Nagyon kevés ember mondaná, hogy a találkozók izgalmasak, hatékonyak és összességében nagyszerű kiegészítés a csomagolt munkanapon. Mindazonáltal ők a szükséges gonoszok a munkahelyen.
Van azonban jó hír! És ez az, hogy Önnek megvan a lehetősége arra, hogy javítsa őket egy kis apró cselekvéssel: csendben maradjon.
Ha nagyszerű ötleted van, erős meggyőződése van, vagy felszólítanak arra, hogy mérlegeljen, akkor igen, beszélj fel. De ha csak azt akarja beszélni, hogy meghalljanak, és hogy a menedzser aktív résztvevőnek tekintsen, akkor engedélyed van az ajkai becsomagolására.
Honnan tudja, mikor kell felszólalnia, és mikor kell csendben ülnie? Három olyan jel van, amelyről valójában túl sokat beszél:
1. Ismételje meg munkatársa gondolatait anélkül, hogy bármit hozzáadna
Nagyon jó, ha kollégája mond valamit, amiben egyetért. De ha tovább folytatja, ha egyetért azzal, hogy időt ad a találkozóra. Nem csak, hogy nagyszerű módja annak, hogy bosszantja munkatársait, akiknek valószínűleg vannak más fontos dolgai is, amelyekben részt kell venniük.
Mit tegyek ehelyett
Nem azt javaslom, hagyja abba a megállapodást a munkatársakkal, amikor nagyszerű ötletük van. És ha van valami olyan gondolataiban, amely szerinte előmozdítja ezt a gondolatot, akkor ezt feltétlenül fel kell hívnia. Ha azonban egyetért azzal, nyugodtan elismeri ezt, és lépjen tovább. Ha egyszerűen csak azt mondja: „Igen, ez egy jó pont”, akkor a tárgyalás előrehaladása sokat segíthet anélkül, hogy felesleges zajt keltene a helyiségbe.
2. Mindent összekapcsol a személyes életével
Gondolkodom, ha ez a helyzet neked. Úgy hangzik, mintha egy csapat tagjai lennének, és időt töltenek az irodán kívül, és erről nagyon izgatottnak kell lennie. Ha azonban „személyes példákat” használ az egyes gondolatok illusztrálására egy értekezlet során, akkor túlságosan könnyűvé teszi a téma lekerülését. És valószínűleg túl megosztja.
Mit tegyek ehelyett
A legjobb üléseken, ahol részt veszek, az első néhány percet mindenki számára fenntartja. De amint elmúlnak a pár perc, ennyi. Mindenki figyelme a feladat felé fordul. Még ha nem is vezeti a beszélgetést, ez egy jó mentális megjegyzés, amelyet magának kell megőriznie. Hacsak nem kérnek személyes példát, vagy van olyan, amely tökéletesen illusztrálja a pontot, mentse el még egyszer.
3. Vitákat indít, amelyek nem relevánsak a beszélgetéshez
Frusztráló, amikor Ön és csapata megpróbál rendezni a trükkös projektek részleteit, csak az, hogy valaki a témát teljesen megváltoztatva vegye le a beszélgetést. Bár valószínűleg jó szándékod van, és általában nem próbál teljesen új témát felhozni, ez időigényes, főleg azért, mert a csapatnak valószínűleg két megoldatlan kérdése van, amelyek korlátozott időn belül átjutnak.
Mit tegyek ehelyett
A megoldás itt egyszerű: továbbra is vegyen részt a vitában, amelyen mindenki részt vesz. Természetesen hozza létre a releváns érintőket, ha ez az ülés céljához kapcsolódik, de ne szakítsa félbe a beszélgetést, amellyel mindenki más beszél, csak így hozhatja létre azt a nagyszerű ötletet, amelyről örökké gondolkodott. Néhány perc várakozás nem csak segít abban, hogy jelen legyél a jelenlegi beszélgetésben, de segít elkerülni, hogy munkatársai többi tagjaként „elsőként” csapattársaknak tűnjék.
A meglepő igazság az, hogy a találkozó során közreműködőként való megjelenés megoldása nem jelenti a beszélgetést, amíg kék vagy az arcon. Inkább magában foglalja annak meghallgatását, amit az emberek mondanak, és minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy előmozdítsa a találkozót - akár átgondolt megjegyzésekkel, akár csak jóváhagyó fejjel bólintva.
