Kérem, mondja meg, hogy elolvasta Adrian J. Hopkins „ Nemzeti Múzeum ” című, a közelmúltban megjelent „A kedvezményekkel vagy az Ön idejével kapcsolatos kérelmek kezelése” című cikkét. Ha nem, akkor ellenőrizze, hogy ellenőrizte-e (és tegye könyvjelzővel).
Hopkins megvizsgálja, hogy valójában mi a kapcsolat valakivel, és végigmegy annak felmérésében, hogy van-e ideje és energiája az új kapcsolattartáshoz. Cikkét arra gondoltam, hogy: ha vannak bevált gyakorlatok annak eldöntésére, hogy segítenek-e egy új kapcsolat létrehozásában vagy sem, akkor biztosan meg kell csapkodni az egyenlet másik oldalán (azaz olyan dolgok, amelyeket megtehetsz annak érdekében, hogy az emberek nagyobb valószínűséggel akarják találkozni veled).
Három műszakról van szó, amelyek mindegyikét megváltoztathatja a kérés fogadásának módja.
1. Legyen szó az időről
Kezdjük a két szóval (vagy egy összetett szóval), amelyet soha ne használjunk: „valamikor”. Ha azt kérdezi valakitől, hogy van-e valamilyen ideje beszélgetni, vagy ha valamikor találkozhatnál vele, felkészülni a kudarcra.
Miért? Mert a „valamikor” nem kézzelfogható. Szeretne egy órán keresztül találkozni valakivel? Nincs ideje erre, tehát elutasítja a kérését. Arra kéri, hogy találkozzon kávét kérni egy bizonyos ideig? Akkor a kapcsolattartó megállapodhat, és mindaddig, amíg karrierje során valamikor találkozik veled, tartja a szavát.
Ha pontosan megtudja, mennyi időt igényel valójában, akkor jelentősen megnő annak esélye, hogy a másik ember mondja „igen”. Annyi időre van szüksége, amennyire szüksége van, a kérést arányosnak kell tekinteni kapcsolata szempontjából. Ha szeretne találkozni valakivel, akit már ismert, akkor jó, ha 20 percet vagy fél órát kér. Csak legyél őszinte abban, amit vitatkozni akarsz. Nem fogsz egyszerűen „felzárkózni” egy öt évvel ezelőtti főnökhez: gratulálj neki az álomvállalatban betöltött új szerepéhez, és mondd el neki, hogy szeretné meghallgatni az ő betekintését az elvégzett munka típusáról és a az ösvény, amellyel odajutott.
Ha valaki, akit nem ismersz nagyon jól (azaz egy kapcsolattartó elérhetősége), kérjen 10–15 percet, és feltétlenül tisztázza „személyesen”, „telefonon” vagy „e-mailben”. úgy érzi, hogy több időre van szüksége - mivel remélte, hogy bemutatkozik, kikerülheti a karrier titkait, felépíthet kötést és ajánlást kaphat munkára - akkor a kérdezése ( nyilvánvalóan reméljük) túl nagy. Tegye fel konkrétnak és relevánsnak a kérdését - például valaki szakterületéről vagy az együttműködésről.
Végül, ne kérje, hogy holnap találkozzon, vagy amikor három hónapon belül visszatér az utazásra. Keressen egy boldog médiumot (azaz nem olyan hamar, hogy kitölti a kapcsolatait, de elég hamar, hogy valóban tudja a menetrendjét). Azt javaslom, hogy körülbelül két héttel kiindulva kezdjek.
2. Mutasd, ne mondd!
Tehát, tudod, hogy meg kell neveznie egy bizonyos időtartamot és a cél dátumot. Van-e más dolog, amit megtehetsz az e-mail formájában és felépítésében, hogy megmutatja üzleti jelentését?
Teljesen.
Még ha csak 10 percet is kér beszélni, akkor nem fog kinézni, hogy valóban megragadja a másik személy időbeli korlátozásait, ha a bevezető e-mail négy oldal hosszú. Ezenkívül azt is mondhatja: „Hálás vagyok az idejéért”, de ha túl biztató vagy (gondolkodj: „Mikor számíthatom meg veled találkozni?” Vagy „Mikor kell ütemeznünk a találkozónkat?”), Akkor ne nézz túl nagyra.
Írja le e-mailjét tervezetként, vagy ismételje meg azt, amit mondani szeretne, mielőtt felhívja. Ellenőrizze a rövidséget, relevanciát és udvariasságot.
3. Ismerje meg a névvesztés szabályait
Mentorom nagyon jól kapcsolódott és nagyon tisztelt volt, és nagylelkűen azt mondanám: „Használd a nevemet”. Nevével teljesen kinyitotta az ajtókat. Minden alkalommal, amikor nyitott egy e-mailt a következővel: „Chet Safian javasolta, hogy lépjenek kapcsolatba veled…” Kaptam egy e-mailt (általában egy napon belül, ha nem az óra alatt).
Valaki nevének használata az e-mail megnyitásához olyan, mintha a kölcsönös kapcsolat személyesen felhívná Önt az új kapcsolattartóra: Ez óriási. Van azonban néhány szabály, amelyet be kell tartania . Először is teljesen biztosnak kell lennie abban, hogy a kölcsönös kapcsolatad rendben van veled a nevével. Ne félj megkérdezni: Fontos, hogy őt ne vakítsák meg - és akár azt is ajánlhatja, hogy személyesen készítse el a bevezetést!
Ráadásul ellenőriznie kell a helyzetet, mert a kölcsönös kapcsolat útján történő vezetés nem mindig a megfelelő út. Csak azért, mert két ember kapcsolódik a LinkedIn-hez, vagy ugyanabban a társaságban dolgoznak, még nem jelenti azt, hogy közel állnak egymáshoz. És a legrosszabb esetben akár rossz vér is lehet. Függetlenül attól, hogy nem akarja, hogy valakiként ismertek, aki elnevezi a nevet (engedély kérése nélkül).
Végül ne viselkedj úgy, hogy tudod, hogy valaki befolyásos nagy dolgot okoz. Míg a kölcsönös kapcsolattartás megbeszélése nagyszerű kezdeményezést jelenthet a beszélgetés során, ha úgy indul, mint gondolnád, hogy ennek a személynek a megismerése különös jelentõséget jelent, könnyen kikapcsolhatja az új kapcsolattartót. Ez különösen igaz a családi kapcsolatokra. Mondván: „Apám azt javasolta, hogy néhány kérdéssel felvegyek Önnel néhány kérdést, amely felmerült az alma mater-ről”, egy olyan világ távol van a félelemtől: „Tudod, ki a szüleim?”
Egy új kapcsolattartó megvizsgálja kezdeti kapcsolatfelvételét, amikor eldönti, van-e ideje segíteni. Használja ezeket a bevált gyakorlatokat, hogy erős benyomást kelthessen - és ossza meg ezt a találkozót.
