Mint gyakornok, aki meg akarja tenni a jelet a világon, két nagy dolog megy keresztül a fejedben, bármikor. Az első az, hogy jó munkát szeretne tenni egy hónapos gyakorlat során. És a második az, hogy elég jó munkát szeretne elvégezni a szakmai hálózat és a kilátások növekedése érdekében. Ha igazán szerette a társaságot, akkor azt is remélheti, hogy később visszatérhet és teljes munkaidőben ott dolgozhat.
A tapasztalatból beszélek - egyetemi hallgatóként a szerkesztői szakmai gyakorlatból teljes munkaidős szerepet válthattam, amelyet a diploma megszerzésekor szerettem (természetesen, miután elutasítottam és követtem a bérleti vezetővel), de ez az egy másik nap története).
És ha van egy lecke, amelyet azóta megtanultam az életemben, valamint a karrier során a gyakornokok vezetésével, akkor a kis dolgok sokkal segítenek kitűnni - ide értve szakmai gyakorlat utáni köszönőlevelet küld a felettesének (és néhány embernek is).
Miért kellene egy köszönőlevelet küldenie szakmai gyakorlat után?
Azt hiszem, ugyanazt a kérdést felteheted bármilyen köszönőjegy esetén. Miért küldött egyet interjú után? Információs interjú után? Még akkor is, ha előléptetik?
Nos, udvarias. Ez tiszteletben tartja a személy idejét, irányítását és erőforrásait, és elismeri, hogy egyike annak a kevés szerencsésnek, aki megkapta a lehetőséget - és ne vegye ezt enyhén.
De emlékezetes is. Túl könnyű, hogy valaki kijusson az irodai ajtón, és soha többé ne gondoljon rá. Ahogy a pályázók vagy a hálózatépítési dátumok egy pillanat alatt jönnek és mennek, úgy a gyakornokok is. Amikor legutóbb professzionális és kényszerítő módon állítja magát felettesének és társainak elé, akkor arra kényszeríti őket, hogy emlékezzenek rád - gyakran hetekig vagy évekig, és remélhetőleg, amikor felbukkannak a fontos karrierlehetőségek.
A legrosszabb eset, ha minden második gyakornok köszönőlevelet küld, legalább nem fogsz butanak látszani, ha elmulasztotta a hajót. És a legjobb esetben, ha nem küldik el, akkor kitűnő módon fog kitűnni.
Tippek a szakmai gyakorlat utáni köszönőlevél írásához
Tehetetlenül bámul a számítógépén, és megpróbálja eldönteni, mit ír? Így teheti meg ezt a feladatot.
Válassza ki a közeget
Ez a szórakoztató rész! Döntse el, hogyan szeretné elküldeni a jegyzetét. Ha úgy gondolja, hogy helyénvaló, vagy szeretné szuper személyre szabni, keressen egy kézzel írt kártyát (személyesen átadhatja nekik, hagyhatja az asztalukon, vagy utána elküldheti). Ha ez nem lehetséges, vagy ezt kényelmetlenül érzi magát, akkor készítsen egy szép e-mailt - ez szintén teljesen elfogadható. Ez mindig jó választás, ha távolról dolgozik, és azt akarja, hogy köszönetét gyorsan és egyszerűen megkapja.
De semmi esetre nem baj lehet. Arról szól, hogy megérezzük a helyzetet, és amit a főnöke vagy a felettese értékelhet.
Valójában mondja: “Köszönöm”
Utálom, hogy ezt kellene mondanom, de igen, a feljegyzésednek valahol benne kellene mondania „köszönöm” - ideális esetben levélének első mondatában és e-mail címsorában.
Kezdheti például: Nagyon köszönöm a lehetőséget, hogy ezen a nyáron dolgozhassak.
Vagy: Örültem, hogy együtt dolgozhatunk veled ezekben a múltokban. Szeretnék köszönetet mondani mindazért, amit értem tettél …
Konkrét
A köszönet átadása után merítsen tapasztalatainak néhány konkrét részletét, amelyért hálás vagy. Mi volt a kedvenc pillanatod a csapattal való együttműködésben? Mely projektekben voltál büszke arra, hogy részese lehetsz? Milyen tanácsot vagy útmutatást adott a felettese vagy kollégája, amely valóban visszhangzott veled vagy segített növekedni?
