Az Excel-ben található képletek a számításba bevitt adatokra és / vagy a programfájlokban tárolt adatokra vonatkozó számítások vagy egyéb műveletek elvégzésére szolgálnak.
Ezek az alapvető matematikai műveletekből, például az összeadódásból és kivonásból, a komplex mérnöki és statisztikai számításokig terjedhetnek.
A képletek kiválóan alkalmasak a "mi van, ha" forgatókönyvek kidolgozásában, amelyek összehasonlítják a számításokat az adatok változása alapján. A képlet bevitele után csak a számításhoz szükséges összegeket kell módosítania. Nem kell folyamatosan belépnie "plusz ez" vagy "mínusz ez", mint egy rendszeres számológép.
jegyzet: A cikkben szereplő információk a 2019-es, 2016-os és 2013-as verziókra vonatkoznak.
A képletek egyenlő jelekkel kezdődnek
A képletek egyenlő (=) jelzéssel kezdődnek, és nagyrészt a munkalap cellákra íródnak, ahol az eredményeket vagy a választ jelenik meg.
Például, ha a formula = 5 + 4 - 6 az A1 cellába kerül, akkor a 3 érték jelenik meg az adott helyen. Amikor az A1 cellát választja, a képlet a munkalap fölött található képletsávban jelenik meg.
Képletbontás
A képlet a következőket is tartalmazhatja:
- értékek
- állandók
- Cell referenciák
- Funkciók
- Az üzemeltetők
értékek
A képletekben szereplő értékek nemcsak a számokra korlátozódnak, hanem a következőkre is kiterjedhetnek:
- Időpontok
- Szöveg: Az idézőjelekkel körülvett szavak ( ' ')
- Logikai értékek: TRUE vagy FALSE
Képletkonstansok
Az állandó érték olyan érték, amely nem változik, és nem számít. Bár a konstansok jól ismertek lehetnek, például Pi (Π), a kör kerületének átmérőhöz viszonyított aránya, ezek bármilyen értéket is tartalmazhatnak, például egy adókulcsot vagy egy bizonyos dátumot, amely ritkán változik.
Cell Referenciák a képletekben
A sejtkódok, például A1 vagy H34, jelzik az adatok helyét a munkalapon. Ahelyett, hogy adatokat közvetlenül egy képletbe írna be, jobb, ha beírja az adatokat a munkalap cellái közé, majd beírja a sejtek hivatkozásait az adatok helyére a képletbe.
Ennek előnyei a következők:
- Ha később megváltoztatja adatait, a képlet automatikusan frissül, és megjeleníti az új eredményt.
- Bizonyos esetekben, a sejt-referenciák használatával lehetõség van arra, hogy a képleteket egy munkaterületrõl egy helyrõl egy másikra másoljuk.
Egyszerre több egymás utáni sejtes hivatkozás bevitele egyszerűsítéséhez egy olyan tartományba lehet beírni, amely csak a kezdő és végpontokat jelöli. Például az A1, A2, A3 referenciák az A1: A3 tartományban írhatók.
A dolgok még egyszerűbbé tétele érdekében a gyakran használt tartományok olyan nevet adhatnak meg, amely képletekbe illeszthető.
Funkciók: Beépített képletek
Az Excel számos beépített képletet is tartalmaz, amelyeket funkcióknak neveznek.
A funkciók megkönnyítik a végrehajtást:
- Gyakran elvégzett feladatok, például oszlopok vagy sorszámok összeadása a SUM funkcióval.
- Hosszú vagy összetett műveletek, például különleges információk keresése a VLOOKUP függvénnyel.
Képletkezelők
Az aritmetikai vagy matematikai operátor a szimbólum vagy jel, amely egy Excel képletben számtani műveletet jelent.
Az üzemeltetők meghatározzák a képlet szerinti számítás típusát.
Az üzemeltetők típusai
A formulákban használható különböző számítási módszerek:
- Számtani: alapmatematikához használatos, pl. Addíció és kivonás.
- Összehasonlítás
- Szöveges összefűzés
Számtani operátorok
Néhány számtani operátor, mint például a kiegészítés és a kivonás, ugyanaz, mint a kézzel írott képletekben. A számtani műveletek a szorzáshoz, a megosztáshoz és az exponensekhez képest eltérőek.
A számtani szereplők:
- Kivonás: Mínusz jel (-)
- Kiegészítés: Plusz jel ( + )
- Osztály: Forward slash ( / )
- Szorzás: Asterisk ( * )
- Kiválasztás: Caret ( ^ )
Ha egy képletben egynél több operátort használnak, akkor az Excel egy sor műveletrendet követ, amikor eldönti, hogy melyik művelet először történik meg.
Összehasonlító operátorok
Az összehasonlító operátor elvégzi a képlet két értéke közötti összehasonlítást, és az összehasonlítás eredménye TRUE vagy FALSE.
Hat összehasonlító operátor van:
- Egyenlő ( = )
- Kevesebb, mint ( < )
- Kevesebb mint vagy egyenlő ( < = )
- Nagyobb, mint ( > )
- Nagyobb vagy egyenlő ( > = )
- Nem egyenlő ( < > )
Az AND és az OR függvények olyan képletek, amelyek összehasonlító operátorokat használnak.
Összekötő operátor
Összekapcsolás azt jelenti, hogy össze kell kapcsolni a dolgokat, és a összefonódáskezelő az&). Felhasználható több adatkategóriák egyesítéséhez egy képletben.
Erre példa lehet
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
ahol a töredezettség-kezelőt használják arra, hogy kombinálják a több adatintervallumot egy keresési képletben az Excel INDEX és MATCH függvényekkel.
