Túlterhelt a munka, amikor hétfő reggel érkezik az irodába. Kihúzza a projekteket, és válaszol végtelen e-mailekre, és mielőtt megtudja, hogy 7 óra van, és alig tett egy horgot a teendők listájába.
De aztán jön a péntek és körbejár. A hét elején stresszolva és a feladatok elvégzéséhez rohanva töltötte, csak a hét hátralévő részét a hüvelykujjával forgatva.
Szóval, mit tehetsz még a munkaterhelésből? Kezdje azzal, hogy felteszi magának a három kérdést:
1. Ki nyomást gyakorol rád, hogy a pillanatban mindent megtegyen ?
Mindenkinek van határideje, de hány ilyen határidőt szab ki magának, és hányat máski szab ki neked?
Ha rájössz, hogy te vagy az oka, akkor ugorj fel a második kérdésre. De…
Ha ez a főnök
A menedzser bizonyos megbízásokat elvárhat tőled bizonyos időpontokban, és nem tudja, hogy ezek a határidők egyenetlenségeket okoznak-e a munkafolyamatban. És bár jelenthet olyan személynek, akit nem érdekel, hogyan befolyásolják döntéseik téged, remélem, hogy nem ez a helyzet.
Akárhogy is, nem fogja tudni, amíg nem hozza fel. Találja meg az időt, hogy üljön le a menedzserrel - ideális esetben, ha nincs túlterheltek -, és megvitassa, mely határidőkre van szükség a legfontosabb megfelelni, és melyeket fontolgathatja megfordulásuk vagy meghosszabbításuk szempontjából. (Tipp: ezek az e-mail sablonok segíthetnek a beszélgetés megkezdésében.)
Ha ez a szakma
De néha a probléma csak az iparágban található, ahol találja magát. Egyes munkák sprint menetrend szerint zajlanak, mások kellemetlen határidőket követnek. Ha elégedett a betöltött szerepével, akkor el kell fogadnia, hogy így működik.
Vannak azonban apró dolgok, amelyeket megtehetsz, hogy kevésbé legyőzzék magukat (de később inkább).
2. Sürgősen kezeli a nem sürgős feladatokat?
Folyamatosan ezt csináljuk - e-mail érkezik, amikor kötelességünk vagyunk azonnal reagálni, vagy a főnök kidob egy másik projektet, és feltételezzük, hogy meg kell kezdenünk azt a napot, vagy egy ügyfél ma délután kéri a találkozót.
Ezek a helyzetek néha sürgõsek. De más esetekben csak úgy szokták őket kezelni. Tehát vegyen mély lélegzetet, amikor legközelebb e helyzet egyikébe kerül, készítsen egy listát mindent, amit meg kell tennie, és rangsorolja prioritással, mint most vagy később . Ha kétségei vannak, kérjen határidőt, vagy ha rendben van, nyomja vissza. (Spoiler: Az emberek inkább azt mondják, hogy "természetesen", ha magyarázatot ad.)
Ja, és ha továbbra is küzd a feladatok rangsorolása mellett, akkor ezek a feladatlista stratégiák segíthetnek.
3. Tudsz-e költeni egy lassú napot előre?
Csak azért, mert az összes határidő pár napra fel van osztva, még nem jelenti azt, hogy egyszerre kell teljesítenie azokat. Használja ki a lassabb napjait azáltal, hogy előre dolgozik. Lehet, hogy annyira egyszerű is, mint egy jelentés felvázolása, tehát csupán annyit kell tennie, hogy később kitölti a kitöltéseket. Vagy azzal, hogy pénteket tölt el az e-mailek elkészítésével, általában hétfőn küldi el őket, és ütemezze őket (egy olyan eszköz használatával, mint a Boomerang), hogy a megfelelő időben elmenjen.
Nem lehet előrehaladni a lassú napokon, mert hiányoznak darabok, be kell jelentkeznie a főnökétől, vagy kolléga szerkesztéseire vár? Fontolja meg ennek az időnek a használatát, hogy felépüljön és felkészüljön a forgalmas napokra.
Tisztítsa meg az íróasztalát, állítsa be a következő héten a tennivalók listáját (próbálja ki ezt a sablont), olvassa el az ipari cikkeket, amelyeknek soha nincs ideje elolvasni, vagy akár csak lazíthat úgy, hogy ebédel az asztalától, vagy kávét megragad kollégám - bármi is szükséges ahhoz, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a legjobb önmagad lesz, amikor a stressz újra eljön.
Nem mindig érzi tisztességesnek, ha egyes napok késve tartanak az irodában, mások pedig azon gondolkodnak, miért van ott, de néha ez csak a valóság. Ha azonban a legtöbb időt kihasználja, nincs ok arra, hogy minden nem fog megtörténni, amikor meg kell csinálni.
