A csonkolás azt jelenti, hogy az objektumot hirtelen vágja le. A táblázatkezelő programok, például a Microsoft Excel és a Google Spreadsheets esetében a számadatok csonkolásra kerülnek a munkalap felhasználásával TRUNC funkció, miközben a szöveget a JOBB vagy BALRA funkció. Ennek okai a következők:
- Az adatok megértésének megkönnyítése, például a hosszú számok tizedesjegyének számának csökkentése.
- Az elemek illesztése, például az adatmezőbe beírható szöveges adatok hosszának korlátozása.
jegyzet: Ezek az utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Office 365 és a Google Spreadsheets verzióira vonatkoznak.
Kerekítés vagy csonkolás
Bár mindkét művelet magában foglalja a számok rövidítését, a kettő abban különbözik egymástól, hogy a kerekítés megváltoztathatja az utolsó számjegy értékét a kerekítési számok szokásos szabályai alapján, míg a csonkítás nem kerekítéssel jár, hanem egyszerűen levágja az értéket egy meghatározott ponton.
Pi képlete
Egy nagyon gyakori példa egy számra, amely kerekít és / vagy csonkolt, a Pi matematikai konstans. Mivel Pi irracionális szám ; nem fejeződik be vagy ismételje meg, ha tizedes alakban van megírva, örökre folytatódik. Azonban egy olyan szám kiírása, amely soha nem ér véget, nem praktikus, ezért a Pi értéke tetszés szerint vagy lekerekítve szükséges.
Sokan kérdezik a Pi értékével kapcsolatban a 3.14-es válasz - a matematikában tanult. Az Excel vagy a Google Spreadsheets esetében ez az érték a TRUNC függvény segítségével állítható elő.
Numerikus adatok csonkolása
Mint említettük, az Excel és a Google Spreadsheets adatcsorásának egyik módja a TRUNC funkció. Ha a szám csonkolásra kerül, akkor a hány_számjegy érv .
Például a cellában B2 a Pi értékét a tipikus értékének 3,14-re vágta azáltal, hogy beállította ahány_számjegy nak nek 3.
Egy másik lehetőség a pozitív számok egész számra történő csonkolására a INT funkció; mindig számokat fordít le az egész számra, ami ugyanaz, mint az egész számokhoz tartozó csonkolási számok, amint azt a példa három és négy sorai mutatják.
Az előnye a INT funkció, hogy nem szükséges megadni a számjegyek számát, mivel a függvény mindig eltávolítja az összes decimális értéket.
Szövegadatok levágása
A csonkolási szám mellett a szöveges adatok csonkolása is lehetséges. A szövegadatok lecsökkentésének helye a helyzet függvénye. Az importált adatok esetében az adatoknak csak egy része releváns lehet, vagy a fent említettek szerint korlátozható lehet egy mezőbe beírható karakterek száma.
Amint a fenti kép öt és hat sorában látható, a szöveges adatok nem kívánt vagy szemetet tartalmaznak a karaktereket a BALRA és JOBB funkciókat.
