A „nem delegáló” sokkal szebbnek hangzik, mint a „kontroll őrület” vagy a „mindent tudod”, de az igazat megvallva, ez csak szemantika. A delegálás félelmetes lehet - különösen, ha korábban már égettünk, és ha pontosan tudjuk, hogy tetszik a dolgok -, de valószínűleg nem kell mondanom, hogy ez a létrán történő felfelé mozgatás kritikus része.
Ennek ellenére az az ösztöne, hogy néhány projektet a mellény közelében tartsanak, nem mindig rossz. Néha tényleg egy projektet kell tartania a saját tányérján. A trükk az, ha tudjuk, mikor kell átadnunk egy feladatot (tipp: a helyes válaszok messze túlmutatnak, ha túlságosan megduzzad, hogy törődj vele, hogyan történik) és kinek.
Tehát vegyen mély lélegzetet, higgy benne, hogy kollégái és alkalmazottai is képesek nagyszerű munkára, és használja az alábbi útmutatót, hogy megtudja, ha a projektet tartja-e, mert ez ésszerű (nem területi) választás.
1. Tartsd meg a projektet, amikor: Meg kell határozni egy meghatározott módon
De Delegált, ha: Nincs több helyes út
Az egyik klasszikus kifogás az átruházás elmulasztására a régi készenléti állapot: „Ha azt akarja, hogy valami helyesen történjen, akkor csináld magad.” És bizonyos helyzetekben - kapcsolat egy nehéz ügyféllel, az ön által elrendelt projekt végrehajtása - ez igaz lehet . Gyakran azonban az, hogy a tervtől való kismértékű eltérés nem befolyásolja a végterméket, ezért a megtakarítás során megtakarított idő és a csapatmunka szelleme megéri ezt a kockázatot.
Például egy korábbi munka során több darab több darabot tartalmazó hallgatókérelmet küldtek órával a határidő előtt. Volt egy megrendelt rendszer, mely darabokat tettem először, és hogyan rendeztem őket a hallgatói táblázatban? Igen. De reálisan mindaddig, amíg minden darabot rögzítették úgy, mint az adatbázisban, és minden diáknak volt digitális és nyomtatott példánya, nem számított, hogy az elemeket először beolvassa-e, és másodszor rögzítette-e, vagy fordítva.
Ez 100% -ban feladat volt, amelyet nagyon képesek gyakornokoknak kellett ruházni, még akkor is, ha nekik volt saját módjuk a dolgok elvégzéséhez. Valójában az egyetlen alkalom, amikor a kommunikáció meghibásodott, az volt, amikor a „saját magam” -ra összpontosítottam (az első rögzítés, a szkennelés és a második nyomtatás), és nem a legfontosabb szempontból (mindent figyelembe kell venni).
Ne feledje, hogy rendben van, ha egy feladat intuitív végrehajtása valami mást jelent, mint valaki mást. Ki tudja, innovációja akár taníthat is neked valamit!
2. Tartsd meg a projektet, amikor: hosszabb magyarázat szükséges, mint a teljes
De Delegált, ha: Ez az a képesség, amelyet az alkalmazottnak meg kell tanulnia
Oké, teljes kellemetlenség lehet, ha valaki átmegy valami olyasmire, amely számodra már második természet. Megtanítja neki az operációs programot, megmutatja neki a billentyűparancsokat, és a következő dolog, amiről tudod, hogy a 30 perces e-mail projektje két órás edzésré vált. Tehát ha túl elfoglalt vagy ma a tanításhoz? Küldje el az e-mailt maga.
Hacsak nem mindenki ezt kifogásolja.
Igen, valaki tanítása időt és türelmet igényel. De ha az alkalmazott megtanulja, akkor befejezheti a feladatot, és teljes egészében leveheti a tányérjáról. Ne tárolja felettese felelősségeit, mert nem talál idejét, hogy megmutassa neki - az alkalmazottak értelmes munkájának biztosítása szintén része a munkájának!
Hacsak nem valóban különleges kivétel (például egy nagy esemény napja), vegye figyelembe a „nincs olyan idő, mint a jelen” megközelítést. És ne feledje: minél jobb munkát végez elmagyarázva ezúttal, annál kevesebb kérdést kell megválaszolnia a jövőben.
3. Tartsd meg a projektet, amikor: tényleg élvezi
De Delegált, ha: Ez már nem szerepel a munkaköri leírásában
Ha személyesen veszi a munkáját, akkor a szereplés feladása lehet a legnagyobb akadálya az átruházásnak. És ez nem ritka probléma a közelmúltban elősegített számára. Tegyük fel, hogy egy belépő szintű adminisztrátor pozícióból kinevezték egy másik osztályra, így nem szabad többé üdvözölnie kedvenc embereit. Vagy talán felkérést kapnának másnak egy jelenlegi (kedvtelésből tartott) projektre való felkészítésére, így összpontosíthat egy olyan projektre, amelyet fontosabbnak tart a vállalat számára.
Kezdjük azzal, amit nem kellene tennie: Nem szabad a régi feladat körül, vagy annak a személynek a válla fölé lazítania, aki most viseli a felelősségét. Nem szabad „csak megtörténnie”, hogy a recepción legyen, amikor a rendőrök belépnek, vagy be nem jelentették a projekt találkozóit. Ez nem segítőkész, és bosszantóvá is válhat gyorsan.
Azt mondta, itt van, mit tehet: Először is felajánlja, hogy erőforrás. Mondja el az új bérleti díjnak, hogy szereti ezt a projektet, vagy hogy az utóbbi öt évben tervezte meg az eseményt, és örömmel válaszol minden kérdésre. Másodszor, próbáld meg azonosítani, mit élveztek annyira abban a szerepben, és keress hasonló lehetőségeket az új szerepében.
Végül, ha szereti a jelenlegi állását, és egy előléptetés összesen 180-at jelentene a szerepében (pl. A munkád 90% -át gyakorlatilag jelenti - az előléptetés azt jelenti, hogy 90% -uk papírmunka lenne), gondoljon rá, valóban szeretne-e átruházhatja jelenlegi felelősségét. Egyszer lemondtam egy promóciótól, és bár ez egy címsorral és néhány ezer dollárral járt nekem, egy második évre megérte, hogy pontosan azt tegye, amit szerettem.
A delegálás nem rossz szó. Ez nem azt jelenti, hogy nem tudod mindent megcsinálni; ez azt jelenti, hogy elég erős menedzser vagy, és azonosíthat olyan projekteket, amelyek jók lennének a csapat többi tagjának. Használja a fenti tippeket, hogy emlékeztesse magát, mikor kell több feladatot kiosztania az alkalmazottainak.
