Nagyon büszke vagy arra, hogy főnök vagy, és szűk hajót futtat. Nincs ideje zavart vagy hibákat okozni, tehát annak érdekében, hogy elkerülje az útját, hogy extra tisztán légy, és jelentkezzen be a lehető leggyakrabban.
A jó szándékú, mint ezek az erőfeszítések, néha visszafordulhatnak. A túlzott kommunikáció a legjobb esetben kissé idegesítő, és legrosszabb esetben emlékeztető arra, hogy nem gondolja, hogy a csapata képes-e elvégezni a munkát.
Tehát, itt egy barátságos emlékeztető, hogy mindenkinek, akivel dolgozik, több hitelt nyújtson. Megígérem, hogy a felhatalmazás nem azonos azzal, hogy valakit elhagyatott szigeten hagy. Meg tudod csinálni!
Valójában ezt megteheti azáltal, hogy elkezdi bízni a csapatában az alábbiak elvégzésében:
1. Megérteni, amit mondasz
Nagyszerű ötlet vagy megoldás van egy összetett problémára, most már annyit kell tennie, hogy elmagyarázza. Tehát írsz egy hat bekezdést tartalmazó e-mailt vagy monopolizáljon egy telefonbeszélgetést, hogy biztos lehessen benne, hogy mindenki megkapja.
De az ön minden részlettel magyarázó filozófiája valószínűleg visszaesik, mivel az „átlagos figyelmeztetési szakasz” kevesebb, mint 10 másodperc. (Állítson be egy időzítőt a telefonjára, hogy emlékeztesse magát, mennyire múló.)
Tehát lerövidítse az e-mailt, és vezesse át az alapvető fontosságú elemeket, bármi is legyen az, amelyet át akar érni. Ha valaki összezavarodik, akkor valószínűleg ezt fogják mondani. És ha valaki nem ért egyet, ez nem azt jelenti, hogy elmulasztotta a véleményét, eltérő igényei vagy megfontolásai lehetnek - ebben az esetben a legjobb megoldás az, hogy hagyja abba az ötletet, és figyeljen.
2. Tegyen fel kérdéseket, ha összetévesztik őket
Van egy darab karrier-tanács, amelyet már az elmúlt hónapban ismételtem meg: Ez nem az utolsó e-mail, amelyet valaha küld . Sokan hangsúlyozzák, hogy minden részletet lefednek, minden kérdést feltesznek és megválaszolnak, és minden lehetséges forgatókönyvet megfontolnak - nehogy összetéveszteni a címzettet.
Ez a megközelítés azonban sok időt és energiát vesztegeti. Nem is beszélve, hogy mindig lehetséges, hogy lesz olyan kérdés vagy ötlet, amelyet még nem vett figyelembe. És még ha van is, nem olyan, mintha valaki eltalál egy óriási gongot, és a karriered befejeződik.
Tehát kérdezd meg magadtól, hogy az e-mail megosztja-e mindazt, amit a másik személynek tudnia kell a kérésének teljesítéséhez. Ha igen, akkor csak annyit kell tennie, hogy javasolja, hogyan kaphat további információt, ha szükséges, legyen az egy link, egy másik személy elérhetősége vagy egyszerűen a “Kérem, tudassa velem, ha kérdése van!” Sor.
3. Vezetni egy projekten
Felhívhatja magad egy ellenőrző őrületre, és beismerheti, hogy vonakodó delegáló; de mondván, hogy ez nem segít megoldani a kérdést. Noha nem tetszik, hogy átadja a gyeplőt, a legjobb módszer a múltba lépéshez, az, hogy valójában csak csinálod.
Ahelyett, hogy a főnök lenne, kezdjen úgy gondolkodni, mint vezető, és válassza ki a csapatában valakit, aki a következő nagy projekt felelőse. És ha attól tart, hogy ez a személy még nem áll készen? Kérdezd meg magadtól: attól tartanak, hogy nem lesz képes-e jó munkát elvégezni, vagy tényleg aggódsz a szerepe miatt (azaz mit fogsz csinálni, vagy hogy kevésbé szükségesek lesznek)? Leggyakrabban ez utóbbi.
Azt mondani, hogy valamennyien tud vezetni egy projektet, majd azt mikromanomalizálni, valóban demoralizáló hatású. Tehát, miközben felépíti delegálási képességeit, hagyja ki a „vonakodva megosztani a feladatot” szakaszt, és ehelyett tedd rá, hogy ez a személy kezdettől fogva vállalja az irányítást. Légy támogatás és visszajelzés, de bízz benne, hogy fut. Segít mindkettőnek növekedni a szerepekben.
Az embereket gyakran az elvárások alapján értékelik - megfelelnek-e, elmaradnak vagy meghaladják-e őket. De nem igaz, hogy valaki azon képessége, hogy túlmenjen és túlmutatjon, kizárólag őt rejti. Ugyanolyan fontos az a személy, aki megítéli őt. Meg kell adnia valakinek a lehetőséget, hogy felvegye az alkalmat, hogy meg tudja csinálni. Tehát dolgozzon azon, hogy másoknak még több hitelt nyújtson: időt és energiát takarít meg, és segít a bizalom kiépítésében - mi jobb ennél?
