Igen, több ezer (vagy legalább tucatnyi) alkalommal hallotta, hogy köszönőlevelet kell küldenie egy állásinterjú után. De mi van ezekkel a professzionális helyzetekkel - azokkal, amelyekben a hála kifejezése önmagában nem „várható”, de ez egy kedves (és okos) dolgom.
Csak azért, mert szeretné írni az e-mailt, nem azt jelenti, hogy a szavak varázslatosan hozzád fognak jönni. Lehet, hogy hajlamos arra, hogy túl hamis és túlzásba kerüljön. Lehet, hogy nem biztos abban, hogy hol kezdje. És így találja magát, ha túl sokáig egy üres vázlaton bámul - kísértésnek szól, hogy egyszerűen csak „Köszönöm!” Ír, és kész (vagy feladja).
Amikor beszorulok, emlékszem azokra a tanácsokra, amelyeket egyszer elolvastam a Miss Manners oszlopban, hogy - hidd el vagy sem, a legjobb módja annak, hogy kifejezzék elismerését, ha elkerülik az első két szó „Köszönöm” kifejezését.
Például egy olyan olvasó válaszában, aki a ballagási ajándékokról kérdezte, javasolja:
Kezdje érzelmi nyilatkozattal - hogy örültél, hogy eljöttek a pártjára, vagy izgatott volt, amikor kinyitotta ajándékát. Akkor jön a köszönet…, majd egy barátságos vonal az adományozókról (például, ha emlékszel valamire, amit mondtak neked, vagy remélem, hogy hamarosan találkozni fogsz velük). Választható a sor a saját terveiről - nyár, főiskola vagy munka -.
Amikor megbotlik, rájöttem, hogy ezt a tanácsot veszem igénybe, és hálámat a második sorra dobom, így sokkal könnyebbé teszi az ilyen jellegű jegyzetek írását (és valódi és érdekesnek tűnnek). Íme néhány sablon a gyakorlatban történő bemutatására három általános szakmai helyzetben:
1. Amikor valaki tanácsot ad
Tipp: Nem gondolja, hogy elegendő ajánlás kérése és a levél elküldése, megköszönve a másik személynek, hogy egyetértett. Mindig kövesse nyomon pályázata végleges állapotát (fordítás: megkapta-e vagy sem).
Könnyű belátni, hogy köszönetet mond, mint egy másik elemet a teendők listáján - mint az üzleti tevékenység költségeit, amikor valaki segít. De ha időt vesz igénybe egy kedves jegyzet írására, ez a négy sor változtathat abban, hogy az a személy, aki a jövőben ismét segíteni akar.
