Mint minden más ember, belekerülök a csapdába az idő pazarlásában a munkám során.
De itt van a helyzet: Ha egyébként elpazarolom ezeket a pillanatokat, mindig inkább inkább azt az órát ölöm meg valami élvezetesnel (olvassa el: esj le a YouTube fekete lyukába). Ha kérdezel tőlem, ez sokkal jobb, mint ha szükségtelen könyökzsírot fektet be egy értelmetlen feladatba vagy projektbe, amelyet fontosnak maszkolnak.
Ó, te is így gondolod? Nem hibáztathatlak téged. Senki sem akarja ráfordítani erőfeszítéseit és energiáját valami olyanra, amely végső soron nem számít.
Időnként megtévesztő azonban nehéz kideríteni, hogy egy feladat méltó-e erőfeszítéseire, vagy ha csak rosszul használja a nehezen kiszámítható munkaidőt.
Tartsd szemmel a három vörös zászlót, hogy megtudja, ez a feladat méltó-e az általa elkövetett órákra, vagy valóban csak eredménytelen, elfoglalt munka.
1. Nem tudja azonnal megnevezni az előnyt
Van ez a régi történet egy hústörköly receptéről. Megkíméllek neked a hosszú szárú változatot, de alapvetően a generáció után generáció vágja le a húsgombóc végét, mielőtt a kemencébe helyezné. Soha senki nem kérdezte miért: csak ragaszkodtak ahhoz, amit az utasítások előírtak. Gyere, hogy megtudja, ez csak azért kezdődött, mert az eredeti szakácsnak nem volt elég nagy serpenyője. Teljesen felesleges lépés volt az, amellyel az emberek csak ragaszkodtak.
Valószínűleg nem főzik hústörkölyt munkahelyén (és ha igen, jöhetek látogatásra?). Ugyanez a csapda azonban még mindig túlságosan könnyű beleesni.
Ha azon kíváncsi vagy, hogy munkája megérdemli-e az idejét, ez a legjobb hely a kezdéshez: Tesztelje, hogy képes-e megnevezni az előnyöket a fejed tetején.
Az űrbe laposan állsz, és próbálsz gondolkodni az eredményekkel, amelyeket erőfeszítéseid eredményeznek? Nos, lehet, hogy csinálsz valamit, csak azért, mert csinálod - ami, mivel ezek a fasírt szakácsok gyorsan megmondják neked, nem eredményes felhasználása az Ön idejére.
2. Nem mutathat olyan vállalati célt, amelyhez kapcsolódik
Egy ideális világban minden egyes, a munka során elvégzett dolog közvetlenül kapcsolódik valamilyen átfogó vállalati célhoz.
Fontos itt egy fontos nyilatkozat: Ez nem azt jelenti, hogy minden egyes megtett dolgának úttörő, taps-méltó eredményeket kell hoznia. Ehelyett egyszerűen képesnek kell lennie arra, hogy összekapcsolja a jelenleg dolgozó képet a nagyobb képpel.
Például, az adatbevitel talán tudatlan és hétköznapi. De azt is tudod, hogy ez sokkal könnyebbé teszi az ügyfelek folyamatos frissítését - ez hozzájárul a vállalat azon célkitűzéséhez, hogy az ügyfélkapcsolatok ebben az évben javuljanak. Lát? Nagyobb célokat elhagysz.
Ha e pontok összekapcsolása teljesen lehetetlennek tűnik? Nagyon jól dolgozhat olyan dolgok mellett, amelyeket egyáltalán nem érdemes megtenni.
3. Valakiért csinálod, aki még soha nem köszönetet mond neked
Amikor csak lelkes, belépő szintű marketing asszisztens voltam, büszke voltam arra, hogy képesek vagyok-e a várakozásokat felülmúlni. Itt csak egy példa: A főnököm névjegykártyákat rakott az asztalára. Körülbelül néhány hetente, amíg ebédelte, elvettem azt a köteget, majd ábécébe adtam őket a rolodexben (igen, még mindig volt rolodexe).
Soha nem említette a világosan átgondolt gesztusomat, vagy kifejezetten megköszönte nekem. De csak tudtam, hogy értékelte a hajlandóságomat arra, hogy megkérdezzem a dolgokat.
Gyere, hogy megtudja, valójában soha nem nézett rá ezekre a névjegykártyákra. Csak rögtön beírja az információkat az Outlook programba, majd félredobja a névjegykártyákat (így a halom, amely pókhálót gyűjtött a rendetlen asztalára). Röviden: teljesen pazaroltam az időmet azáltal, hogy aprólékos sorrendbe állítottam ezeket a kártyákat.
Ismételten elvégzel olyan feladatot valaki számára, aki még soha nem ismerte el az erőfeszítéseit? Lehet, hogy ez a személy nem lesz hálátlan, mint gondolta eredetileg. Valójában csak nem is veszi észre, hogy a feladat elvégzésre kerül.
Kérdezd meg magadtól: ha senki sem veszi észre, valóban ilyen fontos?
Figyelem! Ezek a piros zászlók nem feltétlenül érvényesek, ha valaki (különösen a főnöke!) Kifejezetten hozzárendel valamit. Akkor valószínűleg el kell nyelnie a büszkeségét, és meg kell tennie, függetlenül a személyes véleményétől, hogy megéri-e vagy sem.
De ha valamivel jobban ellenőrizheti saját munkaterhelését? Ügyeljen arra, hogy figyeljen ezekre a piros zászlókra, hogy biztosítsa az Ön idejének a lehető leghatékonyabb felhasználását. Mert ha valami olyan vagy, mint én, ha pazarolja az idejét, inkább valami szórakoztató módon csinálja.
