A számítógép képernyőjének jobb alsó sarkában lévő óra szerint 16:00 van, de ez nem lehet igaz.
Lehet ez?
Tekintettel arra, hogy napod eddig teljes egészében a munkatársakkal folytatott beszélgetésből, a konferenciahívás félhallgatásából és a napi címsorokba kerülésből állt, egyszerűen nem tűnik lehetségesnek, hogy egy óra lenne a nap végétől. - anélkül, hogy meg kellene volna jelentenie.
Ideális esetben ez nem fordul elő gyakran - de alkalmanként megmagyarázhatatlanul produktív nap történik. (Mindenkinek. Komolyan.)
Most egy kétszer akkora feladatlista van, mint amilyen ma reggel volt, és a főnök nem olyan türelmesen várja a teljesítményeket, az egy dolog biztos: biztos, hogy holnap ezt nem lehet megismételni. Tehát mit tehetsz annak érdekében, hogy visszatérj egy produktív naptól? Próbálja ki ezeket a tippeket.
1. Készítsen valamit ma
Ha befejezetlen feladatokat hagy a tennivalók listáján, akkor nagy esély van arra, hogy a feje fölé lógnak, és szorongást keltenek, amíg holnap visszatér az asztalához - Zeigarnik effektusnak hívják.
Semmi esetre nem fejezi be a teendők listáján szereplő mindent, még akkor is, ha egész éjjel maradtál. De ha akár egy feladatot is átléphet a listájáról, akkor nyugalmat és ösztönzést adhat neked, amelyre holnap szüksége van, hogy végigvágja a befejezetlen munka többi részét.
Tehát vessünk egy pillantást a listára, és válasszunk valamit, amelyet ésszerű időn belül el lehet készíteni. Hunker le, és vállalja, hogy befejezi ezt a feladatot, mielőtt elhagyja. Lehet, hogy egy kicsi lépés, de egy lépés a hatékonyabb holnap felé.
2. Vegyen egy kis szünetet, majd stratégizálja
Ha a napra indul, vigye magával laptopját (vagy, ha nincs hordozható munkagépét, a tennivalók listáját). Nem, nem kell egész éjjel dolgoznia otthonról. Feltétlenül el kell hagynia az irodát, pihennie, vacsorázni és pihenni kell.
De mielőtt éjszakára fordulna, szánjon néhány percet a holnap napjának megtervezésére. Mutassa be, hogy mi a prioritása, mit kell először megoldania, mit delegálhat, és mi várhat még egy napot. Állítson be célokat a nap folyamán, így pontosan tudja, mit és mikor akar elérni.
Ha már elkészült egy tervvel, akkor nem kell pazarolnia reggelenként, és kitalálja, hogyan lehet a napot termékenyé tenni.
3. ábra, hogyan juthat el a termelő zónádba
Másnap, amikor visszatérsz az irodában, ideje komolyabbá válni. Nagyon sok munka van előttünk - alapvetően két napos feladatokat kell elvégezni egy rendes munkanapon (vagy legalábbis a lehető leghamarabb).
De egy nevetségesen produktív tegnapi nap után hogyan lehet váltani a sebességváltót? Erin Greenawald szerint a válasz vadállat-mód. „Amikor a zónában tartózkodik, az orra felé fordul, nincs kérdés, vajon csak egy pillanatra ellenőrzi-e a Facebook-ot (a válasz nem.) Amikor senki sem mer merészelni, hogy zavarjon, mert érzékeli a hiper fókuszát és elszántságát.
Az a mód, ahogyan a vadállat üzemmódba kerül, mindenkinek eltérő, de magában foglalhatja a zenét, a szorgalmas társak közelében való munkát vagy egy határidő meghatározását magad számára.
Nem hangzik úgy, mint a dolga, vagy nem akar értékes időt tölteni azzal, hogy kitalálja, mi működik érted? Próbáljon ki egy klasszikus, bevált termelékenységi stratégiát, mint például a Pomodoro technika. Bármit is csinál, kitalálhatja, hogyan lehet a legminőségibb munkát a nap folyamán elvégezni.
4. Haladjon tovább, keresse meg az idő kezelésének jobb módját
Ha ez nem történik meg veled gyakran, ne izzadja. Kicsi extra erőfeszítéssel könnyedén visszatérhet egy produktív napból.
De ha úgy találja, hogy azon gondolkozik, hol ment a nap, napról napra, érdemes lehet jobban megnéznie, hogyan töltötte idejét. Fontolja meg egy időköltségvetés létrehozását és az ellenőrzést, ahova megy a többletideje, vagy a vizuálisabb típusok esetében próbálja meg kitölteni a személyre szabott termelékenységi keretet.
Ezen egyszerű gyakorlatok egyikével pontosan meg tudja határozni, hová összpontosíthat, hogy visszatérjen a pályára a 100% -os szintre (OK, talán 95% - nem mindig lehetünk tökéletes).
