Minden nap elveszítjük a termelékenységet, mert "csak öt percünk van a találkozó kezdete előtt". És bár öt perc itt és ott nem tűnik soknak, tényleg összeadják hetek és hónapok alatt. Gondolj bele: Ha munkanaponként csak öt percnyi produktív időt szerezne meg, az évente 21 órát jelentene meg, amit megkapsz. Helló, hosszú hétvége - Azt hiszem, csak pénteket veszek el!
Legközelebb, amikor öt perc áll rendelkezésére, itt van 27 dolog, amit tehet, függetlenül attól, hogy mely prioritások állnak fenn:
Ha túlterheltek a munka miatt
1. Győződjön meg arról, hogy a tennivalók naprakészek, és végezzen egy gyors áttekintést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az idejét a legfontosabbra fordította-e.
2. Üsse ki néhány e-mailt. Ha még nem tette meg, próbáljon meg egy "gyors válasz" címkét használni, amelyet minden e-mailhez hozzáad, amely 60 másodpercig vagy rövidebb időt vesz igénybe, de nem sürgős. Ha öt perce van, törölje ki ezek közül a lehető legtöbbet.
3. Ellenőrizze a heti közelgő találkozóit, és küldjön meg minden megerősítéshez szükséges e-mailt.
4. Leiratkozás minden olyan hírlevelről, amely nem segít a célok elérésében az unroll.me segítségével.
5. Jelölje meg azt a dolgot, amelyet átruházhat, és akinek delegálhatja. Küldjön e-mailnek e-mailt, és vegye le a tányérjáról.
6. Visszaad egy telefonhívást.
Ha egyensúlyt keresel
7. Igyon egy pohár vizet.
8. Összeprésel egy gyorsan vezetett meditációban (jelenlegi kedvencem egy Buddhify alkalmazás) vagy valamilyen mély légzéssel.
9. Tegyen egy sétát a blokk körül.
10. Nyújtás.
11. Küldjön szöveges üzenetet vagy e-mailt három barátnak, mondván, hogy hiányzik róluk.
Ha megpróbál egy hálózatot kiépíteni
12. Tegyen közzé egy cikket, amely releváns lenne az iparági kapcsolatokban a LinkedIn-en.
13. Álljon le egy munkatárs íróasztalánál, akivel egy ideje még nem beszélt egy gyors felzárkóztatás érdekében.
14. Küldjön köszönőlevelet valakinek, akinek a munkáját értékelte az elmúlt hetekben.
15. Nézz vissza a naptárába az elmúlt hetekben, és győződjön meg arról, hogy minden új üzleti kapcsolatot felvette a LinkedIn-be.
16. Digitalizálja a névjegykártyák halmaza az eseményekből a CardMunch segítségével.
Ha azt akarja, hogy declutter
17. Válasszon egy halom papírt az asztalára, és dobjon ki, újrahasznosítson vagy iratkozzon bármit, amit tud.
18. Vizsgálja meg az összes tollat a táskájában vagy az asztalán (vagy a táblán!). Ha egyiknek nincs tinta, dobja ki.
19. Törölje az okostelefonjáról ritkán használt alkalmazásokat (vagy ami még jobb, törölje az időpazarlókat is).
20. Tisztítsa meg a munkazsákot vagy a fiókos fiókot.
21. Szervezze és tisztítsa meg a fájlokat a számítógép asztalán. Ha Mac számítógépen dolgozik, ez befolyásolja a számítógép sebességét, tehát határozottan érdemes néhány perc alatt!
22. Keresse meg a Letöltések mappát, és töltsön be, vagy töröljön minden lehetséges fájlt.
Ha tovább akarja fejleszteni karrierjét
23. Vegye fel az iparági híreket (mentse el a cikkeket a Pocket-ba, ha megtalálja őket, hogy ezt megkönnyítse).
24. Frissítsen néhány golyót az önéletrajzán.
25. Állítson be időt a menedzserrel a bejelentkezéshez, hogy visszajelzést kapjon.
26. Tudjon meg többet a cégéről; olvassa el a legfrissebb sajtóközleményeket, vagy győződjön meg arról, hogy ismeri a legfontosabb statisztikákat, az új termékeket és ki mit csinál.
27. Iratkozzon fel ingyenes osztályra a Múzeum Egyetemen, vagy iratkozzon fel a Muse hírlevelére, ahol nagyszerű karrier-tippeket kaphat közvetlenül a postaládájába.
