Ha olyan vagy, mint a legtöbb szakember, akkor végül elér egy pontot a karrieredben, amikor rájössz, hogy nem tudsz továbblépni a következő szintre anélkül, hogy meg tudnád mutatni, hogy releváns tapasztalattal rendelkezik - nagyon sok.
Az egyik módszer annak igazolására, hogy lehetősége van megnövekedni a jelenlegi szerepén, az, hogy elvégzi a „nyújtási” feladatokat. 2003-ban a Catalyst arról számolt be, hogy a nők óriási 40% -a vezetői pozícióban azt mondta, hogy a nehéz, jól látható feladatok keresése nagyon fontos előrelépési stratégia volt. Ennek értelme: A további felelősségvállalás önkéntessége révén új készségeket tanulhat meg, tehetségét láthatóvá teheti a vezetők számára, és megmutathatja, hogy készen áll egy olyan szerephez lépni, amely túllép a jelenleg alkalmazottnál.
De az önkéntességnek a nyújtó feladatokhoz kapcsolódó összes előnye ellenére, vannak esetek, amikor a többletterhelés valójában ellened működhet. Egy közelmúltbeli coaching programban az egyik résztvevő azt mondta nekem: „Egy mentor azt mondta nekem, hogy a nyújtó feladatokra való önkéntesség hozzájárul a karrierem javításához. Három új projektet vállaltam, és most nem alszom. Segítség!"
Ez a nő mentor jó tanácsokat adott, de ezt ésszerűen kell alkalmazni. Meg kell tanulnunk a védőkorlátokat a nyújtó feladatok elfogadása körül elhelyezni, hogy ne váljunk túl vékonyra rajtuk!
De hogyan? Hogyan tudod mondani „nem” a feladatok nyújtásához anélkül, hogy „nem” is mondanád a karriered továbbfejlesztésére?
A kulcs az, hogy nagyon szelektív legyen. Az egyik leggyakoribb tévedés, amelyet sok kiemelkedő előadó lát el, az, hogy túl sok rossz látótávolságú feladatot fogad el, amely miatt túlórázni kell őket anélkül, hogy elnyernék az elismerés és az új készségek előnyeit, amelyeket az ilyen feladatoknak meg kellene adniuk. Annak elkerülése érdekében, hogy túl soványra feszítse magát ahhoz, hogy látható karriert nem érjen el, itt egy ellenőrzőlista, mikor kell diplomáciai úton „nem” mondani az extra megbízásokhoz.
1. A túl vékony nyújtó feladatok
Mielőtt igent mondana egy szakaszos feladatnak, végezzen kockázatértékelést. Légy brutálisan őszinte magaddal: Van-e olyan kockázat, hogy túlérti, túl sokat vállal, és veszélyezteti-e képességét a rendes felelősségének megfelelő teljesítése érdekében?
Kezdje annak a nyilvánvaló tényezők mérlegelésével, mint például az, hogy ez a mellékprojekt eltölti-e az időt a fő prioritásaitól, és milyen kompromisszumokat vehet igénybe a személyes életében a munkaórák további óráinak elhelyezésére.
Például Andy, a műszaki projektmenedzser nemrég szerezte meg MBA-ját, és lehetőségeket keresett stratégiai gondolkodóként elismert hírnév kiépítésére. Amikor felkérték, hogy vállaljon egy rugalmas feladatot, hogy számos terméket egyetlen termékcsaládba egyesítsen, azt mondta: „Mérlegeltem a sikeresség valószínűségét a munkaterhelés és a koherens üzleti terv hiánya alapján, és láttam, hogy nincs nyerési forgatókönyv.”, elutasította a részvételt.
Ne hagyja figyelmen kívül a váratlan érzelmi költségek lehetőségét is. A „igen” mondása erre a megbízásra azt jelenti, hogy olyan vezetõvel kell együttmûködni, aki ismert az emberek kiégéséért? Szüksége lesz-e együttműködésre olyan munkatársakkal, akik hírhedtek az elhúzódásról a közelgő határidővel szemben?
Keressen olyan projekteket, amelyek meghosszabbítják Önt anélkül, hogy túlterhelnék Önt, hogy folyamatosan magas színvonalú munkát tudjon nyújtani. Összpontosítson a megbízások minőségére, nem a mennyiségre - és vegye be azokat olyan ütemben, amely lehetővé teszi a helyreállítási időt a határidők és a teljesítendő elemek között.
