Felvonja a szemöldökét e címsorra, és azon gondolkodik, ki lesz valaha olyan gondolatlan (vagy ostoba), hogy lemondjon egy jótékonysági adományról? (És azon töprengett, vajon ez a pénz eljuthat-e inkább a szervezetére?)
Noha a nonprofit szervezetek folyamatosan szorongnak a készpénzre, előfordulhat, hogy egy adott alkalommal egy adomány áthalad az asztalán, ami kétszer is elgondolkozik. Szinte minden álláshelyemnél olyan finanszírozási lehetőséggel szembesültem, amelyet komolyan meg kellett volna beszélnem a csapatommal. Túl kellett lépnünk a „Ki fog nekünk pénzt adni?” Szokásos kérdésünkön, és inkább azt kellett feltennünk: „Ez a megfelelő pénz?” Vagyis ez az adomány elősegíti-e a nonprofit szervezet küldetését, vagy potenciálisan kárt okozhat a szervezetnek ?
Az alábbiakban felsorolunk néhány helyzetet, amelyekkel szembe tudunk nézni ezekkel az elkerülhetetlen kérdésekkel, és felkészülünk azokra az időkre, amikor csak nem kell mondania.
1. Nem elég
Az évek során tucatnyi adományozóval találkoztam, akiket csak az új projektek finanszírozása érdekel. "Mit akarsz csinálni, amit még nem tudtál megtenni?" Kérdezik. Példákat adok nekik, és elmagyarázom, hogy mindegyik mennyibe kerül. Kiválasztják az érdeklődésüket, és - itt van a fogás - azt sugallják, hogy a szükséges összegnek csak a felét telik el.
Néha ez rendben van - ha kitalálom, hogyan lehet ezt az adományt más finanszírozók felhasználására felhasználni. Általában megnézem a kilátásaim listáját és felhívom azokat az adományozókat, akik nem tudták támogatni a teljes programot, de akiket érdekelhetne egy kisebb összeg támogatása. Más esetekben azonban kiderül, hogy a kezdeti adományozó valójában az egyetlen, akit az adott program érdekel. És ha nem tudom méretezni vagy pilótazni a programot, akkor ragadom egy adományt, amelyet nem tudok felhasználni (ez így van - ha valaki pénzt ad neked egy adott programhoz, akkor nem használhatja másra).
Végül az a pénz, amelyet nem tudok költeni olyan dolgokra, amelyekre a szervezetem és a közösségem szükség van, nem ajándék - számla. Inkább visszaszorítom ezt a pénzt, mint elfogadok valamit, ami nyomást gyakorol az alkalmazottaimra a lehetetlen megtételére.
De mielőtt nem mondanád
Ha nem tudja meggyőzni az adományozót, hogy adjon többet, akkor kérdezze meg, hajlandó-e segíteni más finanszírozók megtalálásában a különbség pótlására. Az adományozók közötti beszélgetés sokkal hatékonyabb lehet, mint egy nonprofit képviselő, aki egyedül a finanszírozóhoz fordul. És ha ez a beszélgetés nem működik, vagy ha a kezdeti adományozó nem hajlandó erőfeszítéseket keresni más közreműködők megkeresésére, akkor lehetősége van más alternatívákat javasolni.
2. Túl sok
Tudom - szeretné, ha legyen egy adományozója, aki megkétszerezi a nonprofit szervezet költségvetését ebben az évben. De rejtd el engem: Mi fog történni jövőre? Az adományozó újabb ajándékot fog adni neked ugyanazon a szinten? Vagy másik szervezethez fordul és új programot finanszíroz?
A költségvetési ingadozások veszélyesek lehetnek egy szervezetre és óriási piros zászlót jelentenek más potenciális adományozók számára. Ha nem tudja ezt az adományt felhasználni arra, hogy valamilyen módon növelje az adománygyűjtést, hogy a költségvetést egy bizonyos szinten tartsa, akkor úgy tűnik, hogy pénzügyi rossz irányításban vagy következetlen adománygyűjtési képességben szenved. Ez új adományozókba kerül, és akár veszélyeztetheti a jelenlegi finanszírozókkal fennálló kapcsolatait is.
