Nincs semmi jobb, mint ha valaki a csapata nagyszerű ötlettel jár. De sajnos nem mindannyian lehetnek mindig zseniális sztrájkok, és végül garantált, hogy néhány folt eljut az irodai faliújságra vagy a hétfő reggeli találkozóra.
Noha önnek nyilvánvalónak tűnik, mikor kell egy javaslatot közvetlenül a körlevélbe küldeni, ez nem feltétlenül annyira egyértelmű az azt megosztó személy számára. De amikor egy projektet vagy egy csoportot irányít, akkor nem mindig mondhatja el ezt. Az, hogy miként reagálsz a gonosz ötletekre, jelentős hatással lehet az emberek jövőbeli teljesítményére, nem is beszélve a morálról és az általános irodai harmóniáról.
Szerencsére van néhány tipp, amelyeket hasznosnak találtam, amikor egy ötlet katasztrófáját átadják neked, hogy elkerüljék kollégáik önbecsülését - és talán még jobb ötleteket hoznak a folyamat során.
1. Kérjen magyarázatot
Időnként egy olyan ötlet előállításának legjobb módja, amely egyszerűen nem működik az asztalnál, annak kiemelése a hibáiról. Ha különösen lábtalan javaslatot kap, kérje meg kollégáját, hogy magyarázza el részletesebben, hogyan kezelje azokat a területeket, ahol Ön szerint hiányzik a terv.
Íme egy kitalált példa (bár valójában nagyon kedvelem ezt az elképzelést): Tegyük fel, hogy egy kolléga azt javasolja, hogy az irodában mindenkinek fel kell hatalmazni arra, hogy szalonnát eszik reggelire minden nap, annak biztosítása érdekében, hogy a csapatban elegendő fehérje legyen és nem lesz éhes 10 órakor. De ismer több olyan alkalmazottat, akiknek szívbetegsége van, nem is beszélve néhány vegánról, és néhány olyan személyről is, akik vallási okokból nem esznek sertéshúst. Sajnos a szalonna csak nem fog működni.
Ahelyett, hogy pusztán elmondaná, hogy gondolata nevetséges, kérheti tőle, hogy tegyen részletesebb részletet, és hagyja, hogy megosztja, hogyan szólít fel mindazoknak az irodában, akik étkezési korlátozásokkal rendelkeznek.
Amikor megkérdezi valakit, hogy gondolja át a javaslat lyukait, akkor magának rájön, hogy ötletének szüksége lehet valamilyen munkára, és kecsesen visszavonja azt egy kicsit több kutatás elvégzéséhez.
2. Tegyen úgy, mintha ez az egyetlen lehetőség
Ez egy szigorúbb megközelítés, de arra is képessé teszi, hogy egy ropogós ötletet nagyszerűvé alakítson: Mielőtt megítélne egy ötletet, próbálja meg megnézni, hogy képes-e működni.
Miért? Amikor kénytelenek vagyunk elfogadni egy bizonyos eredményt, természetesen átváltunk a problémamegoldó módra, amely gyakran néhány nagyon kreatív megoldáshoz vezet. Ráadásul az inspiráció mindenféle különféle helyről származik, tehát valószínű, hogy valahol abban a zajos ötletben van egy jó ötlet nugge, amely csak arra vár, hogy megtalálja.
Tekintettel a fenti ötletre, tegyük fel, hogy a „szalonna oldat” az egyetlen lehetőség. Hogyan lehet, hogy a szalonna működjön? Pulyka szalonna? Vegán szalonna? Számos egyéb, fehérjével csomagolt reggelit kínál az alkalmazottak számára?
Ha kicsit váltja a sebességváltókat, és megbeszélte, hogyan lehet egy rossz ötlet működni, akkor rájössz, hogy egy nagyszerű ötlet fejlődik. És ha nem, akkor kollégája legalább tudni fogja, hogy valódi kísérletet tett együttműködésére és ötlete fejlesztésére, ahelyett, hogy eleinte lelőtte volna.
3. Helyezze magát a cipőjébe
Természetesen vannak olyan ötletek, amelyeket csak megvétóznia kell. Ebben az esetben az egyik legfontosabb emlékeztető, amelyet a visszajelzés megtétele előtt adok magamnak, annak mérlegelése, hogyan érzi magát a másik személy, amikor megkapja azt. Próbáljon emlékezni arra, hogy érezte magát, amikor valaki lelökte az Ön ötleteit - valószínűleg gondolkozik néhány olyan módszerre, ahogyan a rossz hír hordozója egy kicsit kevésbé csúsztathatta volna az üzenetet, igaz?
Mondja meg észrevételeit oly módon, hogy figyelembe veszi a kollégájának esetleges érzékenységét (pl. Elutasította-e már a legutóbbi négy ötletet, amelyet már e témában fogalmazott meg?), És empátiával közvetítse üzenetét. Ha figyelembe veszi, hogyan hallhatja visszajelzését, valószínűleg sokkal jobban fogadja az üzenetet.
Tehát ne tedd be cukorral - nem akarja, hogy érezze, hogy különleges bánásmódban részesül. A kipróbált és igazi módszer az, hogy először az ötlet érdemeit azonosítom, majd rámutatom, hol kell munkára, ügyelve arra, hogy konstruktív és nem kritikus legyen. Végül, de nem utolsósorban, mindig zárjon le egy pozitív szót - azt akarja, hogy ő próbálja tovább!
A legjobb módszer a nagyszerű ötletek generálására egy olyan környezet ápolása, amelyben mindenki úgy érzi, hogy ötletei tisztességesen rázkódnak. Nem minden ötlet lesz a következő legjobb dolog, de kövesse ezeket a lépéseket, és biztosítja, hogy kollégái folyamatosan próbálják. És ki tudja? Lehet, hogy a gyémánt durva a folyamatban!