2. Olyan feladatok, amelyek nem növelik az erősségeidet
A legjobb nyújtási feladatok azok, amelyek megkövetelik az üzleti hozzáértés, új műszaki ismeretek vagy vezetői képesség fejlesztését. Ne önként jelentkezzen be egy projektbe, hacsak nem képes kibővíteni készségeit, és lehetővé teszi, hogy megmutassa lehetőségeit arra, hogy túllépje a jelenleg alkalmazott munkát.
Az első szakaszos megbízás visszavonása után Andy észrevette, hogy üzleti egységének nincs egyetlen kapcsolattartója az új termékfejlesztési beruházások iránti kérelmek összehangolására. Míg az előző feladat felhasználta volna a meglévő projektmenedzsment készségeit, ehhez új készségekre, például stratégiai gondolkodásra és az érintettek bevonására volt szükség a szervezetben. Önként jelentkezett, további egy teljes munkaidős munkát vállalott egy hónapra. "Stratégiai vezetőként hitelességet teremtettem, amely elősegítette számomra a mai jelenlegi hangsúlyosabb szerep betöltését" - mondta.
3. Olyan feladatok, amelyek értelmükben nem bővítik a hálózatot
Maradjon távol a projektekről, amelyek a munkára vonatkoznak, és amelyeknek nincs kapcsolatépítési lehetősége. Ugorjon olyan projektek után, amelyek lehetővé teszik erősebb munkakapcsolatok kiépítését, és bizonyíthatja szakértelmét vezetők, szponzorok, potenciális mentorok és társaik számára.
Tegyük fel például, hogy a társaság éves jótékonysági adási kampányát egy csodálatos vezető vezette, aki a vállalat egyre fontosabb üzletágáért felel. Annak ellenére, hogy a kampány nem közvetlenül kapcsolódik a foglalkoztatáshoz, a vezető szerepvállalás abban rejlik, hogy megmutassuk az adott embernek, hogy okos, energikus és megbízható, és kijelentse, hogy szeretne neki dolgozni. egy nap. És a kollégák véletlenszerű gyűjteménye, amellyel találkozni fogsz és kapcsolatba léphetsz velük? Ha kapcsolatba lépsz, egymás szemévé és fülévé válhat a különböző osztályokban zajló eseményekre.
4. Olyan feladatok, amelyek nem építik fel azt a hírnevet, amelyet szeretnének megismerni
Ne mondjon nemet azoknak a projekteknek, amelyek nem igazodnak a személyes márkanévhez, amelyet megpróbál építeni és népszerűsíteni a szervezeten belül. Például, ha azt szeretnénk, ha egy erős, többfunkciós projektvezetőnek tekintik, gondoljon kétszer olyan feladatokra való elkötelezettségre, amelyek megkövetelik, hogy önmagában dolgozzon. Ideális esetben az elfogadott megbízásoknak igazodniuk kell a márkához, és lehetőséget kell adniuk arra, hogy bemutassák eredményeit, és értékét láthatóvá tegyék a vezetés számára.
Összességében ne feledje, hogy a szakaszos feladatok célja a készségek, a hálózat és a szervezeti márka felépítése, és nem csupán a forgalmas munka hozzáadása a már elfoglalt ütemtervhez.
De ne feledje: Amikor olyan feladatokat kínál, amelyek nem egyezések, ne csak mondja meg a nem! Meg fogja ártani annak esélyét, hogy újból megkérdezzék. Köszönöm a személynek a lehetőséget, tudatva neki, hogy megtiszteltetés számít, hogy figyelembe vesszük. Ezután kegyesen visszautasítson: „annak érdekében, hogy teljes figyelmet fordítsam a lemezemen már meglévő felelősségekre”.
Még akkor is, ne hagyja, hogy lógjon. Javasoljon egy kollégát, aki értékeli a megbízást. És utaljon arra, mit szeretne csinálni. Ez az utolsó lépés kritikus: Adjon meg konkrét példákat, például: „Tarts szem előtt a jövőbeli projektekben, amelyekhez olyan üzleti menedzser szükséges, akinek nagy érdeklődése van az üzleti stratégia iránt”.
Végül, vannak olyan idők, amikor egyszerűen nem lehetséges vagy politikai szempontból nem hajlandó elhárítani a szakaszos feladatot, és ha ez így van, akkor vállalja, hogy segítséget nyújt, de ragadja meg a pillanatot, hogy megbeszélje, amit a következő feladatából szeretne.
Legyen könyörtelen - de diplomáciai - attól a tárgyalási megbízástól, amely igazodik ahhoz, ahová a karrierje során legközelebb akar menni. Ellenkező esetben az egyetlen nyújtás, amelyet elvégz, az a túl vékony nyújtás.
