Nevezze azt a forgalmas ütemtervek, a fokozott technológiai összeköttetés vagy a sütött figyelemfelkeltés termékének, de bármilyen okból, amikor összegyűjt egy csoportot egy találkozóra, szinte mindenkinek nehéz időben elvonja a figyelmezettség figyelmét és ragaszkodik a feladathoz. Valójában a munkavállalók 47% -a zavaró munkatársakat említi a produktív találkozók legnagyobb akadályaként.
Ha komolyan veszi a munkáját, akkor valószínűleg már mindent megtesz az elkötelezettség kimutatására: aktívan hallgat, behatol, ha szükséges, és tartja a telefont az asztalnál. De még akkor is, ha a jó találkozói etikett a legfontosabb a fejedben, könnyű belecsúszni a rossz szokásokba.
Annak érdekében, hogy munkatársai jó kegyelmében maradjanak, és minden egyes találkozón valami értékeset szerezzenek, a következőket ellenőrizni kell.
1. Ne érintse meg a szemét
Ezen a ponton a találkozó során a szemkontaktus létrehozásának fontossága szinte klišévé vált, de jó okból. Ennek fenntartása elkötelezettséget, érdeklődést és tiszteletet demonstrál. Még azt is kimutatták, hogy növeli az öntudatosságát. Eleinte kellemetlennek tűnhet, de rengeteg könnyű csapkod van, hogy javítsa a szemkontaktust anélkül, hogy a fényszóró szarvasainak bámulásával kúsznának.
Az egyik legjobb tipp az, ha megbizonyosodunk arról, hogy a találkozó felépítése elősegíti-e a szemkontaktust a kezdetektől: Próbáljon egy csoportot körben vagy félkörben elrendezni, hogy mindenki feszültség nélkül láthassa egymást. Még ha valaki nem ugyanabban a fizikai térben van, mint te, a szemkontaktus fontossága továbbra is igaz.
Annak érdekében, hogy befogadja a videohívással behívott résztvevőket, helyezze el a kamerát úgy, hogy az a természetes látóhatáron belül legyen, úgy tűnik, hogy beszélgetés közben a szemébe néz.
2. A laptop használata
A laptop használata gyakran a legjobb szándékokkal kezdődik: jegyzetek készítésével, a vonatkozó információk online letöltésével és így tovább. Túlságosan könnyű elmenni a találkozó átírásától annak megpróbálásához, hogy kitaláljuk annak a dalnak a nevét, amelyre tegnap este megragadtad a fejed, anélkül, hogy észrevetted volna. Ezért javaslom a laptopok elkerülését. Számos, általában az egyikben elvégzendő feladat könnyen elvégezhető kézzel, például jegyzetek készítése papírlapra vagy adatok megosztása a kinyomtatott táblázatokban. De ha egy számítógép feltétlenül szükséges, akkor is minimalizálhatja annak használatát. Például egy prezentáción keresztül ösztönözze a hangszórót, hogy ossza meg képernyőjét a tévében, így mindenki követheti.
Még ha a találkozó szervezője sem szigorúan nem tiltotta meg a laptopok használatát, az asztalán hagyva vagy bezárva tartva, miközben a napirendre összpontosít, elősegíti a figyelmetlen zavaró képességek (nem is beszélve az e-mailekről és a csevegési értesítésekről) tartását. Ráadásul a nem engedélyezett átrakás minden bizonnyal pozitív benyomást kelt munkatársaira, és talán ösztönzi őket ugyanezen cselekedetekre.
3 Lényeges találkozón való részvétel
Három dologban lehet biztos benne az életben: halál, adók és felesleges találkozói meghívók. És bár annyira egyszerű, ha rákattintunk egy meghívóra az „Igen” gombra, és csak azért jelennek meg, mert megkérdezték Önt, valójában szolgálatot tesztek a csapattársakkal. Ha nem vesz részt egy értekezleten, akkor gyakorlatilag elkerülhetetlen az, hogy öntudatlanul találkozzanak. Sokkal jobb, ha az íróasztalánál marad, és produktív, mint megjelenni és unatkozni.
Ennek kiküszöbölése érdekében ügyeljen arra, hogy felfedezze, mi szól a találkozóról, miért akarja a szervező ott, mi (ha van), amit előzetesen fel kell készítenie, és mit reméli elérni a végére. Ennek a helyzetnek köszönhetően könnyebben eldöntheti, vajon a találkozó valóban profitál-e a jelenlétéből, vagy ha időt jobban máshol költene. Ezt az információt gyakran beillesztik a napirendbe vagy a meghívóba, de ha nem, kérjük, forduljon előzetesen egyeztetésre a találkozó szervezőjével. Ha úgy dönt, hogy jelenléte nem szükséges, magyarázza el udvariasan a szervezőnek. Ha helyesen kezeli, valószínűleg értékelni fogja az őszinteségét.
Bizonyos mértékben az, hogy elvonja a figyelmet, csak az emberi lény része. Senki sem maradhat a pályán az idő 100% -án, és ez egy időnként nyilvánvalóvá válik a találkozókon. De ha valaha úgy találja magát, hogy véletlenül elhagyja az összes találkozót, és fogalma sincs, miért volt ott, érdemes bemutatni néhány rutinot a rutinban.
