Tudod, hogy karrierje során fontos, hogy köszönőleveleket és követő üzeneteket küldj. Ez egy interjú után elvárás, és jó dolog, ha valaki bemutatkozik, vagy referenciaként szolgál.
De a levelezés elvárásként vagy kedvező dolgának tekintése - mivel valamiféle követelménynek egyszerűen az etikett kedvéért hiányzik a lényeg - és az értékét. Bár bármely jegyzet megmentheti Önt attól, hogy megítéljék, mert nem küldött egyet; lehetséges ennél sokkal többet megtenni.
Csak annyit igényel, hogy néhány egyszerű műszakban elkészítsen valamit, amely valóban rezonál a másik személlyel - annyira, hogy ezt akár az asztalukon is megjelenítheti. Itt van, hogyan:
1. Váltás az eladásról a megköszönésre
Papírforrás, színes A2 kréta, köszönöm Megjegyzés
Nagyon általános gyakorlatnak számít, hogy valakinek a megköszönését ürügyként adják eladni magadnak. Sok nyomonkövetési jegyzetet le lehet fordítani a következőre: Köszönöm az interjút. És a kapcsolódó hírekben itt egy áttekintés arról, hogy miért kellett felvenni engem, vagy annyira köszönöm, hogy velem találkoztál -, és itt van az önéletrajzom, valamint öt ok, miért kellene továbbadnia mindenkinek, akit ismersz.
És igen, vannak esetekben, amikor ez a megközelítés ésszerű: például ha elrontotta az interjú kérdését, elfelejtette megemlíteni valami vonzó dolgot, vagy soha nem merítette fel a bátorságát, hogy ténylegesen feltegye a hálózati találkozót.
De ahhoz, hogy emlékezetes maradjon, meg kell tagadnia az elvárásait. Ha mindenki más küld két köszönő sort és hat sor önreklámot, fordítsa meg a képletet. Miért köszönetet mondani ennek a személynek? A „saját idejével” együtt is adott neked szilárd tanácsokat, felajánlott segítséget vagy megosztotta tapasztalatait? Szánjon időt arra, hogy valóban megbeszélje, amit a másik ember mondott (vagy tett), ami ragadt veled. Ez önmagában egy módja annak, hogy megmutassuk képességeidet.
2. Váltás az e-mailről a kézírásosra
Papírforrás akvarell 4 bár Köszönöm Megjegyzés
Az e-mail értékes az időszerűség kedvéért, és mindannyian azért használok, hogy köszönöm a bérleti menedzsert az interjútól számított 24 órán belül, vagy hogy kitöltsem valakit az ASAP-ban, ha megbeszéljük a kölcsönös kapcsolatot. Annak ellenére, hogy az évek során szép e-maileket kaptunk, soha nem nyomtattam ki és fizikailag sem tartottam rajta.
A kézzel írt jegyzetek megtarthatók - különösen akkor, ha helyben állnak jó minőségben. Hozzátehet egy szép színű pop-upot valakinek az asztalához vagy a hirdetőtáblához, és az a tény, hogy a csigapostai manapság ilyen ritkaság, egy másik ok az emberek hajlamosak megtartani azt.
A magad megkönnyítése érdekében vásároljon egy „Köszönöm” vagy „Csak egy megjegyzés” kártyát és egy csomag örökké bélyegzőket (utóbbi megvásárolható a sok élelmiszerbolt vagy gyógyszertár pénztáránál - nincs szükség különleges kirándulás a posta felé). Ha az összes anyag van a kezedben, akkor egyszerűen csak egy lépés. Megjegyzés: Még mindig be szeretné gépelni a vázlatot a számítógépére (így könnyen törölheti és átrendezheti), de akkor csak öt percbe telik, hogy kiírja és megcímezze a borítékot.
Nem tudja a hálózati kapcsolattartójának címét? Küldheti el a figyelmükre c / o cégükkel.
3. Váltás hamarosan később, később
Papírforrás absztrakt akvarell virágos levélpapír
Vagy még jobb, mindkettő.
Túl gyakran az emberek csak közvetlenül a tény után válaszolnak. Közvetlenül az interjú vagy találkozó után követi nyomon, vagy kér valaki referenciát, és ennyi (hacsak nincs szüksége valamire egy későbbi időpontban). Noha nem szándékozik ártani, ez a megközelítés az embereket felhasználhatósá teheti.
A legtöbb jegyzet, amelyet az emberektől tartottam, egy idő múlásával jött. Például egy ösztöndíjas pályázókkal interjút készítettem, aki a baráti társaság éve alatt vagy után írt nekem, hogy elmondja, milyen nagyszerű élmény volt. Öt évvel később még két ilyen jegyzetem van.
Gondolj bele: Az emberek szeretik hallani a hatásaikat, és szeretik tudni, hogy azért jöttek létre, mert azért akarták (nem azért, mert kellett). Tehát azzal, hogy elmondja valakinek, hogy értékeli az interjút, megszerezte a munkát, vagy rövid távon kapcsolatba lépett, ha hat hónappal később elérkezik, és megosztja, milyen jól teljesít - és emlékszik arra, hogy az a személy mi történt ott - ez sokat fog jelenteni.
Vannak esetek, amikor az üzenet elküldése feltétlenül szükséges a kapcsolat megszilárdításához, vagy a munkakeresés során való továbblépési esélyéhez. Ha azonban nem látja a jegyzeteket teendők listájaként, és úgy látja, hogy azok valaki másnapi napjának készítésére szolgálnak, akkor sokkal valószínűbb, hogy olyan személyeket ír, akiket valójában meg akar tartani. Ez a passzív hálózatépítés végső módja, mivel minden alkalommal, amikor látja, emlékezni fog arra, milyen nagy ember vagy. Mi lehet jobb ennél?