettem, amikor találkoztunk, megvan a legmenőbb névjegykártyái! Hogyan jött létre ilyen kreatív formatervezés? ”
Általában visszatekintünk a beszélgetésünkre, és legalább egy szálat találok, amelyet újból bevezethetek a levélben.
2. Használja ki a LinkedIn előnyeit
Lehet, hogy a beszélgetésed olyan gyors és nem volt leírható, hogy nem tudott semmire gondolni, amit felhasználhatna a jegyzetében. Amikor ez történik velem, fordulok a LinkedIn-hez.
A kapcsolatok összefoglalásában általában van néhány nagyszerű levéltakarmány. Lehet, hogy a szakemberem Írországban született és nőtt fel; A következő sort egészítem hozzá: „Észrevettem a LinkedIn-jén, hogy Írországban nőtt fel. Imádom ott - kapsz esélyt arra, hogy gyakran visszatérj? ”
Vagy talán a személy magában foglalta nonprofit részvételét. Azt mondom: „Láttam, hogy a SummerStage szerepel a LinkedIn-en, és nagyon lenyűgözött, hogy részt vesz egy ilyen hatalmas és hatásos szervezetben. Mi volt a legteljesebb tapasztalata vele eddig? "
Mellékjegyzet: Kérdésekkel arra buzdítom az embereket, hogy írjanak vissza, és folytassák a beszélgetést. Nem mindig válaszolnak, de sokkal valószínűbb, ha indokolja őket.
3. Hozd fel hobbijaikat
Végső megoldásként a levélbe beépítem valaki hobbijait. Nincs egyetlen hely, ahol megkeresheti egy személy külső érdeklődési körét, de a Facebook és az Instagram jó hely a kezdéshez.
A legtöbb véletlenszerű részletet használtam (amelyeket a nyilvános profilokban könnyen megtalálhatok). Egyszer láttam, hogy egy nő nemrégiben közzétette egy képet a Maltipoo-ról az Instagram-ban, így azt mondtam: “A kutyád annyira aranyos! Van egy kétéves máltai. (Igen, a Instagram-on követtem el.)
Egy másik alkalommal írtam: „Az ételeink fotói csodálatosak. Annyira kíváncsi vagyok, hogy többet megtudjak a főzési karrieredről. Mikor döntött úgy, hogy elhagyja az étterem világát, és marketingbe megy? ”
Mindaddig, amíg világossá teszi, hol található az információ, az embereket (általában) nem kúszik el - hízelgőbb lesznek.
4. Használja a titkos fegyvert
Rendben, van egy utolsó technikám, amelyet használok. Kissé hangzik, de esküszöm, hogy működik. Amikor valakivel írok, akivel még soha nem találkoztam, a + -on keresek. Ha szeretsz olvasni, akkor valószínűleg legalább egyszer böngészted a Goodreads-t; ez a világ legnagyobb weboldala könyv-ajánlásokhoz. És a legjobb rész (a célomra)? Ha nyilvános számlád van, akkor nyilvántartás van az elolvasott könyvekről és az Ön értékeléseiről.
Képzeljük el, hogy nekem írsz. Az „Aja Frost Goodreads” kifejezésre keres, és a számlám felbukkan.
Látja, hogy Hilary Mantel készítette a Bring Up the Bodies-t , ötből négy csillagot. Soha nem olvastat, de elolvasta és szerette egy másik történelmi fantasztikus könyvet: I. Erzsébet .
Tehát írsz:
Megtaláltam a Goodreads fiókod és láttam, hogy tetszik a Bring Up the Bodies . Próbálta meg I. Erzsébet , Margaret George-tól? Érdekesnek találtam; Elizabeth olyan összetett, lenyűgöző nő volt. Értesítse, ha elolvassa.
Nem mindenkinek van Goodreads-fiókja, de ha van, mindig úgy érzem, hogy eltaláltam a jackpotot. A könyvjavaslatok adása rendkívül egyszerű módja annak, hogy hozzáadott értéket teremtsen, és működik, függetlenül attól, hogy vezérigazgatónak vagy kezdő szintű szakembereknek ír-e. Végül is mindenki, aki annyira lelkes a könyvek iránt, hogy profilot készítsen és értékelje, valószínűleg izgatottan hallja rajongóitársától.
Mindent összerakva
Mint mondtam, az emberek meg tudják mondani a különbséget az egy-egy méretre alkalmas és a személyre szabott levél között. Ez példa, nem sablon.
Kedves Jacob,
Még egyszer köszönöm, hogy szerdán találkoztak velem kávéval. Nemcsak értékes betekintést adott nekem a professzionális szerkesztőként az életbe, de nagyon nagyra értékeltem mindazt is, amelyet meg tudtunk osztani a startup kultúrával szemben a vállalati kultúrával és a kifejezetten a vállalat számára végzett munkával.
Mivel a színdarabokról is beszélgettünk, ajánlást akartam adni Önnek. Láttad már a „Fun Home?” -Ot. Csak múlt hétvégén láttam, és vidám volt.
Még egyszer köszönöm,
Aja
Egy átgondolt, személyre szabott levél megírása határozottan időigényes. De amellett, hogy sokkal jobb eredményeket ér el, mint egy általános eredmény, szórakoztatóbb az írás. (És ha levelet akar tőlem, küldje el e-mail címét a Twitteren!)