Így néz ki ez: Annyira hálás vagyok minden visszajelzésért, amelyet a cikkekkel kapcsolatban adott, és a türelmemet, amellyel többet megtudtam a tartalom létrehozásáról. Tudom, hogy erősebb író és szerkesztő lettem neked köszönhetően.
Egy másik példa: Annyira élvezetes volt, ha a felvételi folyamatot működés közben figyelték, és segítenek racionalizálni az új bérbeadási lehetőségeket. Várom, hogy elsajátítsam magam a munkakeresés során, és ezeket a stratégiákat alkalmazhassam a jövőbeni HR-szerepekre.
Tudassa velük, hogy szeretné tartani a kapcsolatot
Ezután tegye egyértelművé, hogy szeretne kapcsolatba lépni azzal, hogy megadja személyes kapcsolattartási adatait akár a jegyzet szövegében, akár az aláírásában (remélhetőleg ugyanezt fogják tenni!). Az e-mail cím remekül működik. Ha relevánsnak tűnik, felveheti telefonszámát vagy a közösségi médiát is.
Használja ki ezt a lehetőséget, hogy kifejezze iránti érdeklődését a teljes munkaidőben töltött pozíció iránt, ha ez valami, amit keresel. Biztosan nem akarja kifejezetten munkát kérni, de meg szeretné ismételni, mennyire élvezték tapasztalatait, és örömmel örülne, ha állandó alkalmazottként jön a fedélzetre.
Ez így néz ki: Szeretnék kapcsolatba lépni, amikor befejezem az idősebb évemet. Ez a csapat abszolút csodálatos együttmûködést folytatni, és ha a vállalkozása további tehetségeket kíván felvenni a következõ évre, örömmel jelentkeznék. Itt érhet el engem.
Pro tip: Másolja át a személyes e-mail címét a köszönőlevélre, ha professzionális címről küldi. Ez lehetővé teszi, hogy még az elhagyása után is letölthető legyen (ha újra meg akarja látogatni a beszélgetést), és azonnal megadja a vevőnek a kapcsolattartási adatait.
Legyen szórakoztató (ha lehetséges)
Ha Ön és munkatársai úszni tudtak a szakmai gyakorlat folyamán, mindig örülök, hogy finomságot és humorot adnak jegyzetéhez - csak ehhez a személyre szabáshoz.
Például azt mondhatja: hiányzik minden heti csapat ebédünk - különösen a Taco kedd. Remélem, amikor legközelebb a városban vagyok, még egyszer visszahozhatjuk őket!
Vagy: Amellett, hogy hihetetlen felügyelő, köszönöm mindazt a csodálatos GIF-t, amelyet elküldtél. Valóban jobbá tették a postafiókomat, és most készen állok arra, hogy átvegyem a munkavilágot a készségekkel, hogy bármilyen találkozóra kiválasszam a tökéletes GIF-et.
Sablonok a szakmai gyakorlat utáni köszönőlevél írására
Rendkívül könnyűvé tenné, hogy a szakmai gyakorlatának köszönhetően megírja ezeket a praktikus-dandy sablonokat - azzal a személyre szabott személyiséggel, akinek elküldi őket.
A közvetlen feletteséhez
Egy példa
A csapat többi tagjának
Egy példa
Bárki másnak, akivel találkozott / interakciót folytatott / kávézott
Egy példa
Itt van: A tökéletes alap arra, hogy jó gyakorlatban hagyja el a hírnevét és a kilátásait.
A következő lépés? Kövesse nyomon, és tartsa fenn a kapcsolatot! Ha lát valamit, ami arra készteti Önt a régi kollégáiról, készítsen nekik egy jegyzetet. Ha észreveszi, hogy előléptettek vagy megváltoztak a munkahelyük, küldjön „gratulálok!” A közösségi médiában. És amikor végül meglátja álmainak a társaságban elérhető szerepét, használja fel a felettesét és társait, hogy kapjon áttételt. Ez a köszönőlevél az archívumaikban minden bizonnyal emlékeztető arra, hogy milyen nagy vagy - és segíthet csillaggal kapcsolatos ajánlások megszerzésében.