De mielőtt nem mondanád
Beszéljen az adományozóval, és nézd meg, hajlandó-e a pénzt több évre elosztani - vagy még jobb, ha vállalja, hogy több éven keresztül fenntartja a pénzt, így alkalmazottakat felvehet, vagy befektethet a szükséges felszerelésekbe (mondjuk, egy van nyári tábor program vagy új számítógépek a munkaerő képzéséhez), amelyek hosszú távon segítenek. Az adományozók a legtöbb esetben úgy gondolják, hogy oly sok pénzt kínálnak a szervezetnek hatalmas szívességgel, így oktatják őket a nonprofit szervezetekről és arról, hogy miként lehet a leghatékonyabban részesülni kedvességükből.
3. Rossz személytől származik
A jótékonysági tevékenységet gyakran használják marketing tréfaként, és általában ezzel rendben vagyok, de alkalmanként probléma lehet. Van adományozója, aki nagy adományokkal próbálja megcáfolni a korábbi korrupciót? Ha az adott személyt vagy társaságot rossz nyilvánosság sérti, az valójában befolyásolhatja a szervezet hírnevét.
A helyzettől függően az ajándék elfogadása politikai jóváhagyásnak, vagy ami még rosszabb, megvesztegetésnek tekinthető. Úgy fog kinézni, hogy aláásta a küldetését pénzért? Mondanom sem kell, hogy ez tönkre fogja hírnevét, jövőbeni adománygyűjtését és képességét küldetésének elérésére.
De mielőtt nem mondanád
Vegye fel a kapcsolatot a kommunikációs osztályával és a jogi tanácsadókkal, amikor hall egy ilyen adományról, így megtanulhatja, hogyan lehet a legjobban kezelni a negatív társulásokat. Előfordulhat például, hogy közzétesz egy nyilatkozatot, amely azt állítja, hogy az adomány bizonyítja, hogy „megváltoztattuk valakinek a véleményét” a kérdéssel kapcsolatban, vagy dönthet úgy, hogy kampányt indít, amelyben a rendszeres adományozókat kéri, hogy egyeztessék ezt az adományt, jelezve, hogy van nagyobb hang és nagyobb hatalom a szervezetben.
Ezenkívül beszéljen az adományozóval arról, hogy mit jelent, ha a szervezet elfogadja az ajándékot (azaz amennyire Ön értékeli ezt a támogatást), a nonprofit szervezet nem fog képviselõje lenni érte, és az adomány sem mentesíti õt bűnösség).
Ha nem tetszik ez a beszélgetés, fontolja meg az ilyen típusú finanszírozók felkérését a pénz adományozása mellett valami tennivalóra. Ha politikai befolyása van, kérjen támogatást egy olyan új törvény elfogadásában vagy elutasításában, amely befolyásolja küldetését. Ha kapcsolata van más adományozókkal, akkor nézd meg, tudnak-e bevezetni. Vezesse be őket a szervezetbe, de tartsa távol a sajtóból vagy a hivatalos dokumentumoktól.
Mint láthatja, a legfontosabb dolog, amit egy ajándékkal megtehet, amelyben nem biztos benne, az, hogy erről beszéljen az adományozóval. És ha az adományozó nem akar beszélgetni veled, ne fogadja el a pénzt. Készítsen udvarias, de hivatalos levelet, amelyben kijelenti, hogy értékeli az adományozó szándékát, de az ajándékot jelenleg nem fogadhatja el.
A jótékonysági adás a kapcsolatok fejlesztésén alapul, és kiértékeli az emberek, akik teljesítik a küldetést, és azokat, akik ebből profitálnak. Hidd el, több sikert fog elérni azokkal az emberekkel, akik megértik - és hajlandóak együtt dolgozni - a körülményeket, mint azokkal, akik csak a saját magukat célozzák meg.
