Meggyőződésem, hogy mindenki találhat öt percet munkaidőben, hogy szünetet tartson. (És szünetként általában desszert-szünetre gondolok - bárki fagylaltot?)
De olyan szép, mint amilyennek hangzik, nagyon kevés ember van az életemben, akik egyetértenek velem. Valójában a legtöbb kollégám meg van győződve arról, hogy a szünet kikapcsolja őket a nap hátralévő részében. És bár a tanulmányok másképp mondják, nehéz elhúzni őket az íróasztaluktól.
Ez őrültség! Az öt perc nemcsak nem vonja ki a napot, de valójában segít a helyes irányba történő elmozdulásban is. Annyira meg vagyok győződve erről, hogy négy villogó jelet lekerekítettem, hogy jobb lenne sétálni, mint megtenni bármilyen munkát.
1. Folyamatosan elvonja az internetet
Én ugyanolyan bűnös vagyok ebben, mint bárki más a bolygón. Akármilyen motivált vagyok is, hogy termelékeny vagyok, nem tudok segíteni abban, hogy elkényeztessem a röpgő kölykök rövid klipeit, vagy a kedvenc szakácsaimat, akik steakeket főznek, vagy a legfrissebb híreket. Számomra ez csak az élet ténye és egyben jó jele annak is, hogy én „csak egy dolog ellenőrzéséről” elmentem a teljesen zavarodott helyzetbe.
Tehát, annak ellenére, hogy én vagyok az alkalmi vírusos video-szünet, menje el az íróasztalától, ha észreveszi, hogy nem tudja abbahagyni a dolgokra való kattintást, amely teljesen független a munkához. Lehet, hogy nem érzi jól érzésének időt arra, hogy felkelj, de néhány perc alatt az agyad valamelyikén a YouTube legfrissebbén és legjobban alaphelyzetbe állításával sokkal tisztábban megtámadhatod a tennivalók listáját.
2. A munkatársai folyamatosan megszakítják
Sok munkahelyzet valósága az, hogy az emberek könnyedén elsüllyedhetnek az asztalodhoz egy „gyors” beszélgetéshez, amely könnyen három órát is tarthat. A rövid beszélgetésnek nincs semmi baja, de érdemes egy kis lélegzetet, ha a munkaterületen hirtelen egy vonal van az emberekre, akik arra várnak, hogy valamit „válasszanak az agyadból”.
Ha bűnösnek érzi magát, amikor valakit kéri, várjon, gondoljon minden alkalommal, amikor átment valaki íróasztalához kérdést feltenni. Ezekben az esetekben valószínűleg akkor tették meg, mert hirtelen inspirációt kapott vagy emlékeztette, hogy valamilyen információra van szüksége.
Ezek a beszélgetések általában pillanatnyi lendület alapján zajlanak. Tehát, bár fontosak lehetnek, szinte mindig várhatnak is.
(És ha visszatér az íróasztalához, és továbbra is segítségre van szüksége a zavarók elleni küzdelemben, akkor nézd meg ezeket a tippeket, hogy bunkó nélkül csináld.)
3. Mindig délután egy üres dokumentumot bámult
Akár jelentést készít, akár akár egy egyszerű e-mailt, amelyet ideges küldeni, néha valami kitöltésének a legfélelmetesebb része az, hogy elindítja . És nem számít, mennyire biztos benne, hogy mit mondani szeretne, nem mindig olyan könnyű, mint ezeket a gondolatokat átvenni és papírra helyezni.
Ha egy villogó vonal megkísérel téged a dokumentumról, ne félj minimalizálni, és vegye be ezt a rövid sétát. Az esélyek arra, hogy ezt a szünetet csak az lehet, amire vissza kell térnie és el kell kezdenie.
4. Mindig elmondja magának, hogy szeretne egy kis szünetet
Hé, értem, mennyire elkötelezett vagy a munkáddal. Ez dicséretes, és nem szabad legyőznie magát, hogy a legjobbat szeretnéd tudni. Ugyanakkor, ha az öklét a levegőben rázza, mert egy ideig nem tud elmozdulni, valószínűleg szünetre van szüksége.
Ez kontraproduktívnak tűnhet, különösen, ha valami közepén áll, és sürgős határidővel rendelkezik. De ha csak arra a szünetre gondol, amelyet szeretne venni, erőfeszítései tükrözik ezt a gondolkodásmódot. Komolyan, ha csak a fele jelen van, akkor a projekt csak fele olyan jó lesz, mint amilyen lehetett volna.
Az egyszerű megoldás az, ha megragad egy harapnivalót, körözi a blokkot, és visszatérjen bármihez, amit csinál, új elmével.
Fontos, hogy megítélésén alapuljon, amikor arra gondol, hogy gyorsan lélegezni fog a munkahelyén. Ha van valami, amelynek esedékessége lesz a következő néhány percben, akkor nyilvánvalóan jobban várja, amíg elhagyja a feladatot.
De ha olyan jeleket észlel, amelyek szerint egy gyors sétát tehet a blokk körül, ne félj csak megtenni. Nem csak az agynak adsz egy nagyon szükséges macskás napszemüveget, hanem beállítasz magad is, hogy a nap hátralévő részét összetörje.
