Gratulálunk. Megvan a munkád! Most kezdődik az igazi kihívás: futás a földön.
Egyszer interjút készítettem egy kiskereskedelmi iparági C szintű vezetővel annak fontosságáról, hogy mihamarabb megkapja a földterületet, amikor új szerepet játszik. „Az első lépés, amelyet új feladat vagy projekt felvételekor teszek, az az, amit„ a táj felmérésére ”hívok” - mondta. "Tanulmányozom a környéket, és megpróbálom megérteni az embereket és a folyamatokat, amelyek az adott térségben értéket képviselnek."
Látja, ha egy új munka első heteit kizárólag az új munkaköri leírásra összpontosítva tölti, akkor lehetőségeket ad át, amelyek felkészítik a hosszú távú karrier sikerre és növekedésre, például megértik, hogy szerepe miként támogathatja más az üzleti területek és az építõ szövetségek befolyásos társaikkal.
De megismerve új környezetét, akkor gyorsan felgyorsíthatja lendületét, és ismertté válhat azért, hogy a szervezeten belül értéket nyújtson az induláskor. Kezdje el ezt a négy tippet.
1. Legyél Go-to Person
Mielőtt bárkivel megbeszélést kezdene, dolgozzon ki egy 30 másodperces hangmagasságot, amely röviden elmagyarázza a szerepét és felelősségét, majd kövesse három pontot, amelyek leírják, hogy az új kapcsolattartók miért keresnek téged. Például: „Én vagyok az új vezető ellátási láncvezető, aki felelős a beszállító beszerzéséért, a stratégiai tervezésért és a minőség-ellenőrzésért. Gyere közvetlenül hozzám, amikor segítségre van szüksége az árképzéssel vagy a beszállítói tárgyalásokkal kapcsolatban, vagy ha kérdése van a globális árupiacról. ”
Ossza meg hirdetéseit, amikor új kollégákkal találkozik, hogy megismertesse őket az új szerepével, a hozzáadott értékkel és azzal, hogy miért kellene hozzád jönniük. Ha következetesen bemutatja magát ilyen módon, akkor megbízható autoritásként és szakértőként léphet fel olyan területeken, amelyek még a munkaköri leírásán túlmutatnak. Ezután az emberek rájönnek, hogy nagyobb képet és stratégiai dolgot kereshetnek.
2. Keressen egy befolyásos barátot
Ezután keressen valakit, aki jól kapcsolódik és tiszteletben tartja az új csoportot - például az új menedzser vagy a nagyprojekt vezetője -, és állítson be egy kis időt a csevegésre. Mondja meg neki, hogy értékeli ismereteit és befolyását, és hogy értékelni fog néhány tanácsot, amikor elkezdi az új szerepét.
Nézze meg vele a szervezeti ábrát és kérdezze meg: „Kik azok a kulcsfontosságú emberek, akiknek be kell mutatnom magam?” És „Milyen kérdéseket kell feltennem?”
A kapott válaszok alapján készítsen nevek ellenőrző listáját, és készítsen egy tervet, hogy kapcsolatba léphessen minden egyes emberrel a munka első hónapjában. Ami eljuttat minket:
3. Csatlakozzon a hallgatóságra
Most kezdje el a befolyás-hálózat kiépítését azáltal, hogy egy rövid, de célzott „meghallgatási túra” alatt kapcsolatba lép minden, a listán szereplővel. Az Ön feladata, hogy céltudatos és oktató megbeszélést tartson, amely megalapozza a jövőbeli együttműködést az új társainak megvitatásával. -munkások szerepei, céljai, kihívásai és módjai, amelyekkel segíthetsz egymásnak. Minden ülésen hallgassa meg néhány kulcsfontosságú módszert, amellyel forrása lehet számukra a munka első hónapjában.
Például, amikor tudom, hogy egy új rendezvényvezető megtudta, hogy egy kolléga nemrégiben váratlanul nagy összegű vendéglátási számlát kapott, felkérte, hogy nézze meg az eredeti szerződést, gyorsan azonosítson néhány szürke területet, és újból tárgyaljon az eladóval. Most ez egy emlékezetes első benyomás.
4. Építsen befolyásos hálózatot
Ha hasznosnak bizonyult az a gondolat, hogy egy befolyásos barátot találjanak, hogy segítsen „felmérni a tájat”, akkor képzelje el az ilyen személyekkel teli hálózat hatalmát. A hallgatósági túra folyamán továbbra is kérdezzen a társaság többi olyan személyétől, akik befolyással vannak, megváltoztatják a dolgát és értékeket vezetnek, függetlenül attól, hogy hol ülnek az irodai hierarchiában. Különösen gyűjtsön információkat az alábbi kategóriákról:
-
Információs erőművek: Ezek az egyének tartják az ujjukat a szervezeten és az ipar egészében zajló események pulzusán. Ha megismeri a történelmi adatok és a feltörekvő trendek ismereteit, felhatalmazást kap arra, hogy gyorsabban hozzon jobb üzleti döntéseket.
-
Befolyásolók: Ezeknek a kollégáknak fokozott képessége van a változások vezetésére és a dolgok megváltoztatására. Vigyázzon arra, hogy ki gyakorol befolyást, függetlenül munkakörétől. Ha egy vagy két influenzára kerül a sarokban, akkor felbecsülhetetlen értékű, ha új kezdeményezést kell elindítania, vagy be kell szereznie egy ötlet beszerzését. A dolgok gyorsan haladnak előre, amikor egy influencer a fedélzeten.
-
Koalíciók: Keressen olyan embereket, akik olyan csoportokat alakítottak ki, amelyek hatékonyan működnek együtt, és szabadon megosztják az információkat, forrásokat és lehetőségeket. Kérdezd meg magadtól: „Mi a társadalmi ragasztó köti össze ezt a csoportot?” Ez betekintést nyújt a csoportokkal való hatékonyabb együttműködésbe és a szervezet egészében.
Az ilyen típusú személyek azonosításával jobban megtudhatja, hogy kivel és hogyan kell igazodnod. Amint Sophie Vandebroek, a Xerox technológiai vezérigazgatója egyszer azt mondta: „Nem elég egy világos ötlet. Túl sok projektet láttam nagyszerű, szenvedélyes emberek vezetésével, amelyek kudarcot vallottak, mert megpróbálták magányos befolyásoló szerepet tölteni. A megfelelő embereket magával kell hoznia magával a hajón. ”A hálózat növekedésével a hatékony vezető képessége és befolyása is erősebbé válik.
Az első hónapot ne csak az új munkaköri leírásában felsorolt feladatok elsajátítására fordítsa. Ha igen, értékes lehetőségeket ad át, hogy megértse, hogy szerepe hogyan illeszkedik a nagyobb képbe. Ha időt vesz igénybe a kapcsolatok kiépítésében, a hallgatásban és a földterület megszerzésében, lendületet kap a szerepében, és meghatározó szereplővé válhat az új szervezetben.
